Как да контролираме разстоянието между редовете и абзаците в Microsoft Word

Има много причини, поради които може да искате да промените размера на интервала между редовете в абзаца или между самите абзаци. Word предлага някои удобни предварително зададени стойности, които можете да използвате, но можете също да поемете пълен контрол, като посочите точното разстояние. Ето как.

Промяната на разстоянието между редовете или абзаците в документ не е нещо, което може да се наложи да правите много често. Но както всеки, който е трябвало да предаде хартия със задължително двойно разстояние, знае, че може да е разликата между преминаването и неуспеха. Извън колежа работодатели, клиенти или издатели все още могат да се сблъскат с указания за разстоянието между редовете. И дори във вашите собствени документи, правилното разстояние може да направи документа ви по-четлив или да подчертае части от документите, върху които искате да се фокусират вашите читатели. Ако разстоянието по подразбиране в Word не ви се удари, Word улеснява промяната.

Какво е разстоянието между редовете и абзаците?

И двамата са почти така, както звучат. Разстоянието между редовете е количеството празно пространство между два реда текст. Разстоянието между абзаците е количеството празно пространство между два абзаца. И подобно на използването на правилния шрифт или правилните полета, контролът на интервалите е важна част от форматирането на документа.

СВЪРЗАНИ: Как да вграждате шрифтове в документ на Microsoft Word

И колкото и странно да звучи отначало, както междуредието, така и интервалите се прилагат на ниво абзац. Разстоянието между редовете контролира как са разположени всички редове на абзаца. Разстоянието между абзаците контролира колко място идва преди и след абзаца.

В Word разстоянието между редовете най-често се измерва в кратни на какъвто и да е размер на шрифта, който абзацът използва. Например, кажете, че използвате шрифт от 12 точки за текста в параграфа. Ако изберете едноредово разстояние, интервалът между редовете ще бъде 12 точки. Ако изберете двойно разстояние, интервалът между редовете ще бъде 24 точки. Ако обаче искате да прецизирате нещата, можете също да посочите точен размер на точката, който да използвате.

Абзаците работят малко по-различно. По подразбиране Word добавя осем точки интервал след абзац и няма допълнително интервал преди абзаца и можете да промените двете стойности, както искате.

Нека разгледаме отблизо как да направим всичко това.

Използвайте бързи предварителни настройки за лесни промени

Word има някои често задавани опции, от които можете да избирате. Не забравяйте, че разстоянието между редовете и абзаците се прилага на ниво абзац. Ако поставите точката на вмъкване в абзац, ще промените нещата за този абзац. Ако изберете текст от множество абзаци, ще промените нещата за всички тези абзаци.

Изберете всички абзаци, които искате да промените (или поставете точката на вмъкване навсякъде в един абзац, който искате да промените). В раздела Начало щракнете върху бутона „Разстояние между редовете и абзаците“.

Това отваря падащо меню с предварително зададени разстояния между редове (отгоре) и разстояния между абзаци (отдолу).

Разстоянието между редовете е показано в кратни стойности. „2.0“ е двойно разстояние, „3.0“ е тройно разстояние и т.н. Изберете множеството, което искате, и Word го прилага към избраните параграфи. Ако искате да изберете друг интервал или да се върнете към оригиналния интервал, щракнете отново върху опцията „Разстояние между редовете и абзаците“ и изберете различен кратен.

Разстоянието между абзаците ви позволява само да добавяте или премахвате предварително зададени разстояния преди абзаца или след абзаца. И е някак странно по начина, по който работи. Ако в момента нямате интервали преди или след абзац, менюто показва команди за добавяне на интервал и в двете места (както е показано на предишното изображение). Ако добавите интервал на едно място, тази команда се променя, за да ви позволи да премахнете това разстояние.

Така че, можете да добавяте или премахвате само едно ниво на предварително зададено разстояние с командите от менюто. И какви са тези предварителни настройки? 12 точки за разстоянието преди абзаца и 8 точки за разстоянието след.

Тези предварителни настройки работят достатъчно добре за прости промени в няколко абзаца. Но какво, ако искате да промените интервала в целия документ? Можете да изберете всичко (Ctrl + A) и след това да използвате същите тези команди, но има някои по-добри предварителни настройки, ако искате да промените целия документ.

Използвайте допълнителни предварително зададени интервали за целия си документ

Преминете към раздела „Дизайн“ и след това щракнете върху бутона „Разстояние между абзаците“.

Сега, въпреки че този бутон е означен като „Разстояние между абзаците“, промените тук могат да се отнасят както за разстояния между абзаци, така и за редове за вашия документ. Докато задържите курсора на мишката върху всяка предварителна настройка, можете да видите промените, отразени във вашия документ. Ще видите и малко изскачащо текстово балонче, което ви позволява да знаете точно какви опции за разстояния между редовете и абзаците ще се прилагат.

Това е опция „всичко или нищо“, така че ще работи само за целия документ или изобщо няма. Ето как изглеждат предварителните настройки Compact, Open и Double на идентичен текст.

В долната част на падащото меню „Разстояние между абзаците“ можете също да щракнете върху командата „Разстояние на абзаца по избор“, за да отворите прозореца Управление на стилове.

В раздела „Задаване на настройки по подразбиране“ инструментите в раздела „Разстояние между абзаците“ ви позволяват да настроите фино разстоянието за вашия документ. Можете също така да изберете отдолу дали да приложите промените си само в текущия документ или към всички нови документи, базирани на същия шаблон.

Приложете по-фин контрол към абзаца и междуредията

Ако искате малко повече финес от която и да е от тези предварителни настройки, които сме обхванали, имате друга опция (в крайна сметка това е Word).

Първо, поставете точката на вмъкване в абзаца, който искате да промените (или изберете множество абзаци, или целия документ с Ctrl + A). В раздела „Начало“ щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на групата абзаци.

Това отваря прозореца за абзац. В раздела „Вдлъбнатини и разстояния“, в раздела „Разстояние“ можете да приложите специфични корекции както към разстоянието между абзаците, така и към редовете.

Вляво можете да използвате контролите „Преди“ и „След“, за да посочите колко място искате преди и след параграфи. Имате и опцията да запазите разстоянието между абзаците да не засяга блокове текст, които са в различни стилове, като включите отметката „Не добавяйте интервал между абзаците от същия стил“. (Ако не сте сигурни дали използвате различни стилове, тогава вероятно не сте.)

Отдясно в този раздел падащото меню „Разстояние между редовете“ ви позволява да изберете всички онези същите настройки за разстояния между редовете, които разгледахме преди, заедно с някои други опции.

Тези допълнителни опции включват:

  • Най-малко: Тази опция ви позволява да посочите минимален размер на точката, който да използвате за междуредие и е полезна само при много специфични обстоятелства. Например, да кажем, че сте имали един ред в абзац, който по някаква причина е използвал по-малък размер на шрифта от останалите редове. Опциите за редовен интервал може да го направят да изглежда странно. Изберете минимален интервал може да помогне.
  • Точно: Тази опция ви позволява да посочите точен размер на точката, който да използвате между редовете на избраните параграфи.
  • Множествен: Тази опция ви позволява да наберете определен множествен номер, който да използвате за интервали. Например, ако разстоянието 1,5 изглежда твърде стегнато и 2.0 изглежда твърде широко, можете да опитате нещо като 1,75.

Между тези три опции имате пълен контрол над всички разстояния между вашите документи, така че сега можете уверено да удвоите интервала, който съдържа, или да удивите колегите си с перфектно форматиран отчет.