Как да намерите архивирани имейли в Gmail

Изтриването на имейли от вашия акаунт в Gmail е окончателно - те се губят завинаги, след като изпразните папката си за боклук. Ако искате да скриете имейлите, вместо да ги изтриете, вместо това можете да архивирате съобщенията. Това ви позволява да намирате и извличате имейлите на по-късна дата.

Как да архивирате имейли в Gmail

За да архивирате имейл в Gmail, просто трябва да изберете имейл (или няколко имейла) и след това да щракнете върху бутона Архивиране.

Когато изберете имейли на уебсайта на Gmail, бутонът „Архивиране“ се появява в менюто точно над списъка ви с имейли.

В приложението Gmail за iPhone, iPad или Android докоснете бутона Архивиране в горното меню, което се показва. Бутонът за архивиране има същия дизайн като бутона, показан на уебсайта на Gmail.

Всеки имейл, който архивирате, ще изчезне от основната ви пощенска кутия в Gmail, включително от която и да е от фокусираните категории, които може да имате.

Все пак ще можете да ги преглеждате във всяка отделна папка, която създадете с помощта на етикети на Gmail.

Използване на етикета All Mail за намиране на архивирани имейли в Gmail

Както споменахме, архивираните имейли изчезват от типичния изглед на Gmail. Една от опциите за намиране на архивирани имейли в Gmail е да преминете към изгледа на папката „Цялата поща“.

Това ще изброи всичките ви имейли в Gmail в един дълъг списък, включително имейли с приоритет, както и всички имейли, които са категоризирани автоматично. Можете да видите този списък, като щракнете върху етикета за изглед „Цялата поща“ в лявото меню на Gmail на уебсайта на Gmail.

За да направите това в приложението Gmail, докоснете иконата на менюто за хамбургер в горния ляв ъгъл. От тук превъртете надолу и докоснете етикета „Цялата поща“.

Това има очевиден недостатък, особено ако имате голям брой имейли - огромният брой имейли, през които ще трябва да преминете. Тази опция е подходяща, ако наскоро сте архивирали имейл, но може да се наложи вместо това да използвате лентата за търсене в Gmail, за да намерите конкретно архивирани имейли.

Намиране на архивирани имейли в Gmail с помощта на лентата за търсене

За съжаление няма етикет „архив“, който можете да използвате, за да търсите, когато използвате лентата за търсене на Gmail в горната част на уебсайта на Gmail или в приложението Gmail.

Ще трябва да знаете темата, подателя или темата на архивирания ви имейл, за да го търсите ръчно. Като алтернатива можете да използвате разширени филтри за търсене в Gmail, за да търсите имейли, които не са в типични папки като папката ви с входящи съобщения, папката с изпратени съобщения и папките за чернови.

СВЪРЗАНИ: Как да използвам разширените функции за търсене на Gmail и да създавам филтри

В много случаи това трябва да посочи архивираните ви имейли. За да направите това, въведете „-in: Sent -in: Draft -in: Inbox“ в лентата за търсене. Можете да направите това или в приложението Gmail, или на уебсайта на Gmail.

Можете също да добавите „has: nouserlabels“ към заявката си за търсене в Gmail, за да премахнете всички имейли, които вече имат етикет на категория. Ако са категоризирани, можете да видите имейла в етикетираната си папка, дори ако те са били архивирани.

Този метод не е надежден, но трябва да ви помогне да стесните архивираните си имейли, ако се мъчите да ги намерите с основно търсене или в папката „Цялата поща“.