Как да използвам линийки в Microsoft Word

Управителите на Word ви позволяват да контролирате полетата на вашата страница и отстъпите на абзаци. Те са чудесни за прецизно подреждане на изображения, текст и други елементи. Ако отпечатвате документ, линийките могат да помогнат да се гарантира, че това, което виждате на екрана си, се превръща в това, което ще получите на отпечатаната страница.

Проблемът е, че владетелите вече дори не се виждат по подразбиране в Word. Ето как да ги включите и как да се възползвате максимално от тях.

Забележка: Работим с Office 2016 в тази статия. Владетелите обаче съществуват почти завинаги и работят по подобен начин в предишните версии на Word.

Активирайте владетелите

Първо се уверете, че сте в изглед Layout Print. На лентата превключете към раздела „Преглед“ (докрай вдясно). Ако „Layout Print“ вече не е маркирано, щракнете върху него сега.

Сега погледнете към центъра на лентата. В раздела „Показване“ активирайте опцията „Линийки“. Веднага трябва да видите хоризонталната линийка над вашия документ и вертикалната линийка отляво.

Забележка: Хоризонталната линийка се вижда и в уеб оформление и изглед Чернова. Вертикалната линийка не е.

Отворете прозореца за настройка на страницата

Щракнете двукратно върху празното място на линийката, за да отворите прозореца за настройка на страница. Това е същият прозорец, който можете да отворите от раздела Layout на лентата.

Прозорецът „Настройка на страница“ ви показва повечето свойства на физическото оформление на документа. Разделът „Маржове“ ви позволява да зададете полетата отгоре, отдолу, отляво и отдясно, което можете да проверите с маркерите на линията (вижте по-долу). Улейът е допълнително място на страницата, обикновено се използва като допълнително празно място за неща като подвързване на гребен (онези малки пластмасови тирбушони, които правят евтин тефтер). По подразбиране е зададено като празно. Можете също да използвате този раздел, за да контролирате ориентацията на страницата.

Ако отпечатвате документа си, раздел „Хартия“ ви позволява да промените физическия размер на хартията, за да съответства на различни размери на хартията във вашия принтер. По подразбиране е 8,5 инча на 11 инча, стандартният размер „Letter“ за американски хартиен печат (215,9 x 279,4 mm). Можете да видите резултата от тази настройка в цифровите линийки на страницата, като по подразбиране 1-инчовите полета водят до 7,5-инчова хоризонтална линийка и 10-инчова вертикална линийка. Ако планирате да печатате чрез стандартен домашен принтер или използвате основната тава в офисния си принтер, оставете това както е.

Промяна на полетата в движение

Полетата се обозначават върху линийката със сивите и белите области. Сивите области в двата края на линийката представляват вашия марж; белите области на активната страница. Мащабирането на управляващите изглежда малко странно в началото. Всъщност започва в най-лявата част (или отгоре за вертикалната линийка) с число, указващо размера на полето ви и след това отброява. Когато достигне бялата активна зона, тя започва отново да отброява. Можете да видите това на изображението по-долу, където съм задал полето на два инча.

В настройката на Word по подразбиране 8,5 на 11-инчова страница хоризонталната линийка започва от 1 (обозначава поле от един инч), след това се нулира на нула, където завършва полето, след което отчита до 7,5 за оставащото хоризонтално пространство. Подобно на вертикалната линийка: започва от един за един инчов марж, рестартира на нула в бялото пространство и стига само до десет.

Забележка: Линийките на Word показват каквото измерване сте задали във Файл> Опции> Разширени> Показване на измерванията в единици. Можете да промените измерванията на сантиметри, милиметри, точки или picas. Имайте предвид обаче, че тези настройки контролират мерните единици, използвани в Word - а не само линийката.

Можете също така бързо да коригирате полетата направо от линийката. Задръжте мишката над линията, разделяща бялата и сивата област. Ще видите показалеца да се обърне към двойна стрелка и вероятно ще видите подсказка, която ви уведомява, че сте насочени към полето. Сега просто кликнете и плъзнете тази линия наляво или надясно, за да коригирате този марж.

Промяна на отстъпите на Fly

Тези малки маркери с формата на триъгълник и кутия върху владетеля са доста удобни. Те контролират отстъпването на отделни параграфи. Просто поставете курсора си в абзаца, който искате да коригирате, и ги плъзнете наоколо. Ако искате да промените няколко абзаца, изберете абзаците, които искате да промените. И ако искате да промените отстъпите в целия документ, просто натиснете Ctrl + A (за да изберете всичко) и след това коригирайте плъзгачите.

Ето как работи всяко отстъп.

Плъзгането на маркера Ляв отстъп променя отстъпа за всички редове на абзац. Докато го плъзгате, другите два отстъпни маркера също се движат. Ето, премествам левия отстъп на половин инч от левия поле.

Плъзгането на маркера за отстъп на първия ред променя отстъп само за първия ред на абзац.

Плъзгането на маркера Hanging Indent променя отстъпа на всички линии с изключение на първия ред.

В десния край на линийката ще намерите само един маркер: маркерът за дясно отстъп. Плъзнете го, за да ограничите абзаца от дясната страна.

Добавяне на раздели спира

Табулатор е мястото, на което курсорът ви се премества, когато натиснете клавиша Tab. Документът на Word по подразбиране няма табулатори, така че всеки път, когато натиснете клавиша Tab, курсорът скача напред около осем знака. Настройката на раздели за спирки ви позволява по-добър контрол и ред на текст.

Разбира се, Word предлага достатъчно възможности, за да станат нещата малко по-сложни от това. Ако погледнете чак до левия край на вашия документ, точно над вертикалната линийка, ще видите бутона Tab Stop.

Кликването върху този бутон ви позволява да преминете през различните видове спирки на табулации, които Word предлага. Ето ги и тях:

  • Вляво:  Лявите раздели са спиране на крана по подразбиране на Word. Те са това, за което повечето хора си мислят, когато мислят за спиране на раздели, и това, което най-вероятно ще използвате през повечето време. Текстът е подравнен спрямо левия ръб на табулатора.
  • Център:  Централните раздели подравняват текста около центъра на спирката на раздели.
  • Вдясно:  Десните табове подравняват текста спрямо десния край на табулатора и са чудесен начин да подравните най-десните цифри на дълги списъци с числа, докато ги въвеждате.
  • Десетични:  Десетичните раздели подравняват числата (или текста) въз основа на десетичните точки. Те са чудесни за изравняване на валутни цифри. Бъдете внимателни обаче. Текстът също е подравнен върху десетични знаци, така че ако въведете изречение с точка, точката ще се подравни на таб стоп.
  • Раздел лента:  Разделите лента не създават действително спиране на раздела. Вместо това те създават вертикална линия, където и да ги вмъкнете. Можете да ги използвате за поставяне на вертикални линии между колони с раздели в случаи, когато предпочитате да не използвате таблица.
  • Отстъпи:  Изберете опции за първи ред и висящ отстъп и след това щракнете навсякъде в активното пространство на линийката (бялата зона), за да поставите отстъпа там. Това работи по същия начин като плъзгане на маркерите за отстъп по начина, по който обсъдихме в предишния раздел.

Малък съвет за вас. Ако се придвижвате през спирки с раздели и не си спомняте какво означава всеки символ, преместете мишката от бутона и след това обратно, за да активирате подсказка на инструмент, описваща това спиране на раздели.

За да вмъкнете табулатор, просто използвайте бутона, за да изберете типа спирка, който искате. Сега насочете мишката навсякъде върху бялата част на хоризонталната линийка (към дъното на линията на линийката) и след това щракнете. Появява се символ, указващ вида на таблото, което сте поставили. Това е маркер на раздела, показващ къде ще премине текстът, ако натиснете бутона Tab на клавиатурата.

Ето един пример. В този абзац лявото отстъпване е на половин инч от левия марж, отстъпът на първия ред е още половин инч по-навътре и аз съм задал таб на два инча. Натиснах бутона Tab с курсора пред „Lorem“, така че текстът скочи до ръчно зададената ми точка.

Можете да вмъкнете множество маркери за раздели, ако искате, и можете да щракнете и да ги плъзнете, за да ги преместите в движение.

За да се отървете от маркера на раздела, просто го плъзнете надолу (далеч от линията) и отпуснете бутона на мишката.

И ако предпочитате да настроите ръчните си спирки на раздели (и малко по-точно), щракнете двукратно върху който и да е маркер на раздела, за да отворите прозореца „Раздели“.

Линийката е само една от малките функции в Word, която съдържа много повече функционалност, отколкото повечето хора си дават сметка. Осигурява бърз начин за управление на полета, задаване на различни отстъпи за абзац и поддържане на нещата в една линия с помощта на табулатори. Защо Word го оставя изключен по подразбиране, е извън нас, но поне сега знаете как да го включите отново и да го използвате.