Всички най-добри клавишни комбинации на Microsoft PowerPoint

Дори да сте запознати с Microsoft PowerPoint, може да се изненадате от броя и разнообразието от клавишни комбинации, които можете да използвате, за да ускорите работата си и като цяло да направите нещата по-удобни.

Сега, очаква ли някой да запомните всички тези комбинации от клавиатури? Разбира се, че не! Нуждите на всеки са различни, така че някои ще ви бъдат по-полезни от други. И дори да вземете няколко нови трика, струва си. Също така се опитахме да поддържаме списъка чист и опростен, така че продължете и го отпечатайте, който помага!

Освен това, въпреки че нашият списък с преки пътища тук е доста дълъг, той в никакъв случай не е пълен списък на всяка комбинация от клавиатури, налична в PowerPoint. Опитахме се да го запазим за по-полезните преки пътища. И ще се радвате да разберете, че почти всички тези преки пътища съществуват отдавна, така че те трябва да са полезни, независимо от това коя версия на PowerPoint използвате.

Забележка : Представяме комбинации от клавиатури, като използваме следната конвенция. Плюс означава, че трябва да натиснете тези клавиши заедно. Запетая означава, че трябва да натискате клавишите последователно. Така например, „Ctrl + N“ означава да задържите клавиша Ctrl, докато натискате клавиша N и след това да освободите двата клавиша. От друга страна, “Alt + N, P” означава, че трябва да задържите клавиша Alt, натиснете клавиша N, освободете клавиша N, натиснете клавиша P и след това освободете всички клавиши.

Общи преки пътища на програмата

Първо, нека прегледаме някои общи клавишни комбинации за отваряне, затваряне и превключване между презентации, както и навигиране на лентата.

  • Ctrl + N: Създайте нова презентация
  • Ctrl + O: Отваряне на съществуваща презентация
  • Ctrl + S: Запазване на презентация
  • F12 или Alt + F2: Отворете диалоговия прозорец Запазване като
  • Ctrl + W или Ctrl + F4: Затворете презентация
  • Ctrl + Q: Запазване и затваряне на презентация
  • Ctrl + Z: Отмяна на действие
  • Ctrl + Y: Повторно действие
  • Ctrl + F2: Изглед за предварителен преглед на печат
  • F1: Отворете екрана за помощ
  • Alt + Q: Отидете до полето „Кажи ми какво искаш да направя“
  • F7: Проверете правописа
  • Alt или F10: Включете или изключете клавишните съвети
  • Ctrl + F1: Показване или скриване на лентата
  • Ctrl + F: Търсене в презентация или използване на „Намери и замени“
  • Alt + F: Отворете менюто на раздела Файл
  • Alt + H: Отидете в раздела Начало
  • Alt + N: Отворете раздела Вмъкване
  • Alt + G: Отворете раздела Дизайн
  • Alt + K: Отидете в раздела Преходи
  • Alt + A: Отидете в раздела Анимации
  • Alt + S: Отидете в раздела Слайдшоу
  • Alt + R: Отидете в раздела Преглед
  • Alt + W: Отидете в раздела Преглед
  • Alt + X: Отидете в раздела Добавки
  • Alt + Y: Отидете в раздела Помощ
  • Ctrl + Tab: Превключване между отворени презентации

Избиране и навигация по текст, обекти и слайдове

Можете да използвате клавишни комбинации за лесно навигиране през презентацията. Опитайте тези преки пътища за бързи и лесни начини за избор на текст в текстовите полета, обектите на вашите слайдове или слайдове във вашата презентация.

  • Ctrl + A: Изберете целия текст в текстово поле, всички обекти на слайд или всички слайдове в презентация (за последната кликнете първо върху миниатюра на слайд)
  • Tab: Изберете или преминете към следващия обект на слайд
  • Shift + Tab: Изберете или преминете към предишния обект на слайд
  • Начало: Отидете до първия слайд или в текстовото поле отидете в началото на реда
  • Край: Отидете до последния слайд или от текстовото поле отидете до края на реда
  • PgDn: Отидете на следващия слайд
  • PgUp: Отидете на предишния слайд
  • Ctrl + стрелка нагоре / надолу: Преместване на слайд нагоре или надолу във вашата презентация (първо кликнете върху миниизображение на слайд)
  • Ctrl + Shift + стрелка нагоре / надолу: Преместете слайд в началото или края на презентацията (първо кликнете върху миниатюра на слайд)

Форматиране и редактиране

Следните клавишни комбинации ще ви спестят време, за да можете бързо да редактирате и форматирате!

  • Ctrl + X: Изрязване на избран текст, избрани обекти или избрани слайдове
  • Ctrl + C или Ctrl + Insert: Копиране на избран текст, избрани обекти или избрани слайдове
  • Ctrl + V или Shift + Insert: Поставяне на избран текст, избрани обекти или избрани слайдове
  • Ctrl + Alt + V: Отворете диалоговия прозорец Специално поставяне
  • Изтриване: Премахване на избран текст, избрани обекти или избрани слайдове
  • Ctrl + B: Добавяне или премахване на удебелен шрифт към избрания текст
  • Ctrl + I: Добавяне или премахване на курсив към избрания текст
  • Ctrl + U: Добавяне или премахване на подчертаване към избрания текст
  • Ctrl + E: Центриране на абзац
  • Ctrl + J: Обосновете абзац
  • Ctrl + L: Подравняване на абзац вляво
  • Ctrl + R: Подравнете абзаца отдясно
  • Ctrl + T: Отворете диалоговия прозорец Шрифт, когато е избран текст или обект
  • Alt + W, Q: Отворете диалоговия прозорец Zoom, за да промените увеличението за слайда
  • Alt + N, P: Поставете картина
  • Alt + H, S, H: Поставете фигура
  • Alt + H, L: Изберете оформление на слайда
  • Ctrl + K: Поставете хипервръзка
  • Ctrl + M: Поставете нов слайд
  • Ctrl + D: Дублирайте избрания обект или слайд (за последния кликнете първо върху миниизображение на слайд)

Полезни клавишни комбинации за слайдшоу

Когато сте готови да започнете презентация, следващите комбинации от клавиатури трябва да ви бъдат полезни.

  • F5: Започнете презентацията от самото начало
  • Shift + F5: Започнете презентацията от текущия слайд (този е чудесен, когато искате да тествате как ще изглежда слайдът, върху който работите в момента) във вашата презентация)
  • Ctrl + P: Анотирайте с инструмента Pen по време на слайдшоу
  • N или Page Down: Преминаване към следващия слайд по време на слайдшоу
  • P или Page Up:  Връщане към предишния слайд по време на слайдшоу
  • B: Променете екрана на черен по време на слайдшоу; натиснете отново B, за да се върнете към слайдшоуто
  • Esc: Край на слайдшоуто

Колкото повече използвате клавишни комбинации, толкова по-лесно те се запомнят. И никой не очаква да запомните всички тях. Надяваме се, че сте намерили няколко нови, с които можете да подобрите живота си в Excel.

Нуждаете се от повече помощ за клавишни комбинации? Можете да получите достъп до помощта по всяко време, като натиснете F1. Това отваря панел за помощ и ви позволява да търсите помощ по всяка тема. Потърсете „клавишни комбинации“, за да научите повече.