Как да комбинирам изображения в един PDF файл в Windows

PDF файловете са проектирани да бъдат универсален, лесен за четене формат на документа и служат добре за тази цел. Ако имате колекция от изображения - да речем, документи, които сте сканирали в компютъра си като JPEG - можете да ги комбинирате в PDF документ за лесно споделяне.

Windows 10 вече включва опция за отпечатване в PDF файл, вграден в File Explorer. Можете просто да изберете куп файлове с изображения и да ги отпечатате в PDF файл директно в File Explorer. Ако използвате Windows 10, започнете с първия раздел по-долу.

Ако използвате Windows 7 или 8, процедурата е същата като в Windows 10, но трябва да инсталирате инструмент на трета страна, за да можете да изпълните същата задача. Ние обсъждаме този инструмент в третия раздел по-долу.

Как да отпечатвате в PDF файл в Windows 10

За да комбинирате група изображения в PDF файл в Windows 10, първо трябва да се уверите, че вашите файлове са изброени във File Explorer в реда, в който искате да се показват в PDF файла. Може да се наложи да ги преименувате, за да се сортират по начина, по който искате.

След като поставите вашите изображения в правилния ред, изберете ги всички и щракнете с десния бутон върху тях. Изберете „Печат“ от изскачащото меню.

Показва се диалоговият прозорец Печат на снимки. Изберете „Microsoft Print to PDF“ от падащия списък „Printer“. Ако не виждате тази опция в списъка, вижте следващия раздел за информация относно активирането ѝ. След това продължете с процеса от тук.

Използвайте бутона за стрелка надясно и наляво под изображението, за да превъртите изображенията, които ще бъдат добавени към PDF файла. Щракнете върху връзката „Опции“ в долния десен ъгъл на диалоговия прозорец, за да получите достъп до допълнителни опции за PDF файла.

ЗАБЕЛЕЖКА: Изображенията може да изглеждат отрязани, но не се притеснявайте. Ще ви покажем как да поправите това малко по-късно в тази статия.

В диалоговия прозорец Настройки за печат можете да изберете да изострите изображенията за печат, ако знаете, че PDF файлът ще бъде отпечатан. Ако също така знаете, че ще печатате PDF файла на собствения си принтер през повечето време, оставете опцията „Показване само на опции, които са съвместими с моя принтер“, за да получите най-добри резултати.

Можете да получите достъп до свойствата на вашия принтер от тук, като щракнете върху връзката “Printer Properties”.

В диалоговия прозорец Свойства на документа на Microsoft Print to PDF можете да изберете дали искате документът да бъде „Пейзаж“ или „Портрет“ от падащия списък „Ориентация“. Щракнете върху „OK“, за да приемете промяната, или върху „Отказ“, ако не искате да запазите промяната или не сте променили ориентацията.

ЗАБЕЛЕЖКА: Ако използвате Windows 7, връзката Printer Properties отваря диалоговия прозорец doPDF Properties, което ви позволява да промените ориентацията на страницата (както и други настройки). Отново кликнете върху „OK“, за да приемете промените си, или върху „Отказ“, ако не искате да запазвате промените, които сте направили или не сте направили промени.

Връщате се в диалоговия прозорец Печат на снимки. Ако по-рано сте забелязали, че страните на вашите изображения изглеждат отрязани, щракнете върху квадратчето „Постави снимката в рамка“, за да няма отметка в полето. Трябва да видите цялото изображение сега. Активирането или деактивирането на опцията Fit picture to frame засяга всички изображения, които добавяте към PDF файла.

Щракнете върху „Печат“, за да създадете своя PDF файл.

Появява се диалоговият прозорец Запазване на изходния печат като. Придвижете се до мястото, където искате да запазите PDF файла. Същата директория, в която се съхраняват изображенията, е избрана като местоположение по подразбиране, но можете да промените това. Въведете име на файл за PDF файла в полето за редактиране „Име на файл“ и щракнете върху „Запазване“.

Приключихте! PDF файлът се създава в избраната папка и можете да го отворите в PDF инструмента за преглед по подразбиране в Windows или във всеки друг PDF четец, който сте инсталирали.

Как да активирам опцията Microsoft Print to PDF в Windows 10

Ако опцията Microsoft Print to PDF не е налична в падащия списък Printer в диалоговия прозорец Print Pictures, можете лесно да я добавите. За да инсталирате драйвера за принтер на Microsoft Print to PDF, отворете диалоговия прозорец Печат на снимки, както обсъдихме в предишния раздел (ако вече не е отворен). След това изберете „Install Printer“ от падащия списък „Printer“.

Показва се диалоговият прозорец Добавяне на устройство и започва търсене на устройства. Не е нужно да чакате търсенето да приключи. Щракнете върху връзката „Принтерът, който искам, не е в списъка“ в долната част на диалоговия прозорец.

В диалоговия прозорец Добавяне на принтер щракнете върху опцията „Добавяне на локален принтер или мрежов принтер с ръчни настройки“ и щракнете върху „Напред“.

ЗАБЕЛЕЖКА: Можете също да получите достъп до този диалогов прозорец, като отворите Настройки на компютъра и щракнете върху Устройства> Принтери и скенери> Добавяне на принтер или скенер. След това щракнете върху връзката „Принтерът, който искам, не е в списъка“, който се показва на този екран, докато Windows се опитва да търси устройства. Екранът Принтери и скенери също съдържа списък на всички принтери и скенери, налични във вашата система, и можете да зададете всяко устройство по подразбиране и да премахнете всяко от устройствата.

След това се уверете, че е избрана опцията „Използване на съществуващ порт” (това е по подразбиране). Изберете „ФАЙЛ: (Печат във файл)“ от падащия списък вдясно от тази опция и щракнете върху „Напред“.

За да изберете драйвера за PDF принтер, изберете „Microsoft“ в списъка вляво и след това „Microsoft Print To PDF“ в списъка отдясно. Щракнете върху „Напред“.

Вероятно вече имате инсталиран този драйвер за принтер, като в този случай в диалоговия прозорец Добавяне на принтер се показва следният екран, който пита коя версия на драйвера искате да използвате. Уверете се, че е избрана опцията „Използвайте драйвера, който е инсталиран в момента (препоръчително)“, която е по подразбиране, и щракнете върху „Напред“.

По подразбиране драйверът на принтера е наречен „Microsoft Print To PDF“. Това име се показва в падащия списък Принтер в диалоговия прозорец Печат на снимки и навсякъде другаде в Windows или програми, където бихте избрали принтер. Можете обаче да промените името, като въведете ново в полето за редактиране „Име на принтера“. Щракнете върху „Напред“.

Трябва да получите съобщение, че драйверът на принтера е добавен успешно. Ако печатате в PDF файлове по-често, отколкото всъщност печатате на вашия принтер, можете да зададете този драйвер като принтер по подразбиране. За да направите това, щракнете върху квадратчето „Задай като принтер по подразбиране“, за да има отметка в полето. Щракнете върху „Finish“.

Връщате се в диалоговия прозорец Печат на снимки, където драйверът за принтер на Microsoft Печат в PDF е добавен към падащия списък Принтер и се избира автоматично. Сега можете да продължите с процеса в първия раздел, за да създадете PDF файл от избраните изображения.

Как да отпечатвате в PDF файл в Windows 7 и 8

Процедурата за създаване на PDF файл от множество файлове с изображения е същата в Windows 7 и 8, както е в Windows 10 с едно изключение. Когато щракнете с десния бутон върху група от избрани файлове с изображения и изберете „Печат“ от изскачащото меню за достъп до диалоговия прозорец Печат на снимки (както е обсъдено в първия раздел по-горе), ще забележите липсата на опцията Microsoft Print To PDF в падащия списък Принтер.

Налични са много PDF инструменти, които ще добавят драйвер за PDF принтер към Windows, когато инсталирате програмата и тези драйвери ще бъдат налични в падащия списък Printer. Тук ще ви покажем как да инсталирате и използвате инструмент, наречен doPDF, който ще ви позволи да създадете PDF файл от множество файлове с изображения (наред с други полезни функции).

Изтеглете doPDF и го инсталирайте. Следващият път, когато отворите диалоговия прозорец Print Pictures, „doPDF 8“ (това е номерът на версията към момента на публикуване на тази статия) е опция в падащия списък Printer. Изберете тази опция.

Сега можете да следвате същите стъпки в първия раздел по-горе за Windows 10, докато щракнете върху „Печат“, за да създадете PDF файла. След като направите това, след като изберете doPDF 8 от падащия списък Printer, се показва диалоговият прозорец doPDF 8 - Save PDF file. Името и местоположението на файла по подразбиране се въвеждат автоматично в полето за редактиране „Име на файл“. За да промените това, щракнете върху „Преглед“.

Показва се диалоговият прозорец Преглед. Придвижете се до мястото, където искате да запазите PDF файла. Същата директория, в която се съхраняват изображенията, е избрана като местоположение по подразбиране, но можете да промените това. Въведете име на файл за PDF файла в полето за редактиране „Име на файл“ и щракнете върху „Запазване“.

Връщате се в диалоговия прозорец doPDF 8 - Запазване на PDF файл, където можете да изберете качеството и размера на PDF файла и да вградите шрифтове под PDF опции. Ако искате винаги да използвате папката, която току-що сте избрали, за запазване на PDF файлове, щракнете върху квадратчето „Винаги използвай тази папка“, за да има отметка в полето. За да отворите PDF файла в програмата за четене на PDF по подразбиране на вашия компютър, уверете се, че е поставена отметка в квадратчето „Отваряне на PDF в четеца“. Щракнете върху „OK“, за да започнете да създавате PDF файла.

Файлът се създава и добавя към посочената от вас папка и се отваря в PDF четеца по подразбиране, ако сте избрали тази опция.

Драйверите за PDF принтери могат също да се използват за създаване на PDF файл от всеки документ, който може да бъде изпратен на физически принтер. Просто изберете PDF драйвера като устройство в диалоговия прозорец Печат, а не като стандартен принтер.