Как да вграждате шрифтове в документ на Microsoft Word

Когато изпратите на някой имейл копие на вашия документ на Word или презентация на PowerPoint и той няма инсталиран шрифт, Microsoft Office показва този документ вместо шрифта по подразбиране. Това може да обърка цялото оформление и да направи документа да изглежда съвсем различно, но можете да поправите това, като вградите шрифтове във вашите документи.

Как работи това

Когато активирате тази опция, Office взема файла на шрифта от вашата система и вгражда копие от него в документа на Office. Това увеличава размера на документа, но всеки, който отвори документа, ще може да види документа с предвидения шрифт.

Можете да направите това само във версиите на Windows на Microsoft Word, PowerPoint и Publisher. Това не работи в Mac, iPhone, iPad, Android или уеб версиите на Word или PowerPoint.

Това също работи само ако шрифтът, който се опитвате да вградите, позволява вграждане. Файловете с шрифтове във вашата система имат „разрешения за вграждане“ в тях. Office спазва тези разрешения, така че може да не успеете да вградите някои шрифтове или полученият документ може да не може да се редактира след вграждането на шрифтовете. С други думи, получателят може само да може да преглежда и отпечатва документа, но не и да го редактира. Зависи от шрифтовете, които използвате.

Как да вграждате шрифтове

За да вградите шрифт, щракнете върху менюто „Файл“, докато работите върху документ във версиите на Windows на Word, PowerPoint или Publisher.

Щракнете върху връзката „Опции“ в долната част на менюто, което се появява.

Кликнете върху „Запазване“ в левия прозорец.

Под „Запазване на верността при споделяне на този документ“ поставете отметка в опцията „Вграждане на шрифтове във файла“.

За да намалите размера на файла на получения документ, не забравяйте да поставите отметка в опцията „Вграждане само на символите, използвани в документа (най-добре за намаляване на размера на файла)“. Office ще вгради шрифт само ако е използван в документа. В противен случай Office ще вгради във файла други шрифтове от вашата система, дори ако не сте ги използвали.

Оставете опцията „Не вграждайте общи системни шрифтове“ активирана. Това също ще помогне за намаляване на размера на файла, като пропусне системните шрифтове на Windows, които получателят вероятно е инсталирал.

Щракнете върху „OK“, за да запазите промените си и да запазите документа по нормален начин. Шрифтовете, които сте използвали в документа, ще бъдат вградени във файла.