Как да създадете хистограма в Microsoft Excel

Хистограмите са полезен инструмент за анализ на честотните данни, като предлагат на потребителите възможност за сортиране на данни в групи (наречени номера на контейнери) във визуална графика, подобна на стълбовидна диаграма. Ето как да ги създадете в Microsoft Excel.

Ако искате да създадете хистограми в Excel, ще трябва да използвате Excel 2016 или по-нова версия. По-ранните версии на Office (Excel 2013 и по-стари версии) нямат тази функция.

СВЪРЗАНИ: Как да разберете коя версия на Microsoft Office използвате (и дали е 32-битова или 64-битова)

Как да създадете хистограма в Excel

Казано по-просто, анализът на честотните данни включва вземане на набор от данни и опит за определяне колко често се срещат тези данни. Може би например искате да вземете набор от резултати от тестове на ученици и да определите колко често се появяват тези резултати или колко често резултатите попадат в определени граници на оценката.

Хистограмите улесняват вземането на този вид данни и визуализирането им в диаграма на Excel.

Можете да направите това, като отворите Microsoft Excel и изберете данните си. Можете да изберете данните ръчно или като изберете клетка в обхвата си и натиснете Ctrl + A на клавиатурата.

С избраните данни изберете раздела „Вмъкване“ на лентата с ленти. Различните опции на диаграмите, които са достъпни за вас, ще бъдат изброени в раздела „Графики“ в средата.

Щракнете върху бутона „Вмъкване на статистическа диаграма“, за да видите списък с наличните диаграми.

В секцията „Хистограма“ на падащото меню докоснете първата опция на диаграмата вляво.

Това ще вмъкне диаграма с хистограми във вашата електронна таблица на Excel. Excel ще се опита да определи как да форматирате вашата диаграма автоматично, но може да се наложи да направите промени ръчно, след като диаграмата е вмъкната.

Форматиране на диаграма на хистограмата

След като вмъкнете хистограма във вашия работен лист на Microsoft Excel, можете да направите промени в нея, като щракнете с десния бутон върху етикетите на оста на диаграмата и натиснете опцията „Форматиране на ос“.

Excel ще се опита да определи кошчетата (групировките), които да се използват за вашата диаграма, но може да се наложи да промените това сами. Например, за списък с резултати от тестове на ученици от 100, може да предпочетете да групирате резултатите в граници на оценките, които се появяват в групи от 10.

Можете да оставите избора за групиране на кошчета на Excel, като оставите опцията „По категория“ непокътната в менюто „Форматиране на ос“, което се показва вдясно. Ако обаче искате да промените тези настройки, преминете към друга опция.

Например „По категория“ ще използва първата категория във вашия диапазон от данни, за да групира данни. За списък с резултати от тестове на ученици това би отделило всеки резултат по студент, което не би било толкова полезно за този вид анализ.

Използвайки опцията „Ширина на кошчето“, можете да комбинирате данните си в различни групи.

Позовавайки се на нашия пример за резултати от тестове на ученици, можете да ги групирате в групи от 10, като зададете стойността „Ширина на кошчето“ на 10.

Диапазоните на долната ос започват с най-малкото число. Първото групиране на контейнери, например, се показва като „[27, 37]“, докато най-големият диапазон завършва с „[97, 107]“, въпреки оставащата стойност на максималния резултат от теста 100.

Опцията “Number Of Bins” може да работи по подобен начин, като зададе точен брой кошчета, които да се показват на вашата диаграма. Задаването на 10 бина тук, например, също би групирало резултатите в групи от 10.

За нашия пример най-ниският резултат е 27, така че първото кошче започва с 27. Най-голямото число в този диапазон е 34, така че етикетът на оста за този кош се показва като „27, 34“. Това осигурява възможно най-равномерно разпределение на групите за кошчета.

За примера за студентски резултати това може да не е най-добрият вариант. Ако искате да се уверите, че винаги се показва зададен брой групи за кошчета, това е опцията, която трябва да използвате.

Можете също така да разделите данните на две с препълващи и недостатъчни кошчета. Например, ако искате внимателно да анализирате данни под или над определен номер, можете да отметнете, за да активирате опцията „Препълващ кош“ и да зададете съответно цифра.

Например, ако искате да анализирате скоростта на преминаване на студентите под 50, можете да активирате и зададете фигурата „Overflow Bin“ на 50. Диапазоните на контейнерите под 50 пак ще се показват, но вместо това данните над 50 ще бъдат групирани в съответния контейнер за преливане .

Това работи в комбинация с други формати за групиране на контейнери, например по ширина на контейнера.

Същото работи и по другия начин за контейнери за недоливане.

Например, ако процентът на отказите е 50, можете да решите да зададете опцията „Underflow Bin“ на 50. Други групи за кошчета ще се показват като нормални, но данните под 50 ще бъдат групирани в съответната секция на контейнера за underflow.

Можете също така да направите козметични промени в диаграмата на хистограмите си, включително да замените етикетите на заглавието и оста, като щракнете двукратно върху тези области. Допълнителни промени в цветовете и опциите на текста и лентата могат да се направят, като щракнете с десния бутон върху самата диаграма и изберете опцията „Форматиране на областта на диаграмата“.

Стандартните опции за форматиране на вашата диаграма, включително промяна на опциите за запълване на рамката и лентата, ще се появят в менюто „Форматиране на диаграмата“ вдясно.