Как да покажа календар на Outlook в Google Календар

Наличието на множество календари с различни срещи на всеки от тях е сигурен път към двойни резервации и спор с някой, когото сте досадили. Бъдете по-организирани и по-надеждни, като се абонирате за календара на Outlook в Google Calendars.

За да направите това, ще ви трябват Outlook и Google Календар (което е доста очевидно), но няма да имате нужда от приставки, добавки, разширения или инструменти на трети страни.

СВЪРЗАНИ: Как да покажа Google Calendar в Outlook

Както Microsoft, така и Google поддържат iCal формата, който е съкратено от „iCalendar“. Това е отворен стандарт за обмен на календар и планиране на информация между потребители и компютри, който съществува от края на 90-те години. Това означава, че можете да се абонирате за iCals, ако имате правилната връзка, което е методът, който ще използваме тук.

Споделете календар на Outlook

Тъй като ще покажем календара на Outlook в Google Calendar, първо трябва да получим връзката от календара на Outlook. В предишни итерации на Outlook беше възможно да публикувате календара си от клиента на Outlook на вашия лаптоп, но от въвеждането на Office 365 Microsoft ви позволява да споделяте календар само с хора извън вашата организация, като използвате уеб приложението на Outlook.

Влезте във вашия акаунт в Office 365 и отворете Outlook, като щракнете върху стартовия панел на приложенията (деветте точки в горния ляв ъгъл) и изберете иконата на Outlook.

Кликнете върху Настройки> Преглед на всички настройки на Outlook.

Отворете Календар> Споделени календари.

В раздела „Публикуване на календар“ изберете календара, който искате да споделите (ако сте настроили само един календар, той просто ще се нарича „Календар“), изберете „Може да видите всички подробности“ във второто падащо меню и кликнете върху „Публикуване“.

Това ще създаде две връзки: HTML връзка и ICS връзка. HTML връзката позволява на хората да преглеждат календара ви в браузър, а връзката ICS ще позволява на хората да импортират календара ви в тяхната календарна програма.

Щракнете върху връзката ICS и ще се появи меню. Изберете опцията „Копиране на връзка“, за да копирате връзката в клипборда си.

Добавете Outlook Calendar към Google Calendar

Отворете Google Календар и кликнете върху знака „+“ до „Други календари“.

В менюто, което се показва, щракнете върху „От URL адрес“.

Поставете ICS връзката, която сте копирали от Outlook, и кликнете върху „Добавяне на календар“.

Излезте от Настройки и проверете дали календарът е добавен.

Календарът ще се синхронизира с вашия календар на Outlook, стига да останете абонирани. Може да отнеме няколко минути, докато промените в календара на Outlook бъдат отразени в Google Календар (или може да са почти моментални, в зависимост от това кога Google търси нова информация), но вашите събития в Outlook трябва да се появят доста бързо.

Персонализиране на външния вид и усещане на календара

Вашият календар вече е синхронизиран, но за да направите нещата малко по-лесни за ползване, можете да промените показваното име от безполезния „Календар“ на нещо друго.

Първо задръжте курсора на мишката върху календара, щракнете върху трите точки, които се показват до него, и щракнете върху „Настройки“.

В текстовото поле „Име“ в горната част на страницата променете името на календара на нещо по-смислено. След това щракнете върху стрелката назад в горния ляв ъгъл, за да излезете от Настройки.

Календарът вече показва новото ви име.

Премахнете календара на Outlook от Google

Ако задържите курсора на мишката върху календара, ще се появи „X“. Кликването върху това ще ви отпише от календара. Ще трябва да повторите тези стъпки и да въведете отново ICS URL адреса, за да се абонирате отново.