Как да създадете и актуализирате таблица с фигури в Microsoft Word

Таблица с фигури е списък, сортиран по номер на страница, на надписите, извлечени от фигури, изображения или таблици във вашия документ. Това е като съдържание, но това е таблица на всичко, към което можете да добавите надпис.

Поставете таблица с фигури

Добавянето на таблица с фигури е полезен инструмент, който позволява на читателя бързо да се придвижва до конкретни части на документа (или като лично ръководство за бързи справки). Това важи особено за по-дълги документи с прекомерно количество носител. Важно е обаче да се отбележи, че добавянето на таблица с фигури е възможно само ако добавите надписи (да не се бърка с алтернативен текст) към вашите фигури, изображения и таблици. Ще приемем, че в този пример вече сте посочили съответния материал във вашия документ на Word.

След като сте готови да вмъкнете таблицата с фигури, продължете напред и щракнете върху местоположението на документа, в който искате да бъде добавена таблицата. След това преминете към раздела „Референции“ и изберете „Вмъкване на таблица с фигури“.

След като бъде избран, ще се появи прозорецът „Таблица с фигури“, показващ отпечатването и визуализацията в мрежата на таблицата с фигури. Тук можете също да настроите няколко опции и да персонализирате формата на таблицата.

След като промените настройките си, щракнете върху „OK“.

Вашата таблица с фигури вече ще бъде вмъкната във вашия Word документ.

Актуализирайте таблица с фигури

Разбираемо е, че обектите ви с надписи могат да се движат, докато добавяте, премахвате и редактирате съдържание в документа. В резултат на това Word предоставя и ясен начин за актуализиране на таблицата с фигури, за да отразява направените промени.

За да актуализирате таблицата си с фигури, първо трябва да я изберете. Ако не изберете таблицата, тогава опцията за актуализация няма да бъде налична. След като изберете таблицата с фигури, преминете към раздела „Референции“ и кликнете върху „Актуализиране на таблицата“. Като алтернатива можете да натиснете F9.

Сега ще се появи диалоговият прозорец „Актуализиране на таблицата на фигурите“. Тук можете да актуализирате цялата таблица или само номерата на страниците. Изберете опцията, която работи най-добре за вас и след това щракнете върху „OK“.

Вашата таблица с цифри сега ще бъде актуализирана, за да отразява текущата версия на документа.