Как да комбинирам презентации на PowerPoint

За двама или повече души е трудно да работят едновременно презентация на PowerPoint, тъй като Office няма същите функции за сътрудничество, предлагани от Google Slides. Един от начините за заобикаляне на този проблем е комбинирането на презентации на PowerPoint в един файл.

Обединяването на две PowerPoints може да се извърши или чрез импортиране на слайдовете, като се използва опцията „Повторно използване на слайдовете“, или чрез използване на метода за копиране и поставяне вместо това. Тези инструкции са предназначени да работят за най-новите версии на Office, включително Office 2016 и 2019, както и Office 365 и Online. Може да откриете, че инструкциите се различават за по-старите версии на PowerPoint.

СВЪРЗАНИ: Каква е най-новата версия на Microsoft Office?

Комбиниране на PowerPoint файлове с помощта на опцията за повторно използване на слайдове

Най-добрият метод за обединяване на PowerPoint файлове или поне методът, който PowerPoint официално поддържа, е да се използва опцията „Повторно използване на слайдове“. Тази функция обединява съдържанието на един презентационен файл в друг, като съответства на темата на новия презентационен файл в процеса.

За да направите това, отворете вашия презентационен файл на PowerPoint - това е файлът, който искате да обедините. В раздела „Начало“ на лентата с ленти изберете бутона „Нов слайд“ и след това щракнете върху опцията „Повторно използване на слайдовете“ в долната част на падащото меню, което се появява.

Вдясно ще се появи меню. Щракнете върху бутона „Преглед“, за да намерите файла на презентацията на PowerPoint, който искате да обедините във вашия отворен файл.

Намерете втория си файл на PowerPoint и след това щракнете върху бутона „Отваряне“, за да го вмъкнете.

Списък от слайдове от втората ви презентация ще се появи в менюто „Повторно използване на слайдовете“ вдясно.

Първо ще трябва да вземете решение за форматирането на вмъкнатите ви слайдове. Ако искате да запазите формата (включително темата) от оригиналната презентация, уверете се, че квадратчето „Запазване на форматирането на източника“ е активирано в долната част на менюто „Повторно използване на слайдове“. Ако не проверите това, вашите вмъкнати слайдове ще имат стила на отворената презентация, приложен към тях.

За да вмъкнете отделни слайдове, щракнете с десния бутон върху слайд и след това изберете опцията „Вмъкване на слайд“. В противен случай щракнете върху „Вмъкване на всички слайдове“, за да копирате всички слайдове във вашата отворена презентация на PowerPoint.

След това вашият слайд (или слайдове) ще бъде вмъкнат в отворената презентация, непосредствено под избрания в момента слайд. С комбинираните ви PowerPoint файлове можете след това да запазите обединения файл, като щракнете върху Файл> Запазване или Запазване като.

Копиране и поставяне на PowerPoint слайдове

Докато методът „Повторно използване на слайдове“ ви позволява да промените формата на вашите слайдове, преди да ги вмъкнете, можете също да комбинирате PowerPoint файлове, като копирате слайдовете от един отворен файл на PowerPoint и ги вмъкнете в друг.

За да направите това, отворете презентация на PowerPoint и изберете слайдовете, които искате да копирате, от менюто за избор на слайдове вляво. Оттам щракнете с десния бутон върху избраните слайдове и след това натиснете „Копиране“, за да ги копирате в клипборда си.

Преминете към презентацията на PowerPoint, в която искате да поставите слайдовете си, и след това в менюто за избор на слайдове вляво щракнете с десния бутон върху позицията, към която искате да залепите слайдовете.

За да поставите слайдовете и да приложите темата на отворения файл на презентацията към тях, щракнете върху опцията за поставяне „Използване на дестинационната тема“.

За да запазите оригиналната тема и форматиране, вместо това изберете опцията за поставяне „Запазване на форматирането на източника“.

След това слайдовете, които поставяте, ще се покажат в новата ви презентация на избраната от вас позиция. След това можете да запазите обединения файл, като щракнете върху Файл> Запазване или Запазване като.