Как да създадете професионално резюме в Microsoft Word

Натискането на бутона за изпращане, когато изпращате вашето резюме на потенциален работодател, може да бъде неприятно изживяване. Тук сме, за да ви покажем как да създадете резюме с помощта на Microsoft Word и да предоставим няколко съвета за преминаване през процеса на скрининг на резюме, за да можете да натиснете този бутон за изпращане с увереност.

Какво е Резюме?

Резюмето, често наричано автобиография (автобиография), е обобщение на произхода и опита на човека, включително трудов опит, образование и дори доброволческа работа, и най-често използваното е да се изпраща до потенциални работодатели при търсене на нова възможност за кариера. Всъщност, макар да приема много по-различна форма от тази на това, което бихте очаквали да изглежда резюмето днес, Леонардо Да Винчи дори направи това сам и често му се дава признание като първия човек, който създаде автобиография.

Разбира се, резюмето е претърпяло доста трансформация след версията на Да Винчи от 1482 г., драстично, по време на ерата на текстовите процесори и цифровия набор през 70-те години - 40 години след като резюметата са станали институция. Превъртайте напред към днес и не само имате стандартното си .doc или .pdf резюме, но и ще видите хора, които качват видео резюмета в YouTube и използват платформи за социални медии като LinkedIn, за да се продават на компании.

Трябва да сме благодарни за тези разработки, защото сега можем да пропуснем перото и мастилото и да скочим направо в Microsoft Word.

Използване на шаблон за резюме на Microsoft Word

Microsoft Word предлага куп шаблони за резюме. Някои са красиви; някои не са. Ще ви позволим да решите кой стил ви подхожда най-добре, но ето къде можете да ги намерите.

Продължете и отворете Word. Веднага щом го направите, ще бъдете посрещнати с няколко различни шаблона, от които можете да избирате, вариращи от обикновен празен документ, мотивационни писма, резюмета или дори флаери за сезонни събития. Щракнете върху връзката „Резюмета и мотивационни писма“ под полето за търсене, за да видите само тези типове шаблони.

Сега ще видите всички различни стилове за възобновяване, които Word може да предложи. Има много различни стилове и цветови схеми, за да изберете един, така че изберете това, което се чувства правилно. Ако превъртите малко надолу по списъка, ще видите и някои по-ясни шаблони за възобновяване, проектирани за различни цели - като начално ниво, хронологичен или разширен стил на CV.

Някои от шаблоните вече са вградени в Word; други са бързо, безплатно изтегляне от Office.com (и дори няма да се налага да напускате Word, за да ги вземете). Когато щракнете, за да създадете автобиография, Word ще ви уведоми за размера на изтеглянето (ако трябва да изтегли шаблона). Щракнете върху бутона „Създаване“ и няколко секунди по-късно ще бъдете във вашия документ и готови за редактиране.

Това е всичко! Но какво, ако не сте намерили резюме, което харесвате? За щастие Word има няколко инструмента за форматиране, които да ви помогнат да създадете перфектното резюме.

Изработване на персонализирано резюме в Microsoft Word

Преди да започнем, важно е да знаем, че всяко резюме трябва да отразява личния опит и образование на човека. Тъй като опитът на всеки е различен, не е изненадващо, че и техните резюмета ще бъдат.

Като се има предвид това, има някои общи естетически насоки за изготвяне на резюме, които силно препоръчваме да следвате.

Продължете и отворете чист, празен документ в Word.

Първото нещо, което ще искаме да направим, е да зададем маржовете си. Отидете в раздела „Оформление“ и щракнете върху бутоните „Маржове“.

Падащото меню показва няколко различни опции за полета, от които да избирате. Ако не можете да намерите този, който търсите, можете да щракнете върху „Персонализирани полета“ в долната част и да въведете вашите спецификации. Нека да продължим и да направим това.

Според експертите най-добрият размер на полето е 1 ”отгоре и отдолу и 0,63” за страните. Това може да изглежда странно конкретно число, но целта е да получите възможно най-много (подходяща) информация за себе си на страница, без да претоварвате читателя. С горните идентификационни данни оставяме достатъчно бяло място на страницата, за да не се почувства задушен от читателя.

Щракнете върху „OK“, след като въведете желаните размери на полета.

Вземане на решение каква информация да се включи

Сега, когато нашите полета са зададени, е време да започнем да въвеждаме информация.

Информацията, която поставяте, зависи главно от това, което се опитвате да постигнете и къде се намирате в професионалната си кариера. Ако имате над две години трудов стаж, то подробното изписване на тази информация е много по-ценно от това в коя гимназия сте завършили или в кои клубове сте били част в колежа. Подобно на мотивационно писмо, вашето резюме трябва да обслужва уникално получателя. Облечете се, за да впечатлите.

И така, коя информация трябва да поставите? Ще ви дадем общ преглед и вие можете да решите кои области да детайлизирате.

  • Информация за връзка
  • Професионален опит (Също така е добре да включите всяка доброволческа работа в долната част на този раздел)
  • Образование
  • Допълнителни умения

За всичко това приспособете информацията към работата. Не е нужно да побирате неподходящ трудов опит там, освен ако не включите, това би създало пропуск в работния ви опит. Но ако кандидатствате за работа като счетоводител, никой не се интересува, че сте доставяли пици преди 12 години. А ти направи списък на всички допълнителни умения, се уверете, че те са подходящи за позицията, за която кандидатствате. Вашият приятел в гимназията може да бъде впечатлен от това колко високо можете да ритате, но бъдещият ви работодател - не толкова.

Друго нещо, което трябва да запомните, е, че винаги трябва да изброявате своя опит в обратен хронологичен ред. Тоест, първо избройте най-новия си опит и се върнете от там.

Организиране на тази информация

Има няколко начина да направите това, но може би най-ефективният начин е чрез създаване на заглавия и след това вмъкване на таблица за съдържанието на всеки раздел. Правейки това, вие не само можете да премествате съдържание в групи, вместо поотделно, което само по себе си може да бъде главоболие, но също така можете да придадете на вашето резюме уникален щрих, като добавите дизайни на маси. В изображението по-долу например сме добавили пунктирана граница от лявата страна на таблицата, за да създадем хубав малък визуален елемент, който да свързва различните елементи на опит.

Първо нещата, нека да продължим напред и да намерим заглавие, което ни харесва. В раздела „Стилове“ в раздела „Начало“ ще намерите няколко стила по подразбиране. Ако не можете да намерите такъв, който ви харесва, тогава Word има функция, която ви позволява да създадете своя собствена. Първо кликнете върху стрелката „Още“ отдясно на различните вградени стилове.

Ще видите меню с три различни опции. Продължете и кликнете върху „Създаване на стил“.

Ще се появи прозорецът „Създаване на нов стил от форматиране“. Единственото нещо, което можете да направите тук, е да назовете стила, така че кликнете върху „Промяна“.

Сега трябва да видите прозорец с много опции за форматиране. За шрифтовете няма най-добрият вариант. Просто се уверете, че използвате нещо, което е чисто и четливо. „Грузия“ е чудесен пример. Размерът на шрифта 14 pt е подходящ за заглавия, но се уверете, че е удебелен, така че всеки раздел да е по-лесен за намиране от читателя.

Опцията „Добавяне към галерията със стилове“ ще бъде избрана автоматично. Добре е да оставите тази опция избрана, за да имате лесен достъп до заглавието си за останалите раздели на вашето резюме. Ако планирате да използвате това заглавие отново в бъдещи документи, можете да продължите и да отмените избора на „Само в този документ“, но тъй като планираме да го използваме само за нашето резюме, ще запазим тази опция избрана.

Щракнете върху „OK“.

Продължете и въведете първото си заглавие и приложете новия стил към него. В този пример първо ще използваме „Опит“.

Сега, нека използваме таблица под първото си заглавие, за да можем да поддържаме цялото си съдържание правилно подредено. Поставете точката на вмъкване на реда под новото заглавие, превключете към раздела „Вмъкване“ и щракнете върху бутона „Таблица“.

Ще видите мрежа 10 × 8 в падащото меню. Можете да създадете размера на таблицата, като преместите мишката върху мрежата и щракнете, когато това е размерът, който искате. За вашето резюме ще ви трябва една колона и достатъчно редове, за да съдържат отделните части от информация, които трябва да изброите. Например, ако имате три предходни задания, които да изброите в раздела Опит, ще искате таблица с размери 1 × 3.

И ето как изглежда след като сме поставили таблицата в документа.

По-късно ще премахнем граничните линии. Първо, продължете и въведете вашата информация. Ще искате текстът „Заглавие на длъжност, компания“ да бъде с 1 или 2 точки по-голям от останалия текст, но не забравяйте да го запазите по-малък от заглавието на раздела. Ако искате заглавието ви да се откроява, можете да промените цвета или да го направите курсив, но се опитайте да го направите просто.

След като това е готово, нека продължим да променяме границите на нашата маса. Изберете таблицата, като поставите точката на вмъкване навсякъде в нея. Преминете към раздела „Дизайн“ в раздела „Инструменти за таблици“ на лентата и след това щракнете върху бутона „Граници“.

Ако искате да го улесните и да премахнете всички редове на вашата таблица, изберете „Без граница“. В този пример ще придадем на нашата маса малко вкус, така че ще изберем „Граници и засенчване“.

Тъй като искаме да персонализираме само лявата граница на нашата таблица, ще изберем „Потребителски“ в раздела „Настройка“. Това ни позволява да използваме раздела „Преглед“, за да отменим избора на страните, на които не искаме граници. Щракнете върху полетата около визуализацията, за да изключите всички граници, с изключение на лявата.

В списъка „Стил“ можете да изберете желания дизайн на цвят, цвят и ширина. Щракнете върху „OK“, когато сте готови.

Сега трябва да имаме раздел с опит в нашето резюме, който започва да се оформя. Малко игра с цветове и може би малко раздалечаване на редовете на масата и трябва да сте готови за работа.

Сега просто повторете тези стъпки за останалите раздели и вашето професионално резюме ще бъде завършено за нула време!

Кредит за изображение: fizkes / Shutterstock