Как да създадете шаблон в Microsoft Word

Шаблоните ви позволяват да конфигурирате всички подходящи настройки, които искате предварително да приложите към документи - оформление на страници, стилове, форматиране, раздели, шаблонния текст и т.н. След това можете лесно да създадете нов документ въз основа на този шаблон.

Когато записвате документ като шаблон, можете да използвате този шаблон за създаване на нови документи. Тези нови документи съдържат целия текст (и изображения и друго съдържание), който съдържа шаблонът. Те също имат всички същите настройки, раздели и стилове за оформление на страниците като шаблона. Шаблоните могат да ви спестят много време, когато създавате множество документи, които трябва да имат последователно оформление, формат и някакъв образец на текст.

Как да запазите документ като шаблон

Първото нещо, което ще искате да направите, е да създадете документа си по начина, по който искате да се появят нови документи. Оголете текста (и изображенията и т.н.) само до основния материал, който искате да се появи в новите документи. Продължете и настройте оформлението на вашата страница (полета, раздели, колони и т.н.), както и форматирането и стиловете, които искате да използвате.

Когато документът изглежда, както искате, е време да го запишете като шаблон. Отворете менюто „Файл“ и след това щракнете върху командата „Запазване като“.

Изберете къде искате да запазите документа си.

След като въведете име за вашия шаблон, отворете падащото меню под полето за име и след това изберете опцията „Шаблон на дума (* .dotx)“.

Щракнете върху бутона „Запазване“.

Това е. Вече сте запазили своя персонализиран шаблон на Word.

Как да създадете нов документ въз основа на шаблон

След като запазите своя персонализиран шаблон, можете да създавате нови документи въз основа на него. Най-лесният начин да направите това е просто да задействате Word.

Неговият начален начален екран показва куп представени шаблони, които са вградени или могат да се изтеглят. В горната част на прозореца щракнете върху връзката „ЛИЧНИ“, за да покажете вашите персонализирани шаблони. След това всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху желания от вас шаблон и Word създава нов документ въз основа на него.

По подразбиране Word обича да запазва шаблони в Documents \ Custom Office Templates, където те ще се показват заедно с шаблоните, които създавате във всяко друго приложение на Office.

СВЪРЗАНИ: Как да създам персонализирани шаблони в Excel

Когато запазвате шаблон, можете да изберете друго място, ако искате. Проблемът е, че ако го запишете на друго място, Word може да не успее да го вземе и покаже на началния екран като опция. Ако това не е голяма работа за вас, тогава ги запазете навсякъде, където искате. Все още можете да създадете нов документ въз основа на шаблона, като просто щракнете двукратно върху файла.

Можете също така да отворите шаблона в Word, така че да можете да го редактирате, като щракнете с десния бутон върху файла и след това изберете командата „Отваряне“ от контекстното меню.

Ако искате още по-организиран подход, можете да промените местоположението по подразбиране, където Excel запазва шаблони. Това ви позволява да запазвате шаблони, където искате (въпреки че те все още трябва да са на едно и също място) и да имате достъп до тях на началния екран на Word.

В менюто „Файл“ щракнете върху командата „Опции“. В прозореца „Опции на Word“ щракнете върху категорията „Запазване“ вляво. Отдясно въведете пътя, където искате да запазите шаблони, в полето „Местоположение на личните шаблони по подразбиране“. Щракнете върху „OK“, когато сте готови.

В крайна сметка шаблоните на Word функционално наподобяват обикновените документи на Word. Голямата разлика се крие в това как Word обработва тези файлове, улеснявайки ви създаването на нови документи въз основа на тях.