Как автоматично да добавяте цитати и библиографии към Microsoft Word

Правилното форматиране на библиографиите винаги е подлудявало учениците. С модерните версии на Microsoft Word обаче процесът е рационализиран до степен да бъде почти автоматичен и днес ще ви покажем как да добавите цитати и библиографии към вашите документи на Word.

Забележка: Техниките, които ще разгледаме тук, трябва да работят за Microsoft Word 2007 и по-нови версии. Всички екранни снимки са направени в последната версия на Word 2016, така че вашата версия може да изглежда малко по-различно, но работи по същия начин.

Създаване на източници и добавяне на цитати към вашия текст

Когато работите върху който и да е документ на Word, поставете курсора там, където искате да бъде поставен цитатът. Преминете към раздела „Референции“ на лентата и след това щракнете върху бутона „Вмъкване на цитат“.

Изскачащото меню, което се показва, показва всички източници, които вече сте добавили (ще стигнем до това след малко), но за да добавите нов източник, просто щракнете върху командата „Добавяне на нов източник“.

В прозореца Създаване на източник, който се появява, можете да въведете цялата подходяща информация за почти всеки източник. Настройката по подразбиране за падащото меню „Тип на източника“ е „Книга“, но просто отворете това падащо меню, за да изберете други видове източници като статии в списания, уеб сайтове, интервюта и т.н. И така, изберете типа на източника, попълнете полетата, дайте на източника име на етикет (обикновено съкратена версия на заглавието) и след това щракнете върху „OK“, за да завършите източника.

Забележка : По подразбиране Word използва стил на цитиране APA, но не се ограничава само до това. Ако използвате друг метод за цитиране на вашия документ, щракнете върху опцията „Показване на всички полета на библиографията“, за да попълните допълнителна информация.

Word добавя цитат за вашия нов източник към вашия документ. И следващия път, когато трябва да цитирате този конкретен източник, просто щракнете отново върху бутона „Вмъкване на цитат“. Вашият източник се появява в списъка (заедно с всички други източници, които сте добавили). Изберете източника, който искате, и Word правилно вмъква цитата в документа.

По подразбиране Word използва стила APA за цитати, но можете да го промените, като изберете друга опция от падащото меню „Стил“ точно до бутона „Вмъкване на цитат“.

Просто повторете тези стъпки, за да добавите други източници, от които се нуждаете, и да поставите цитати там, където искате.

Създаване на вашата библиография

Когато документът ви приключи, ще искате да добавите библиография, в която са изброени всички ваши източници. Насочете се към края на вашия документ и създайте нова страница, като използвате Layout> Breaks> Page Break. Превключете раздела „Референции“ и кликнете върху бутона „Библиография“. Можете да изберете измежду няколко предварително форматирани библиографски стила със заглавки или да кликнете върху опцията „Вмъкване на библиография“, за да добавите такъв без заглавка или допълнително форматиране.

Бам! Word добавя всички произведения, които сте цитирали в документа си, към библиографията, в правилния ред и формат за стила на писане, който сте настроили.

Архивирайте и извлечете източниците си

Какво ще стане, ако често пишете статии по подобни теми и не искате всеки път да въвеждате отново информацията за източника в Word? Думата ви покри и тук. Всеки път, когато въведете нов източник, той се записва в това, което Word нарича „списък с главни източници“. За всеки нов документ можете да изтеглите стари източници от главния списък и да ги приложите към текущия си проект.

В раздела „Референции“ щракнете върху бутона „Управление на източници“.

Прозорецът, който се показва, показва всички източници, които сте използвали преди. Щракнете върху източник в лявата част на прозореца и след това щракнете върху „Копиране“, за да го приложите към текущия документ. Повторете това за всеки източник, от който се нуждаете, и след това щракнете върху „OK“, за да завършите.

Ако сте въвели десетки или стотици източници, можете да използвате инструмента за търсене в горната част на този прозорец, за да стесните бързо списъка по автор, заглавие, година или маркер, който лично сте приложили към отделния източник.

Ако трябва да преместите списъка си с източници на друг компютър и друго копие на Word, ще намерите източниците си, съхранени в XML файл на следното място (където потребителското име е вашето потребителско име):

C: \ Потребители \ потребителско име \ AppData \ Роуминг \ Microsoft \ Библиография

След като копирате този файл на друг компютър, щракнете върху бутона „Управление на източници“ в Word на новия компютър и можете да прегледате файла.

Източник на изображението: Shutterstock / Mikael Damkier