Какво е „режим на съвместимост“ в Microsoft Office?

Когато отворите документ, създаден в по-стара версия на Microsoft Word, Excel или PowerPoint в съвременна версия на Office, може да видите „Режим на съвместимост“ да се появи след името на документа в заглавната лента. Това променя начина, по който се появява документът и ви пречи да използвате някои съвременни функции.

Обикновено това не е нещо, за което трябва да се притеснявате - Office прави правилното, за да осигури правилната работа на старите документи и можете да продължите да си сътрудничите с хора, използващи по-стари версии на Office. Но можете да излезете от режим на съвместимост, ако искате.

Какво е режим на съвместимост?

Съвременните версии на Microsoft Office представиха нови функции, които не са съвместими с по-старите версии на Microsoft Office. Съвременните версии на Word, Excel и PowerPoint също се справят с форматирането на документи малко по-различно от по-старите версии.

Когато създавате нов документ в Office 2013 или 2016, той се създава като модерен документ с достъп до всички тези нови функции и най-новите стилове на форматиране. Когато обаче отворите документ, създаден с Office 2010 или по-стара версия на Office, той се отваря в режим на съвместимост, за да гарантира, че изглежда по същия начин в тези стари версии, както през 2013 или 2016.

Режимът на съвместимост също деактивира достъпа до нови функции. Например, ако някой създаде документ в Word 2007 и вие го отворите в Word 2016, Word 2016 ще ви попречи да използвате функции, които Word 2007 не би могъл да разбере. След това можете да запазите документа и да го изпратите обратно на човека, който ви го е изпратил, без да срещате проблеми. Ако Word 2016 ви позволи да използвате съвременни функции, другият човек може да не може да види целия документ.

Този режим има за цел да гарантира, че потребителите на различни версии на Microsoft Office могат да продължат да работят заедно и документите, създадени с по-стари версии на Office, няма да изглеждат по различен начин, когато бъдат отворени в бъдещи версии на Office.

Точните функции, които са деактивирани в режим на съвместимост, зависят от това кое приложение на Office използвате и какъв тип режим на съвместимост използва документът. Например, ако използвате Word 2016 и отворите документ, който е в режим на съвместимост на Word 2010, няма да можете да използвате Apps for Office или да вграждате онлайн видеоклипове. Тези функции изискват Word 2013 или по-нова версия. Microsoft предлага пълен списък с функции на Word, недостъпни в режим на съвместимост.

Как да разберете кой режим на съвместимост използва документ

Можете да разберете в кой режим на съвместимост е документът. За да го направите, отворете документ, който е в режим на съвместимост, и щракнете върху Файл> Информация> Проверете за проблеми> Проверете съвместимостта.

Щракнете върху полето „Select Version to Show“. Версията с отметка до него е режимът на съвместимост, който документът използва в момента.

На екранната снимка по-горе документът е в режим на съвместимост на Word 2010, което вероятно означава, че е създаден от Word 2010.

Как да актуализирате документ и да оставите режим на съвместимост

За да извадите документ от режим на съвместимост, отворете го в съответното приложение на Office и щракнете върху Файл> Информация> Конвертиране. Това ще преобразува по-стария документ в модерен тип документ на Office.

Не правете това, ако вие (или някой друг) трябва да работите с документа, като използвате по-стара версия на Office, като Office 2010 или по-стара версия. Ако някой ви е изпратил документ в режим на съвместимост, не трябва да го актуализирате, преди да му го изпратите обратно. Може да се нуждаят от него в по-стария формат.

Ще бъдете предупредени, че документът ви може да претърпи незначителни промени в оформлението. Вероятно дори няма да ги забележите, освен ако документът ви няма сложно персонализирано форматиране.

След като се съгласите, „Режим на съвместимост“ ще изчезне от заглавната лента. Може да искате бързо да прегледате документа, за да потвърдите, че няма промени в оформлението, които трябва да поправите. Вече можете да запазите документа и той ще бъде запазен като модерен документ на Office. Вече няма да се отваря в режим на съвместимост.

Какво да направите, ако новите документи са в режим на съвместимост

Ако всеки документ, който създавате, е в режим на съвместимост, приложението на Office вероятно е настроено да създава документи в по-стар файлов формат.

За да проверите това, преминете към Файл> Опции> Запазване. Щракнете върху полето „Запазване на файлове в този формат“ и се уверете, че е настроено на съвременния тип документ. Например изберете „Word Document (.docx)“ за Word. Ако вместо това изберете „Документ на Word 97-2003 (.doc)“, Office винаги ще запазва файлове в по-стария файлов формат, което означава, че по подразбиране те винаги ще бъдат в режим на съвместимост.

Ако създавате документи от един или повече шаблони, също така е възможно оригиналните документи за шаблони да са в режим на съвместимост. Отворете ги и ги конвертирайте, както бихте направили друг документ.

Не е необходимо да преглеждате документите си един по един, като ги актуализирате. Те просто ще работят добре и дори няма да забележите разлика, освен ако не се опитате да използвате функция, която не работи в режим на съвместимост. Ако се опитате да използвате функция и не ви е позволено, ще ви бъде казано, че трябва да конвертирате документа за достъп до тази функция и можете да го направите тогава.