Как да използвам гласово въвеждане в Google Docs

Google Docs ви позволява да използвате гласово писане, за да диктувате с помощта на микрофона на компютъра. Страхотен е за хора, които страдат от повтарящо се нараняване на щама, или за тези, които просто не обичат да пишете. Ето как да използвате гласово въвеждане в Google Docs.

Забележка:  Гласовото въвеждане е достъпно само  за използване в Google Docs и бележките на високоговорителите на Google Slides и само ако използвате Google Chrome.

Как да използвам гласово въвеждане в Google Docs

Първото нещо, което ще искате да направите, е да се уверите, че имате инсталиран и работещ микрофон.

След като микрофонът ви е настроен, задействайте Chrome и се насочете към Google Docs. Друга възможност е docs.newда напишете от адресната лента в Chrome, за да стартирате нов документ незабавно.

Активиране на гласово въвеждане

За да активирате гласово въвеждане, щракнете върху Инструменти> Гласово въвеждане. Можете също да натиснете Ctrl + Shift + S в Windows или Command + Shift + S в macOS.

Ще се появи прозорец с икона на микрофон; кликнете върху него, когато сте готови да диктувате. Можете да преместите инструмента, като щракнете и плъзнете прозореца, където искате.

Забележка: Първият път, когато използвате гласово въвеждане, ще трябва да предоставите разрешения на Chrome за използване на вашия микрофон.

Ако гласовото въвеждане не зареди автоматично родния ви език, щракнете върху трите точки и след това използвайте падащото меню Език, за да изберете измежду над 100 езика и диалекта.

Говорете ясно с нормалната си сила на звука и с нормалното си темпо, за да може инструментът да разбере какво казвате. Всичко, което казвате сега, се появява в тялото на вашия документ. Ако има проблеми с разбирането ви, уверете се, че сте избрали правилния диалект в менюто за езици.

Гласовото въвеждане обработва гласа ви в реално време. Когато приключите с говоренето, щракнете отново върху микрофона, за да спрете да слушате.

Добавяне на пунктуация

Гласовото въвеждане дори разбира кога искате да добавите пунктуация към вашия документ, ако използвате тези фрази:

  • Период
  • Запетая
  • Удивителен знак
  • Въпросителен знак
  • Нова линия
  • Нов параграф

Така например, можете да кажете „Диктуването в Google Docs е лесен и забавен период, дори можете ...“

Забележка:  Пунктуацията работи само на немски, английски, испански, френски, италиански и руски.

Използване на гласови команди

Използването на гласово въвеждане не завършва с възможността за въвеждане на думи и добавяне на пунктуация. Можете да го използвате, за да редактирате и форматирате текст и абзаци във вашия документ, без да се налага да щраквате върху каквото и да е в лентата с инструменти.

Забележка:  Гласовите команди са достъпни само на английски за Google Docs; те не са налични в бележките за лекторите на Slides И акаунтът, и езикът на документите трябва да са английски.

Ако объркате и случайно кажете нещо, което искате да бъде изтрито, можете да кажете „Delete“ или „backspace“, за да премахнете думата преди курсора.

Ето някои други полезни команди, за да започнете да бъдете по-продуктивни и да се възползвате максимално от гласовото въвеждане:

  • Избиране на текст: Изберете [дума, фраза, всички, следващ ред, следващ абзац, следваща дума, последна дума] ”
  • Форматирайте документа си:  Приложете заглавие [1-6], приложете нормален текст, получер, курсив, курсив, подчертаване
  • Промяна на размера на шрифта:  Намалете размера на шрифта, увеличете размера на шрифта, размера на шрифта [6-400], увеличете, намалете
  • Редактирайте документа си:  Копирайте, изрежете, поставете, изтрийте [дума или фраза], вмъкнете [съдържание, отметка, уравнение, долен колонтитул, заглавие, прекъсване на страницата]
  • Преместване около вашия документ:  Отидете в началото / края на [ред, абзац, колона, ред, документ], преминете към следващ / предишен [символ, дума, страница, колона, заглавие, ред, правопис, абзац, ред]

Броят на гласовите команди изглежда почти безкраен и можете да намерите пълен списък, като щракнете върху въпросителния знак в прозореца на инструмента или като кажете „Списък с гласови команди“.

Когато приключите с документа си и вече не искате гласовото въвеждане да вземе някоя от думите, които казвате, кажете „Спри да слушаш“.

Гласовото въвеждане и речта в текст са изминали дълъг път през последните години и с броя на функциите, командите и по-голямата точност можете да го използвате, за да въвеждате всичките си бележки - или дори цял документ.

Гласовото въвеждане също помага на хората, които страдат от синдром на карпалния тунел или по друг начин изпитват болка при писане. След като усвоите всички команди, може никога да не се наложи да използвате клавиатура или мишка, когато въвеждате документ отново!