Какво е новото в актуализацията на Outlook 365 за Mac от есента на 2020 г.

Microsoft Outlook 365 получи хубава актуализация за Mac през есента на 2020 г. Заедно с подобрения външен вид се появиха нови и подобрени функции. С всичко от персонализираща се лента с инструменти и по-добро търсене до възможността за отлагане на имейли, нека да разгледаме всичко ново в Outlook 365 за Mac.

Опитайте новия Outlook

Ако вече сте инсталирали актуализацията на Microsoft Outlook от есента на 2020 г. (16.42 (20101102) или по-нова версия), тогава можете лесно да превключите към новия външен вид. В горния десен ъгъл на прозореца, до полето „Търсене“ активирайте превключвателя за „Нов Outlook“.

Потвърдете, че искате да преминете към новия облик, като щракнете върху „Превключване към нов Outlook“.

След като превключите, пак можете да се върнете към предишната версия. Просто деактивирайте превключвателя „New Outlook“ и потвърдете, че искате да превключите обратно.

Ако не виждате превключвателя, можете да актуализирате Outlook на Mac, като щракнете върху Помощ> Проверка за актуализации от лентата с менюта. Изберете бутона „Проверка за актуализации“.

Персонализирайте лентата си с инструменти

Включете само тези бутони, от които се нуждаете и които искате, в лентата с инструменти на Microsoft Outlook. Щракнете върху „Вижте още елементи“ (три точки) в лентата с инструменти и изберете „Персонализиране на лентата с инструменти“.

Плъзнете бутоните отдолу нагоре, за да ги добавите, или направете обратното, за да ги премахнете от лентата с инструменти. Щракнете върху „Готово“, когато приключите.

Насладете се на разширено търсене

Ако откриете, че търсите имейли от определени хора или получавате често в определени дни, ще ви хареса подобреното търсене в Outlook. Сега, задвижван от Microsoft Search, ще получавате по-добри резултати от търсенето и предложения.

Щракнете в полето „Търсене“, за да намерите това, от което се нуждаете. Ще забележите, че все още можете да използвате филтри и да изберете пощенска кутия или папка.

Преглеждайте вашите групи в Office 365

Когато използвате Mail или Calendar в Microsoft Outlook, можете да видите всичките си групи в Office 365 в страничната лента. Просто щракнете върху „Групи“, за да разширите списъка и изберете този, от който се нуждаете. Щракнете още веднъж, за да свиете Групи отново.

Отговор или препращане на имейли в същия прозорец

Ако използвате опции Отговор, Отговор на всички или Препращане за имейл, можете да добавите към съобщението си в същия прозорец, а не нов. Това поддържа всичко хубаво и изчистено, без да е необходим чисто нов прозорец Compose.

Игнорирайте разговорите

Искате ли да се отървете от един или два имейла, включително нови съобщения, които идват от един и същ човек? Можете да игнорирате разговорите с едно щракване. В лентата с инструменти, менюто за съобщения или контекстното меню за съобщения изберете „Игнориране на разговора“. Имейлите, които вече сте прочели или влизат по-късно, ще бъдат автоматично изтрити.

Съвет: Ако не виждате бутона „Игнориране на разговора“, използвайте стъпките за персонализиране на лентата с инструменти по-горе, за да го добавите.

Отлагане на имейли

Един от онези дни ли е, когато получавате твърде много известия в Outlook? Отложете ги!

Изберете имейл и след това в горната част на прозореца щракнете върху „Отлагане“ в лентата с инструменти. Изберете времева рамка и след това ще получите този имейл на входящата си поща в определеното време като непрочетено съобщение.

Ако не виждате бутона „Отлагане“, използвайте стъпките за персонализиране на лентата с инструменти по-горе, за да го добавите.

Нови изгледи за събития

Имате два нови изгледа за вашия график в Mail и Calendar с актуализираното приложение Outlook за Mac.

В Mail можете да видите „My Day“, който изброява дневния ви ред за текущия ден. Просто щракнете върху бутона „Панел на задачите“ или Изглед> Панел на задачите от лентата с менюта.

В Календар можете да използвате съкратен тридневен изглед на календара. Щракнете върху падащото поле в горната част и изберете „Три дни“.

Разни актуализации на календара на Outlook

Заедно с основните актуализации на Mail и онези двойки, споменати тук за Календар, ще намерите и няколко други подобрения в Outlook Calendar.

  • Статистика за събранията: Outlook предлага имейли и файлове, които може да са ви необходими за предстоящи събития по вашия график.
  • Подобрено планиране на събития: Подобренията ви помагат да създавате по-ефективно събития в Календар. Използвайте времеви блокове, добавяйте подробности и преглеждайте наличността на участниците в един прозорец.
  • Подобрено отговаряне на събитие: Останете на едно и също място, когато отговаряте на покана за събитие. Независимо дали приемате, отказвате или предлагате ново време, не е нужно да напускате поканата.
  • Състояние на друго място: Вместо Заето или Безплатно, можете да се маркирате като Работещо другаде.

Заедно с много подобрения външен вид, Outlook 365 за Mac предлага някои страхотни функции. Ако опитате и имате идея, щракнете върху Помощ> Предложи функция от лентата с менюта, за да споделите вашето предложение с Microsoft.