Как да конвертирате PDF файлове и изображения в документи на Google Docs

Вероятно знаете, че можете да създавате и редактирате документи с Google Docs, но можете да редактирате не само .doc файлове. Google Drive може също да конвертира всеки PDF, JPG, PNG или GIF в документ с напълно редактируем текст. Ето как.

Основни насоки, които да следвате за най-добри резултати

Процесът на преобразуване на PDF файлове и изображения в текст е наистина лесен, но добрите резултати зависят от добрите изходни материали, така че ето няколко основни насоки, които трябва да следвате:

  • Текстът във вашия PDF или изображение трябва да е минимум 10 пиксела.
  • Документите трябва да са ориентирани с дясната страна нагоре. Ако са обърнати наляво или надясно, първо ги завъртете.
  • Това работи най-добре, ако вашият файл съдържа общи шрифтове като Arial или Times New Roman.
  • Изображенията трябва да бъдат остри и равномерно осветени със силен контраст. Ако са твърде тъмни или размазани, няма да постигнете много добри резултати.
  • Максималният размер на всяко изображение или PDF е 2 MB.

Колкото по-сложно е изображението или PDF, толкова повече проблеми може да има Google Drive при правилното му преобразуване. Вероятно няма да има проблеми със стилове на шрифтове като получер и курсив, но други неща като списъци, таблици и бележки под линия може да не се запазят.

Как да използвам Google Drive за конвертиране на изображения в текст

В нашия пример ще преобразуваме PDF файл в редактируем текст. Първо отворете уеб браузър и влезте в акаунта си в Google Drive (за съжаление това работи само на настолни компютри, а не на мобилни устройства). След това плъзнете PDF файла, който искате да конвертирате, във вашия акаунт в Google Drive в прозореца на браузъра.

Диалогов прозорец показва хода на качването и когато качването приключи. Щракнете върху „X“ в диалоговия прозорец, за да го затворите.

Щракнете с десния бутон върху PDF файла в списъка с файлове и изберете Open With> Google Docs.

PDF файлът се преобразува в Google Doc, съдържащ редактируем текст.

Забележете, че версията на файла на Google Docs все още има разширението .pdf, така че файловете имат същото име в списъка. Файлът на Google Docs обаче има различна икона от PDF файла.

След това можете да конвертирате Google Doc във файл на Microsoft Word, който можете да изтеглите или да продължите да работите онлайн в акаунта си в Google Drive.

СВЪРЗАНИ: Как да конвертирате документ на Google Docs във формат Microsoft Office

Можете да конвертирате файл с изображение, съдържащ текст, по същия начин. В крайна сметка ще получите файл на Google Docs, съдържащ изображението в началото, последван от текста, извлечен от изображението в редактируема форма. Резултатите от преобразуване от файлове с изображения обаче обикновено не са толкова добри, колкото от PDF файлове.

Независимо дали конвертирате PDF файл или файл с изображение, оформлението не се запазва добре. Забележете, че заглавието на раздел 1 от нашия оригинален файл става част от първия абзац както в PDF файла, така и в примера на файл с изображения. Качеството на изходния ви документ изминава дълъг път - колкото по-ниско е качеството или колкото по-сложно е изображението, толкова повече вероятно ще трябва да редактирате нещата, за да изглеждат добре. Но това е много по-лесно, отколкото да ги транскрибирате от нулата.