Как да комбинирам Word документи

За повечето хора най-бързият метод за комбиниране на документи на Word е ръчното им копиране и поставяне в един. Това не е най-добрият метод за обединяване на документи - далеч по-лесен метод е вместо това да вмъкнете документите си като обекти. Ето как.

Би трябвало да можете да правите това във всяка модерна версия на Microsoft Word, дори тези, включени в най-новите версии на Office. Тези инструкции трябва да работят и за по-стари версии на Word.

СВЪРЗАНИ: Каква е най-новата версия на Microsoft Office?

За да започнете, отворете нов или съществуващ документ на Microsoft Word. Това е основният документ, където ще комбинирате всичките си документи в Word в един файл.

От лентата на лентата щракнете върху раздела „Вмъкване“.

Ще трябва да намерите бутона „Обект“ в раздела „Текст“. Иконата може да е голяма или малка, в зависимост от разделителната способност на екрана ви.

Натиснете стрелката надолу до бутона „Обект“ и след това щракнете върху опцията „Текст от файл“ в падащото меню, което се появява.

В полето за избор „Вмъкване на файл“ намерете първия документ на Word, който искате да добавите към отворения документ.

Изберете файла и след това щракнете върху бутона „Вмъкване“, за да го добавите към вашия документ.

Съдържанието на избрания документ на Word ще бъде комбинирано с вашия отворен документ.

Ако това е нов документ, съдържанието ще се появи от самото начало. Ако обединявате файлове на Word в съществуващ документ, съдържанието на вмъкнатите ви файлове ще се появи под всяко съществуващо съдържание.

Няма ограничения за този процес - можете да повторите тези стъпки, за да комбинирате толкова документи на Word, колкото искате.

Ще трябва да помислите за реда на окончателния ви документ, преди да обедините множество документи. В примера по-долу са посочени няколко документа на Word с окончания A, B и C, за да се изясни реда на вмъкване.

Обединяването на множество документи, използващи един и същ формат на Word, трябва да означава, че форматирането, изображенията и другото ви съдържание се преместват в новия документ, но проверете отново дали случаят е завършен, когато процесът на обединяване е завършен.

Ако преминавате от DOC към DOCX файл, може да загубите форматиране или друго съдържание, в зависимост от това колко скоро е бил редактиран файлът в съвременна версия на Word.

СВЪРЗАНИ: Какво е .DOCX файл и как се различава от .DOC файл в Microsoft Word?