Как да зададете височина на реда и ширина на колоната в Excel

По подразбиране, когато създавате нова работна книга в Excel, височината на реда и ширината на колоната винаги са еднакви за всички клетки. Можете обаче лесно да промените височината и ширината за един или повече редове и колони.

За новите работни книги в Excel височината на реда по подразбиране за всички редове е 15, като шрифтът по подразбиране е Calibri и размерът на шрифта по подразбиране е 11 точки. Ширината на колоната по подразбиране за всички колони е 8.38. Височината на реда по подразбиране за всеки ред зависи от най-големия шрифт и размера на шрифта, избран във всяка от клетките в този ред (можете да зададете различни шрифтове и размери на шрифта за различни клетки). Можете обаче да изберете конкретна височина за всеки от редовете, както и конкретна ширина на колона за която и да е от колоните. Височината може да бъде различна за различните редове, а ширината различна за различните колони.

Ако искате да коригирате един ред, можете да преместите курсора над долната граница на заглавието на реда, докато той се превърне в лента с двойна стрелка. След това кликнете върху границата и я плъзнете нагоре или надолу, за да промените височината на реда над границата. Докато плъзгате курсора, променящата се височина се показва в изскачащ прозорец.

Можете да направите същото, за да промените ширината на колона: плъзнете курсора с двойна стрелка наляво или надясно на дясната граница на колоната. Ширината на колоната вляво от границата променя ширината. Ширината на другите колони не се влияе.

СВЪРЗАНИ: Как да се покажат и скрият заглавките на редове и колони в Excel

Можете да бъдете по-точни, когато указвате височината на един или повече редове, като въведете конкретно число за височината. За целта преместете мишката над заглавието на ред, докато се превърне в стрелка надясно. След това кликнете върху заглавието на реда, за да изберете целия ред. Ако не виждате заглавията на редовете, те може да са скрити.

За да изберете повече от един ред, щракнете върху заглавието на първия ред, което искате да изберете, и плъзнете нагоре или надолу, за да изберете съседни редове. Ако редовете, които искате да изберете, не са съседни, щракнете върху заглавието на първия ред и след това натиснете Ctrl и щракнете върху заглавията на останалите редове, които искате да изберете, точно както правите, за да изберете множество файлове в File (или Windows) Explorer.

Или щракнете с десния бутон върху който и да е избран ред или натиснете Shift + F10 на клавиатурата. Изберете „Височина на реда“ от изскачащото меню.

Въведете нова стойност за височината на реда за избраните редове в диалоговия прозорец Височина на реда и щракнете върху „OK“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Трябва да отбележите какви са стойностите по подразбиране или оригинала за височината на реда и ширината на колоната, преди да ги промените, в случай че искате да се върнете към тези стойности.

Можете да посочите точна ширина за една или повече колони по същия начин. Изберете колоните, като използвате заглавията на колоните, точно както направихте за редовете, но плъзнете наляво или надясно, за да изберете множество съседни редове. След това натиснете Shift + F10 и изберете "Ширина на колоната" от изскачащото меню.

Въведете точна ширина за избраните колони в диалоговия прозорец Ширина на колоната и щракнете върху „OK“.

Ето как изглежда нашият работен лист с променената височина на първите три реда и ширината на първите три колони.

Можете да промените височината на реда обратно на височината по подразбиране, но много от тях не е задължително да е стандартната височина по подразбиране. Текущата височина по подразбиране ще бъде тази, която отговаря на най-големия шрифт и размера на шрифта, използвани в този ред. С други думи, височината на реда на избрания ред ще бъде променена, за да се побере автоматично съдържанието на този ред.

За да поставите автоматично височината на реда, изберете редовете, които искате да преоразмерите, до височината им по подразбиране, уверете се, че раздела Начало е активен, щракнете върху „Форматиране“ в секцията „Клетки“ и след това изберете „Автоматично монтиране на височина на реда“ от падащия размер на надолу меню.

За да поставите автоматично един ред, можете да преместите мишката над долната граница на желаната заглавна линия, докато тя се превърне в лента с двойна стрелка (нагоре и надолу), точно както когато плъзнете границата, за да промените височината на реда. Този път щракнете двукратно върху границата. Височината на реда се променя, за да съответства на най-големия шрифт и размера на шрифта, използвани в този ред.

Има и опция за автоматично настройване на ширината на избраните колони, но тя работи малко по различен начин. Опциите AutoFit Row Height автоматично променят височината на реда, за да се поберат в най-големия шрифт и размера на шрифта, независимо дали има съдържание във всички клетки в този ред.

Когато изберете една или повече колони и след това изберете „Автоматично приспособяване на ширината на колоната“ от менюто „Размер на клетката“ в раздела „Клетки“ в раздела „Начало“, избраната колона ще промени размера само ако в която и да е клетка има съдържание. В противен случай, ако всички клетки в колоната са празни, размерът на тази колона няма да бъде засегнат.

Можете също така автоматично да промените ширината на колона, за да се побере най-широкото съдържание в тази колона, като преместите мишката над границата на желаното заглавие на колоната, докато тя се превърне в лента с двойна (лява и дясна) стрелка, точно както когато преместете границата, за да промените ширината на колоната. Този път щракнете двукратно върху границата. Ширината на колоната се променя, за да побере най-широкото съдържание на клетката в тази колона. Това също работи само за колони, които не са напълно празни.

Тъй като височината на реда по подразбиране се влияе от шрифта и размера на шрифта, присвоени на клетките във всеки ред, не можете да посочите стойност за височината на реда по подразбиране. Ширината на колоната по подразбиране за всички колони в текущия работен лист обаче може да бъде променена. За да посочите различна ширина на колоната за всички колони в текущия работен лист, уверете се, че раздел „Начало“ е активен, щракнете върху „Форматиране“ в секцията „Клетки“ и след това изберете „Ширина по подразбиране“ от падащото меню „Размер на клетката“.

Въведете стойност за стандартната ширина на колоната в диалоговия прозорец Стандартна ширина и щракнете върху „OK“. Ширината на всички колони в текущия работен лист се променя до определената ширина, независимо колко широко е съдържанието в която и да е от клетките.

СВЪРЗАНИ: Как да скриете клетки, редове и колони в Excel

Можете също да конвертирате редове в колони и колони в редове, да изтривате празни редове и колони, да скривате редове и колони, да замразявате редове и колони и да отпечатвате заглавията на редове и колони в Excel.