Как да възстановите изгубен или повреден документ в Microsoft Word 2016

Имали ли сте някога обезпокоителен .doc или .docx файл Word, който не можете да отворите? Или дори изгубихте документ изцяло, след като цялата ви упорита работа беше свършена?

СВЪРЗАНИ: Кой е най-добрият начин за архивиране на компютъра ми?

Всички сме били там преди и ако вече не го правите, това е труден урок, че трябва да поддържате резервно копие на компютъра си. Има много безплатни и евтини програми, които ще гарантират, че това няма да се случи в бъдеще, така че след като приключите с работата си, направете си услуга и го настройте.

Засега ето няколко начина да възстановите този загубен или повреден файл.

Възстановяване на текст от повреден документ на Word

Ако документът ви е повреден, може да срещнете грешка, която казва:

„В Word се появи грешка при опит за отваряне на файла.

Ако сте проверили разрешенията за файла и знаете, че трябва да имате достъп до него и сте проверили текущото си използване на процесора и паметта и сте установили, че не е прекалено високо, можете да използвате вграденото възстановяване на Word, за да опитате и да получите част от вашия текст обратно. (И ако дори не можете да намерите файла, преминете към третия раздел на тази статия.)

Отворете Word, след което щракнете върху File> Open.

След това щракнете върху Преглед.

Оттук ще трябва да отидете до файла, който се опитвате да отворите. Когато стигнете до файла, изберете типа файл „Възстановяване на текст от всеки файл (*. *)“ От падащото меню.

Щракнете върху Отвори и с малко късмет Word ще възстанови текста ви.

Като се има предвид това, пробегът ви може да варира. Понякога файлът може да бъде повреден без поправка и дори ако текстът може да бъде поправен, може да загубите форматиране.

Принудете Word да поправи повреден файл

Ако горната опция не работи, Microsoft има друг начин да се опита да принуди Word да се опита да поправи файл. В Word щракнете върху Файл на лентата и след това щракнете върху Отвори.

В диалоговия прозорец Отваряне щракнете, за да маркирате вашия документ на Word.

Щракнете върху стрелката на бутона Отваряне и след това щракнете върху Отваряне и поправка.

Възстановете изгубен документ на Word

Ако дори не можете да намерите файла, може да успеете да намерите архивни файлове, които Word е запазил. Ето демонстрация на това как да търсите архивни файлове на Word в Microsoft Word 2016. Инструкции за по-стари версии на Word можете да намерите в документацията на Microsoft.

След като стартирате Word 2016, първо щракнете върху Файл> Отваряне.

След това щракнете върху Преглед.

След това отидете до папката, където последно сте запазили липсващия файл. В списъка Тип файлове (Всички документи на Word) щракнете върху Всички файлове. Файлът за архивиране обикновено има името „Архивиране на“, последвано от името на липсващия файл. Щракнете върху архивния файл и след това върху Отвори.

Ако не намерите резервния файл, изброен по този начин, алтернативно потърсете * .wbk Word Backup файлове.

Името на файла може да е непознато, тъй като се генерира автоматично от Word. Така че, ако видите някакви .wbk файлове, отворете ги един по един, докато намерите този, който търсите, и го запазете веднага.

Намерете и възстановете временни файлове за автоматично запазване

Ако не намерите резервни копия в папката на документа, може да имате автоматично запаметени файлове от последните 10 минути, през които сте работили върху който и да е документ на Word. Те могат да се появят на различни места, включително:

  • “C: \ Documents and Settings \\ Application Data \ Microsoft \ Word”.
  • “C: \ Documents and Settings \\ Local Settings \ Temp”

На Windows 7 и Vista местата ще бъдат

  • “C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Word”
  • „C: \ Users \\ AppData \ Local \ Temp“

Намерих моите, съхранени в C: \ Users \\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word.

Потърсете следните типове файлове, където „xxxx“ е число:

  • Файл на документ с думи ще изглежда като ~ wrdxxxx.tmp
  • Файлът с временен документ ще изглежда като ~ wrfxxxx.tmp
  • Файл за автоматично възстановяване ще изглежда като ~ wraxxxx.tmp или ще бъде наречен „AutoRecovery save of. . . " с разширение .asd
  • Файл за автоматично възстановяване, който е завършен, ще има разширението .wbk.

Ако имате проблеми с намирането на папката за автоматично запаметяване или папката Temp files, бърз и лесен начин за намиране на вашите файлове за автоматично запаметяване е да използвате помощната програма Search Everything, за да търсите типове файлове като „.asd“ или префикси като „wra“. Ще трябва да изчакате той да индексира паметта на компютъра ви, но след като приключи, светкавично бързо. Надяваме се, че една от тези опции ще ви помогне да възстановите загубената си работа.