Как да печатате в PDF на всеки компютър, смартфон или таблет

Всички съвременни компютри, смартфони и таблети вече могат лесно да отпечатват уеб страници и други документи в PDF файлове без допълнителен софтуер. Microsoft добави това към Windows 10, а Apple го добави към iOS 9.

PDF е стандартен, преносим формат на документ, който работи на всички устройства. Той е идеален за архивиране и споделяне на уеб страници и други документи. Той е просто по-съвместим от други видове документи, като XPS формат на Microsoft.

Windows 10

СВЪРЗАНИ: 10 пренебрегвани нови функции в Windows 10

Windows 10 накрая добавя вграден PDF принтер към Windows. Във всяко приложение - от настолни приложения на Windows до тези нови приложения на Windows Store - просто изберете опцията „Печат“ в менюто. Ще видите „Microsoft Print to PDF“ в списъка с инсталирани принтери. Изберете този принтер и щракнете върху бутона „Печат“. След това ще бъдете помолени да предоставите име и местоположение за новия си PDF файл.

Windows 7, 8 и 8.1

СВЪРЗАНИ: Как да печатате в PDF в Windows: 4 съвета и трикове

В предишните версии на Windows това може да е малко повече главоболие. Той не е интегриран в операционната система, така че може да се наложи да инсталирате приложение за PDF принтер на трета страна. За съжаление, много от тях са пълни с crapware за инсталиране.

Някои приложения обаче имат интегрирана поддръжка на PDF печат. Например в Chrome можете да изберете опцията „Печат“ и да изберете „Запазване в PDF“, за да отпечатате в PDF. LibreOffice може също да експортира документи в PDF. Проверете приложението, което използвате, за да видите дали може да направи това без допълнителен софтуер.

Mac OS X

Това е интегрирано и в Mac OS X. Но ако сте запознати с начина, по който работи на Windows и други операционни системи, може да го пропуснете.

За да печатате в PDF, изберете опцията „Печат“ във всяко приложение. Игнорирайте списъка с принтери в горната част на диалоговия прозорец за печат, който се появява. Вместо това кликнете върху менюто „PDF“ в долната част на диалоговия прозорец и изберете „Запазване като PDF“. Mac OS X ще ви позволи да запишете документа в PDF файл, вместо да го отпечатате на действителен принтер, и ще ви подкани за име и местоположение на файла.

iPhone и iPad (iOS)

СВЪРЗАНИ: Как да запазите офлайн копие на уеб страница на смартфон iPhone или Android

С iOS 9 Apple вгради тази функция във всеки iPhone и iPad. За да отпечатате уеб страница или друг документ в PDF файл, първо го отворете в приложение. Докоснете бутона „Споделяне“ - изглежда като квадрат със стрелка нагоре, излизаща от него. Превъртете през списъка с икони в горния ред и докоснете опцията „Запазване на PDF в iBooks“.

Вече можете да отворите iBooks за достъп до този PDF файл. От iBooks можете да изпратите PDF файла по имейл или да го споделите някъде другаде. Тези PDF файлове могат да се синхронизират и с iTunes, за да можете да ги получите на компютъра си в малко вероятния случай, че редовно синхронизирате вашия iPhone или iPad с iTunes. Те ще бъдат във вашата библиотека на iTunes Book, след като се синхронизират.

Android

Това също е част от Android. Той е интегриран като част от вградената поддръжка на Android за принтери - както физически, така и PDF принтери.

В приложение за Android, което поддържа печат - например Chrome, отворете менюто и докоснете опцията „Печат“. Докоснете менюто „Запазване в“ и изберете „Запазване като PDF“, за да запазите PDF файл в локалното хранилище на телефона или таблета си с Android или докоснете „Запазване в Google Drive“, за да запазите PDF файл директно в акаунта си в Google Drive.

Ако използвате приложение, което няма вградена поддръжка за печат, винаги можете да използвате менюто за споделяне на Android. Инсталирайте приложение, което може да конвертира документи в PDF и след това можете да докоснете Споделяне навсякъде в Android и да изберете това приложение, за да направите PDF.

Chrome OS

Chrome винаги може да отпечатва файлове директно в PDF и работи по същия начин на Chromebook. Просто кликнете върху бутона за меню в Chrome и изберете Печат. Ще видите визуализация на текущата уеб страница. Щракнете върху бутона „Промяна“ под „Дестинация“ и изберете „Печат в PDF“ под „Локални дестинации“. Изберете всички опции, които искате да промените тук, и след това щракнете върху „Запазване“, за да запазите файла в PDF. Ще бъдете помолени за име на файл и местоположение.

Други операционни системи също могат да предложат това. Той трябва да бъде включен по подразбиране в повечето настолни Linux системи, но различните настолни компютри ще имат различни интерфейси. Погледнете в диалоговия прозорец „печат“ и вижте дали можете да намерите опция за печат в PDF.