Как да споделяте файл с Google Документи, таблици или слайдове като уеб страница

С Google Диск можете да споделяте всеки файл на Google (от Документи, Таблици или Презентации) онлайн като уеб страница, която всеки може да види. Можете дори да споделяте прости HTML файлове, за да действате като целевата страница на вашия сайт. Ето как да го направите.

Споделянето на файл на Google като уеб страница е чудесен начин за публикуване на информация в интернет за голяма аудитория. Всичко, което споделяте, е изцяло публично и - ако използвате правилния низ за търсене - то може да бъде намерено чрез всяка търсачка като лека страница в мрежата.

Когато споделяте файл в мрежата, Drive създава копие от него с уникален URL адрес. Това ви позволява да правите редакции и да публикувате промени, когато пожелаете, а също така пречи на зрителите да виждат какъвто и да е източник.

Не забравяйте: всичко, което публикувате в мрежата, е достъпно за всеки, така че никога не трябва да включвате чувствителна или лична информация във файловете си.

Как да споделяте файл с Google Документи

Стартирайте браузъра си, отворете Google Docs и след това отворете файла, който искате да споделите. Щракнете върху Файл> Публикуване в мрежата.

След това кликнете върху „Публикуване“, за да направите файла си видим в Интернет.

Щракнете върху „OK“, за да потвърдите, че искате да публикувате файла в мрежата.

Вече можете да копирате връзката (Ctrl + C в Windows / Chrome OS или Cmd + C в macOS), да я вградите в уебсайта си или да я споделите чрез Gmail, Facebook или Twitter.

Ако не искате страницата да се актуализира автоматично, когато правите промени в нея, щракнете върху стрелката до „Публикувано съдържание и настройки“. След това щракнете върху квадратчето до „Автоматично повторно публикуване, когато се правят промени“, за да го махнете.

Когато искате да премахнете файла от мрежата, върнете се към Файл> Публикуване в мрежата. Разгънете „Публикувано съдържание и настройки“ и след това щракнете върху „Спиране на публикуването“.

СВЪРЗАНИ: Ръководство за начинаещи за Google Docs

Как да споделяте файл с Google Таблици

Отидете до уебсайта на Google Sheets, отворете файла, който искате да споделите, и след това щракнете върху File> Publish to the Web.

Ако не искате да споделяте целия документ, можете да изберете един лист, който да публикувате онлайн. За да направите това, щракнете върху „Цял документ“ и след това изберете листа от падащото меню.

Кликнете върху „Публикуване“.

Щракнете върху „OK“, за да потвърдите, че искате да публикувате файла в мрежата.

Отново можете да копирате връзката (Ctrl + C в Windows / Chrome OS или Cmd + C в macOS), да я вградите в уебсайта си или да я споделите чрез Gmail, Facebook или Twitter.

Ако не искате страницата да се актуализира автоматично, когато правите промени в нея, щракнете върху „Публикувано съдържание и настройки“ и след това премахнете отметката от квадратчето до „Автоматично повторно публикуване, когато се правят промени“.

За да спрете изобщо да публикувате страницата, върнете се към Файл> Публикуване в мрежата и след това щракнете върху „Спиране на публикуването“.

СВЪРЗАНИ: Ръководството за начинаещи за Google Sheets

Как да споделяте файл на Google Презентации

Когато споделяте файл с слайдове в мрежата, Google Drive действа като плейър и позволява на посетителите да видят вашата презентация на вашата страница. Можете да настроите слайдовете да преминават автоматично с 1, 2, 3, 5, 10, 15, 30 или 60 секунди.

За да споделите своя файл на слайдове в мрежата, отидете на началната страница на Google Презентации, отворете презентация и след това щракнете върху Файл> Публикуване в мрежата.

Щракнете върху падащото меню в раздела „Auto-Advance Slides:“ и изберете интервала, през който искате слайдовете да продължат напред. Поставете отметки в квадратчетата, ако искате презентацията ви да започне веднага след зареждането на плейъра и ако искате да се рестартира след последния слайд. Щракнете върху „Публикуване“, след като направите своя избор.

Щракнете върху „OK“, за да потвърдите, че искате да публикувате файла в мрежата.

След това можете да копирате връзката (Ctrl + C в Windows / Chrome OS или Cmd + C в macOS), да я вградите в уебсайта си или да я споделите чрез Gmail, Facebook или Twitter.

Когато искате да премахнете файла от мрежата, върнете се към Файл> Публикуване в мрежата, разгънете менюто „Публикувано съдържание и настройки“ и след това щракнете върху „Спиране на публикуването“.

СВЪРЗАНИ: Ръководството за начинаещи за Google Slides

Как да споделяте HTML файл

Този раздел е подобен на метода на Google Docs. Споделяте от файл с документи, но можете да използвате HTML и някои основни CSS, за да оформите всичко. Това ви позволява да създадете псевдо уебсайт, без да се налага да купувате домейн или хостинг.

Първо създайте HTML файл с кода за началната страница на уебсайта си и го запазете на вашия компютър.

След това се насочете към вашия Google Drive и след това качете HTML файла. Можете също да го плъзнете и пуснете директно от компютъра си в уеб страницата на Диск, за да го качите.

Щракнете с десния бутон върху файла и след това щракнете върху Отваряне с> Google Документи.

Google Docs отваря файла и форматира вашия HTML във файла Docs. Щракнете върху Файл> Публикувай в мрежата, точно както преди.

След това кликнете върху „Публикуване“, за да направите файла си видим в Интернет.

Когато бъдете попитани дали сте сигурни, че искате да публикувате файла в мрежата, щракнете върху „OK“.

За пореден път можете да копирате връзката (Ctrl + C в Windows / Chrome OS или Cmd + C в macOS), да я вградите в уебсайта си или да я споделите чрез Gmail, Facebook или Twitter.

Обърнете внимание, че всички промени, които правите във файла с документи, се показват веднага на уеб страницата. Ако обаче искате да добавите още HTML код, трябва да редактирате оригиналния файл и след това да повторите процеса на качване и споделяне.

Освен това Docs вижда всички маркери като буквален текст и няма да ги форматира правилно.

Ако не искате страницата да се актуализира автоматично, когато правите промени, щракнете върху „Публикувано съдържание и настройки“ и след това премахнете отметката от квадратчето „Автоматично повторно публикуване, когато се правят промени“.

Когато искате да премахнете файла от мрежата, върнете се към Файл> Публикуване в мрежата. Разгънете „Публикувано съдържание и настройки“ и след това щракнете върху „Спиране на публикуването“.

Въпреки че споделянето на документи, електронни таблици и презентации от Google Drive работи чудесно, има няколко прекъсвания, когато става въпрос за публикуване на HTML файлове като уеб страница.

Ако използвате Google Drive за хостване на уебсайта си, количеството налични функционалности и функции за форматиране са драстично ограничени в сравнение с конвенционалния уеб хостинг. Вероятно е по-добре да използвате Google Drive само като основна целева страница за лична употреба.