Как да закръгля десетичните стойности в Excel

Ако не искате да показвате десетични стойности в Excel, можете да опростите своите цифрови данни, като използвате функциите ROUND. Excel предлага три функции: КРЪГЛИ, КРЪГЛИ, И КРЪГЛИ. Нека да разгледаме как работят.

Използването на функциите ROUND в Excel е различно от промяната на формата на номера. Когато промените начина на форматиране на число, просто променяте начина, по който изглежда в работната ви книга. Когато променяте номер с помощта на функциите ROUND, вие променяте как изглежда и как се съхранява.

Функцията ROUND закръглява числата до определен брой десетични знаци. Той закръглява число надолу, ако цифрата в следващия десетичен знак отдясно е между нула и четири, и закръглява, ако тази цифра е от пет до девет. И както можете да очаквате, функцията ROUNDUP винаги се закръгля, а функцията ROUNDDOWN винаги се закръгля.

Закръглете десетичните стойности с помощта на функцията ROUND

Функцията ROUND закръглява числата до определен брой десетични знаци, които конфигурирате. Ако следващата цифра вдясно е между нула и четири, тя се закръглява надолу. Така например, ако закръгляте надолу до два знака след десетичната запетая, 8.532 ще стане 8.53. Ако следващата цифра е между пет и девет, тя се закръглява. И така, 8.538 ще стане 8.54. Функцията ROUND може да закръгля числа вдясно или вляво от десетичната запетая.

Можете да приложите формата към празни клетки или към клетки, в които вече има числа. Можете също да използвате ROUND като част от по-сложна формула, ако искате. Например можете да създадете формула, която добавя две колони заедно с помощта на функцията SUM и след това закръглява резултата.

За този пример имаме колона с числа, наречена „Стойности“, която съдържа нашите сурови числа. Създаваме втора колона, наречена „Резултати“, която ще използваме, за да закръглим числата в колоната „Стойности“ до три цифри.

Изберете клетката, където искате да отидат вашите закръглени резултати.

Придвижете се до менюто „Формули“ на основната лента.

Щракнете върху падащото меню „Формули и математика“.

В падащото меню „Math & Trig“ щракнете върху функцията „ROUND“.

Това изскача прозореца на аргументите на функцията с полетата, които ще използвате за задаване на функцията ROUND.

Използвайте полето „Число“ за числото, което искате да закръглите. Можете да използвате въведете право нагоре число в това поле, за да го закръглите, но по-често ще искате да извикате номер от съществуваща клетка във вашия лист. Тук използваме B6, за да посочим най-горната клетка в нашата колона „Стойности“.

Използвайте полето "Num_Digits", за да укажете колко цифри трябва да има полученото число. Тук имате няколко възможности за избор:

  • Положително цяло число: Използвайте положително цяло число (като 1, 2 и т.н.), за да посочите броя на цифрите след  десетичния знак, до който искате да закръглите. Например, въвеждането на „3“ ще закръгли до три места след десетичната запетая.
  • Нула: Въведете „0“, за да закръглите до най-близкото цяло число.
  • Отрицателно цяло число: Използвайте отрицателно цяло число (като -1, -2 и т.н.), за да закръглите вляво от десетичната запетая. Например, ако закръгляте числото 328,25 и въвеждате „-1“ тук, то ще закръгли числото ви до 330.

В нашия пример въвеждаме „3“, така че да закръгли резултата ни до три места след десетичната запетая.

Когато сте готови, щракнете върху бутона „OK“.

И както можете да видите, нашият номер сега е закръглен в колоната Резултати.

Можете лесно да приложите тази формула към останалите числа във вашия набор, като първо щракнете върху долния десен ъгъл на клетката.

И след това плъзнете, за да изберете останалите редове, които искате да закръглите.

Всички ваши стойности сега ще бъдат закръглени, като се използват същите свойства, които сте избрали. Можете също да копирате клетката, към която вече сте приложили закръгляване, и след това да поставите в други клетки, за да копирате формулата там.

Можете също да направите всичко това само с помощта на функционалната лента на Excel, ако искате.

Изберете колоната, където искате да отидат вашите закръглени числа.

Щракнете върху лентата с функции, за да я активирате.

Въведете формулата си, като използвате синтаксиса:

= КРЪГЛО (число, брой_цифри)

Където „число“ е клетката, която искате да закръглите, а „числото_цифри“ определя броя на цифрите, до които искате да закръглите.

Например, ето как бихме въвели същата формула за закръгляне, която по-рано прилагахме, използвайки диалоговия прозорец.

Натиснете Enter (или Return), след като въведете формулата си и вашият номер вече е закръглен.

Закръглете числата нагоре или надолу, като използвате функциите ROUNDUP или ROUNDDOWN

Понякога може да искате вашите числа просто да закръглят числата нагоре или надолу, вместо следващата цифра да реши това вместо вас. За това са предназначени функциите ROUNDUP и ROUNDDOWN и използването им е почти идентично с използването на функцията ROUND.

Щракнете върху клетката, където искате да отиде вашият заоблен резултат.

Насочете се към Formulas> Math & Trig и след това изберете функцията „ROUNDUP“ или „ROUNDDOWN“ от падащото меню.

Въведете номера (или клетката), който искате да закръглите в полето „Число“. Въведете броя на цифрите, до които искате да закръглите в полето „Num_digits“. И важат същите правила, както при функцията ROUND. Положително цяло число се закръгля вдясно от десетичната запетая, нула закръглява до най-близкото цяло число, а отрицателно цяло число се закръгля вляво от десетичната точка.

Щракнете върху „OK“, когато сте настроили нещата.

И точно както при функцията ROUND, можете също да настроите функциите ROUNDUP и ROUNDDOWN, като ги въведете във функционалната лента и можете да ги използвате като части от по-голяма формула.