Как да намерите и замените текст и числа в Excel

Инструментът за намиране и замяна е мощна, но често забравена функция на Excel. Нека да видим как може да се използва за намиране и замяна на текст и числа в електронна таблица, както и някои от разширените му функции.

Намерете и заменете текст и числа в Excel

Когато работите с големи електронни таблици, често срещана задача е да се намери конкретна стойност. За щастие, Намери и замени направи тази проста задача.

Изберете колоната или диапазона от клетки, които искате да анализирате, или щракнете върху която и да е клетка, за да търсите в целия работен лист. Щракнете върху Начало> Намери и изберете> Намерете или натиснете клавишната комбинация Ctrl + F.

Въведете текста или номера, който искате да търсите, в текстовото поле „Намери какво“.

Щракнете върху „Find Next“, за да намерите първото появяване на стойността в областта за търсене; щракнете отново върху „Find Next“, за да намерите второто появяване и т.н.

След това изберете „Намери всички“, за да изброите всички случаи на стойността, включително информация, като например книгата, листа и клетката, където се намира. Щракнете върху елемента в списъка, за да бъдете отведени до тази клетка.

Намирането на конкретни или всички появявания на стойност в електронна таблица е полезно и може да спести часове на превъртане.

Ако искате да промените появата на стойност с нещо друго, щракнете върху раздела „Замяна“. Въведете текста или числото, което искате да използвате като заместваща стойност в текстовото поле „Замяна с“.

Щракнете върху „Замени“, за да промените всеки случай едно по едно, или върху „Замени всички“, за да промените всички случаи на тази стойност в избрания диапазон.

Разгледайте разширените опции

Find and Replace има разширени функции, за които много потребители не са запознати. Щракнете върху бутона „Опции“, за да разширите прозореца и да ги видите.

Една наистина полезна настройка е възможността за промяна от гледане в рамките на активния работен лист към работната книга.

Щракнете върху стрелката на списъка „В рамките“, за да промените това на Workbook.

Други полезни опции включват квадратчетата за отметка „Match Case“ и „Match Entire Cell Contents“.

Тези опции могат да помогнат за стесняване на критериите за търсене, като ви гарантират, че ще намерите и замените правилните появявания на стойностите, които търсите.

Променете форматирането на стойности

Можете също така да намерите и замените форматирането на стойности.

Изберете диапазона от клетки, които искате да намерите и замените, или щракнете върху която и да е клетка, за да търсите в целия активен работен лист.

Щракнете върху Начало> Намиране и избор> Замяна, за да отворите диалоговия прозорец Намиране и замяна.

Изберете бутона „Опции“, за да разширите опциите за намиране и замяна.

Не е необходимо да въвеждате текст или цифри, които искате да намерите и замените, освен ако не се изисква.

Щракнете върху бутона „Форматиране“ до текстовите полета „Намери какво“ и „Замени с“, за да зададете форматирането.

Посочете форматирането, което искате да намерите или замените.

Предварителен преглед на форматирането се показва в прозореца Намери и замени.

Продължете с всички други опции, които искате да зададете и след това щракнете върху „Замяна на всички“, за да промените всички случаи на форматиране.

Използване на заместващи символи

Когато използвате Find and Replace, понякога може да се наложи да извършите частични съвпадения, като използвате заместващи символи.

Има два заместващи знака, които можете да използвате в Find and Replace. Въпросният знак и звездичката. Въпросният знак (?) Се използва за намиране на единичен знак. Например, Al? N ще намери „Alan“, „Alen“ и „Alun“.

Звездичката (*) заменя произволен брой знаци. Например y * ще намери „да“, „да“, „да“ и „да“.

В този пример имаме списък с имена, последван от идентификатор в колона А на нашата електронна таблица. Те следват този формат: Алън Мъри - 5367.

Искаме да заменим всички случаи на идентификатора с нищо, за да ги премахнем. Това ще ни остави само с имената.

Щракнете върху Начало> Намиране и избор> Замяна, за да отворите диалоговия прозорец Намиране и замяна.

Въведете ”- *” в текстовото поле „Намери какво” (има интервали преди и след тирето). Оставете текстовото поле „Замени с“ празно.

Кликнете върху „Замяна на всички“, за да промените електронната си таблица.