Как да добавите квадратчета за отметка към документи на Word

Когато създавате анкети или формуляри с Microsoft Word, квадратчетата улесняват четенето и отговорите на опциите. Ние разглеждаме две добри възможности за това. Първият е идеален за документи, които искате хората да попълват цифрово в самия документ на Word. Вторият вариант е по-лесен, ако планирате да отпечатвате документи като списъци със задачи.

Вариант 1: Използвайте инструментите за разработчици на Word, за да добавите опцията за квадратче за формуляри

СВЪРЗАНИ: Как да създадете попълваеми формуляри с Microsoft Word

За да създадете формуляри за попълване, които включват квадратчета за отметка, първо трябва да активирате раздела „Разработчик“ на лентата. При отворен документ на Word щракнете върху падащото меню „Файл“ и след това изберете командата „Опции“. В прозореца „Опции на Word“ превключете към раздела „Персонализиране на лентата“. В десния списък „Персонализиране на лентата“ изберете „Основни раздели“ от падащото меню.

В списъка с наличните основни раздели поставете отметка в квадратчето „Програмист“ и след това щракнете върху бутона „OK“

Забележете, че раздела „Разработчик“ е добавен към вашата лента. Просто поставете курсора в документа, където искате квадратче за отметка, превключете към раздела „Програмист“ и след това щракнете върху бутона „Контрол на съдържанието на квадратчето“.

Трябва да видите квадратче за отметка, където и да сте поставили курсора. Тук продължихме и поставихме отметка до всеки отговор и, както виждате, тези квадратчета са интерактивни. Щракнете върху квадратче, за да го маркирате с „X“ (както направихме за отговор 1) или изберете цялото поле за формуляр (както направихме за отговор 2), за да преместите квадратчето, да го форматирате и т.н. .

Вариант 2: Променете символите за отметка в квадратчета за отпечатани документи

Ако създавате документ за разпечатване - като списък със задачи или отпечатана анкета - и просто искате отметки в него, не е нужно да се забърквате с добавянето на раздели на лентата и използването на формуляри. Вместо това можете да създадете прост списък с маркери и след това да промените символите от символа по подразбиране в квадратчета за отметка.

Във вашия документ на Word, в раздела „Начало“ щракнете върху малката стрелка вдясно от бутона „Списък с водещи символи“. От падащото меню изберете командата „Определяне на нов символ“.

В прозореца „Определяне на нов куршум“ щракнете върху бутона „Символ“.

В прозореца „Символ“ щракнете върху падащото меню „Шрифт“ и изберете опцията „Wingdings 2“.

Можете да превъртите символите, за да намерите празния квадрат, който прилича на квадратче за отметка, или просто въведете числото „163“ в полето „Код на символа“, за да го изберете автоматично. Разбира се, ако видите символ, който ви харесва повече - като отворения кръг (символ 153), можете да изберете вместо него.

Когато сте избрали своя символ, щракнете върху бутона „OK“, за да затворите прозореца „Symbol“, а след това щракнете върху бутона „OK“, за да затворите и прозореца „Define New Bullet“.

Обратно във вашия документ на Word вече можете да въвеждате списъка си с маркери. Полетата за отметка се появяват вместо обикновения символ на символа за надпис.

И следващия път, когато имате нужда от символа за отметка, не е нужно да навигирате през целия този набор от прозорци. Просто щракнете отново върху малката стрелка вдясно от бутона „Списък с куршуми“ и ще видите отметката в списъка в раздела „Наскоро използвани куршуми“.

Отново този метод е наистина полезен само за документи, които искате да разпечатате. Символите на квадратчето за отметка не са интерактивни, така че не можете да ги маркирате в документ на Word.