Как да работите с номера на страници в Microsoft Word

Microsoft Word предлага лесен начин за добавяне на различни стилове на номера на страници към вашия документ. Ако имате прост документ, той работи достатъчно добре. Но ако сте работили с Word известно време и го използвате за създаване на по-сложни документи, знаете, че номерирането на страници може да стане малко люспесто. Така че нека разгледаме отблизо.

Как да вмъкнете номера на страници

За да добавите номера на страници към вашия документ на Word, превключете към раздела „Вмъкване“ на лентата и след това щракнете върху бутона „Номер на страница“ в раздела „Горна и долна част“.

Падащо меню показва няколко различни опции за това къде искате да се показват номерата на страниците - в горната част на страницата, в долната част на страницата и т.н. Последните няколко опции ви позволяват да форматирате по-точно номерата на страниците си (нещо, което ще разгледаме малко по-късно в тази статия) или да премахнете номерата на страниците от вашия документ.

Задръжте курсора на мишката върху една от първите четири опции и ще се появи галерия с номера на страници. Всяка опция в галерията ви дава обща представа за това как ще изглеждат номерата на страниците на вашата страница.

След като намерите опция, която ви харесва, продължете и кликнете върху нея, за да може Word автоматично да номерира всички страници на вашия документ в този стил. В този пример избрахме стила „Accent Bar“ във формата „Page X“.

СВЪРЗАНИ: Как да вмъкнете страница X от Y в горен или долен колонтитул в Word

Ако сте вмъкнали номера на страници в горната или долната част на страницата, областта на горния или долния колонтитул на документа ви се отваря автоматично и можете да направите каквото и да е допълнение около новите си номера на страници. Когато сте готови да се върнете към вашия документ, можете да докоснете бутона „Затваряне на горния колонтитул“ на лентата или щракнете двукратно навсякъде в документа извън областта на горния или долния колонтитул.

Това е простата версия за добавяне на номера на страници и тя работи достатъчно добре, ако имате прост документ - такъв, в който искате всички страници да бъдат номерирани и искате да ги номерирате, като използвате една и съща конвенция.

За някои документи обаче ще ви се прииска малко по-любител. Например какво, ако не искате номерът на страницата да се показва на първата страница на документа (или на първата страница на всеки раздел)? Или какво, ако искате разположението на номера на страниците да е различно на нечетни и четни страници, както е в книгата? Или какво, ако имате различни раздели, които искате да бъдат номерирани по различен начин - като въведение или съдържание, където искате римски цифри вместо арабските цифри, използвани в останалата част на вашия документ?

Е, Word има начин да направи всичко това.

Как да направя така, че номерирането на страници да не се показва на първата страница на документ или раздел

Когато първата ви страница е заглавна, може да искате да използвате различен долен колонтитул или заглавка за нея, отколкото в останалата част на документа, и може да не искате номерът на страницата да се показва на тази страница. Когато отворите секцията за горен или долен колон, като щракнете двукратно някъде в тези области, Word отваря нов раздел „Дизайн“ на лентата в раздел, наречен „Инструменти за горен колонтитул“.

В този раздел ще намерите опция „Различна първа страница“.

 

Критичното нещо, което трябва да знаете тук, е, че тази опция се отнася за раздела на документа, където в момента е поставена вашата точка на вмъкване. Ако имате само една секция във вашия документ, избирането на опцията „Различна първа страница“ прави текущия горен и долен колонтитул да изчезнат от първата страница на вашия документ. След това можете да въведете различна информация за вашия горен или долен колонтитул на първата страница, ако искате.

Ако имате няколко раздела във вашия документ, можете да промените горния и долния колонтитул за първата страница на всеки раздел. Да кажем, че пишете книга с различни глави и че всяка глава е била настроена в отделен раздел. Ако не искате редовният горен и долен колонтитул (и номерата на страниците) да се показват на първата страница на всяка секция, можете просто да поставите точката си на вмъкване някъде в тази секция и след това да активирате опцията „Различна първа страница“.

Как да номерираме различно нечетни и четни страници

Можете също така да настроите номериране на страници, така че позицията на номерата на страниците да е различна при нечетни и четни страници. Ще откриете, че повечето книги възприемат този подход, така че номерът на страницата да се показва към лявата страна на лявата (четна) страница и към дясната страна на дясната (нечетна) страница. Това предотвратява скриването на номерата на страниците от подвързването на книгата и ги прави по-лесни за разглеждане, докато прелиствате страниците.

Word също има опция за това. В същия раздел „Дизайн“ в раздела „Инструменти за горни и долни колонтитули“ на лентата просто кликнете върху опцията „Различни нечетни и четни страници“.

Word автоматично форматира номерата на страниците, така че да се показват по начина, по който биха изглеждали в книга, и след това можете да направите каквито искате ръчни корекции.

Как да добавяте различни числа и формати към различни секции

Повечето документи използват арабски цифри (1, 2, 3 и т.н.) в основната част на документа, а някои използват римски цифри (i, ii, iii и др.) За различни раздели като съдържанието, въведението и речника . Можете да настроите документа си по този начин и в Word.

Първото нещо, което ще трябва да направите, е да създадете различни раздели във вашия документ за тези различни части на вашия документ. Така например, ако искате вашето съдържание и увод да бъдат номерирани по различен начин от основната част на вашия документ, ще трябва да създадете различен раздел отпред, за да съхранявате тези части.

За целта поставете точката на вмъкване в самото начало на документа (ако още не сте създали това предварително съдържание) или я поставете точно преди първата страница на основното си съдържание (ако вече сте създали предварителното съдържание).

Преминете към раздела „Оформление“ на лентата и щракнете върху бутона „Прекъсвания“.

В падащото меню щракнете върху опцията „Следваща страница“. Както се казва в описанието, това създава прекъсване на раздел и стартира новия раздел на следващата страница.

След като създадохте отделния раздел, можете да промените формата на номерата на страниците там. Първото нещо, което ще искате да направите, е да прекъснете връзката между новия си предварителен раздел и следващия раздел, където започва основната част на вашия документ. За да направите това, отворете областта на горния или долния колонтитул (където и да имате номерата на страниците си) в основния раздел на вашия документ. В раздела „Дизайн“ в раздела „Инструменти за горен колонтитул“ на лентата щракнете върху опцията „Връзка към предишен“, за да прекъснете връзката към горния и долния колонтитул на предишния раздел.

След като сте прекъснали връзката, можете да коригирате номерирането на страниците така, както искате. Това отнема няколко стъпки.

Започнете с отваряне на горната и долната част на която и да е страница в този предварителен раздел. Ще видите, че номерирането на страниците продължава от преди да създадете новия прекъсване на раздела.

Щракнете с десния бутон на мишката върху номера на страницата и изберете командата “Форматиране на номера на страници” от контекстното меню.

В прозореца Формат на номер на страница изберете типа числа, които искате да използвате за раздела, от падащото меню „Формат на номера“. Ето, ние се справихме със стандартни малки римски цифри. Щракнете върху „OK“, когато сте готови.

И можете да видите, че номерирането на нашата страница в този раздел се е променило на римски цифри.

Има още една стъпка, която ще трябва да направите. Превъртете надолу до първата страница в следващия раздел (тази с основната част на вашия документ). Ще видите, че номерирането на страниците вероятно не започва от първа страница. Това е така, защото поддържа същата номерация, както преди създаването на този допълнителен раздел.

Това е лесно решение, обаче. Щракнете с десния бутон на мишката върху номера на страницата и изберете командата “Форматиране на номера на страници” от контекстното меню.

В прозореца Формат на номер на страница изберете опцията „Започнете от“ и след това задайте полето отдясно на „1“, за да стартирате раздела на първа страница.

Това е всичко. Сега трябва да имате два раздела с различни номера и формати.

Контролиране на номера на страници с помощта на полета

Word номерира всичките ви страници, но тези числа остават скрити, освен ако не кажете на Word да ги покаже. Като вмъкнете код на поле навсякъде на страницата, можете да кажете на Word да разкрие номера на страницата. Тази опция ви дава фин контрол върху номерата на страниците. Той също така ви позволява да поставяте числа навсякъде, от което се нуждаете, а не само в горните, долните и долните полета. Например, можете да ги поставите в текстово поле, ако искате.

Поставете точката на вмъкване там, където искате да вмъкнете номера на страници, и след това натиснете Ctrl + F9, за да вмъкнете двойка скоби на полета, които изглеждат така: {}. След това въведете „PAGE“ в скобите по следния начин:

Можете също така да използвате няколко превключвателя заедно с командата PAGE, която ви дава известен контрол върху стила, в който се показват вашите номера. Използвайте един от кодовете по-долу, за да придадете на вашите номера нужния вид.

{PAGE \ * арабски}

За да завършите, щракнете с десния бутон някъде между скобите и изберете командата „Актуализиране на полето“ от контекстното меню.

Ето пример за номер на страница, който сме вмъкнали в текстово поле в долния десен ъгъл на нашата страница.

Поправяне на счупени номера на страници

Ако номерата на вашите страници са счупени в документ - може да се показват не последователно или да се рестартират привидно на случаен принцип - това е почти винаги поради проблеми със секциите.

За Word документът всъщност не е нещо, когато става въпрос за форматиране. Word разбива нещата на раздели, параграфи и знаци - и това е всичко.

За да коригирате счупена номерация на страници, започнете с идентифициране на разделите във вашия документ. Най-лесният начин да направите това е да преминете към менюто „Изглед“ на лентата и след това да щракнете върху бутона „Чернова“, за да влезете в изглед на чернова.

В изглед на чернови Word показва точно къде се случват прекъсвания на раздели и какви са тези прекъсвания.

Когато сте идентифицирали местоположението на вашите раздели на раздели, превключете обратно към изгледа Print Layout (за да можете по-лесно да виждате горните и долните колонтитули). Тук ще трябва да започнете да вършите някаква детективска работа.

Уверете се, че секциите, в които искате непрекъснато номериране на страници, имат връзките си в горните и долните колонтитули и че разделите, в които не искате непрекъснато номериране, имат тази връзка счупена. Можете също така да използвате методите, които сме разгледали в тази статия, за да се уверите, че номерирането на страниците на секции започва от правилния номер