Как да добавите текущата дата и час в Google Sheets

Вместо да вмъквате ръчно време и дати в електронна таблица на Google Sheets, можете да използвате функциите СЕГА и ДНЕС. Тези функции показват текущия час или дата, като се актуализират при промяна на вашата електронна таблица или редовно.

Докато функциите NOW и TODAY редовно се актуализират, можете бързо да вмъкнете не актуализиращ се час или дата, като използвате клавишни комбинации.

Добавяне на текущия час и дата с помощта на СЕГА

Добавянето на текущия час и дата в електронна таблица на Google Sheets с помощта на функцията NOW е почти твърде просто. Функцията СЕГА не изисква допълнителни аргументи, но ще трябва да форматирате всички клетки, като използвате СЕГА само, за да покажете времето.

За да започнете, отворете електронната си таблица в Google Sheets или създайте нова, кликнете върху празна клетка и въведете =NOW().

След като бъде вмъкната, вашата електронна таблица в Google Sheets трябва по подразбиране да използва стандартно форматиране за формули СЕГА, която показва времеви клей с текущия час и дата.

Google Sheets също ще използва по подразбиране форматирането на датата и часа, подходящо за вашия локал, което можете да промените в настройките на Google Sheets, като щракнете върху File> Spreadsheet Settings. Горният пример използва форматиране на дати във Великобритания (DD / MM / YY).

Обикновено клеймото за време, генерирано от формула, използваща функцията NOW, ще се актуализира само когато електронната ви таблица се промени. Можете да промените настройките на електронната си таблица, за да актуализирате всяка минута или всеки час допълнително.

За да направите това, въведете настройките на Google Sheets (File> Spreadsheet Settings), щракнете върху раздела „Изчисляване“ и след това изберете честотата на актуализиране от падащото меню „Recalculation“.

Намиране на датата с помощта на функцията ДНЕС

Ако искате да покажете само текущата дата, можете да използвате функцията ДНЕС като алтернатива на СЕГА. Формулите, използващи функцията ДНЕС, обикновено показват дати във формат DD / MM / YY или MM / DD / YY, в зависимост от вашия локал.

Подобно на СЕГА, функцията TODAY няма аргументи. Щракнете върху празна клетка и въведете, за =TODAY()да вмъкнете текущата дата.

Клетките с формула ДНЕС ще се актуализират всеки ден. Можете да промените форматирането, за да използвате текст или цифри, ако предпочитате.

Форматиране на вашата СЕГА или ДНЕС формула

Както показахме, функцията NOW обикновено по подразбиране показва времева марка, която показва както часа, така и датата.

Ако искате да промените това, ще трябва да промените форматирането за всички клетки, използвайки функцията NOW. Можете също така да промените формата на всяка формула, като използвате функцията TODAY по същия начин.

За да покажете само текущата дата, изберете вашата клетка (или клетки) и щракнете върху Форматиране> Номер> Дата. За да покажете текущото време без датата, вместо това щракнете върху Формат> Номер> Час.

Можете да персонализирате допълнително форматирането на датата или часа, като щракнете върху Формат> Номер> Още формати> Още формати за дата и час.

Оттук можете да персонализирате форматирането на датата и часа, за да използвате текст, число или допълнителни знаци като наклонена черта напред.

Това може да се приложи както към формулите СЕГА, така и ДНЕС.

С приложено персонализирано форматиране формулите, използващи функцията СЕГА, могат да се използват за показване на текущия час или дата в електронната таблица на Google Таблици в различни формати.

Вмъкване на статични времена или дати в Google Sheets

Ако искате да добавите текущото време или дата в електронната си таблица на Google Sheets, но не искате тя да се актуализира, не можете да използвате СЕГА или ДНЕС. Вместо това ще трябва да използвате клавишна комбинация.

За да вмъкнете текущата дата, щракнете върху празната си клетка и след това щракнете върху Ctrl +; клавиши (с двоеточие) на клавиатурата.

За да вмъкнете текущото време, вместо това щракнете върху Ctrl + Shift +: (двоеточие) на клавиатурата.