Какво е .DOCX файл и как се различава от .DOC файл в Microsoft Word?

През по-голямата част от дългата си история Microsoft Word използва патентован формат за запазените си файлове DOC. От 2007 г. с актуализираната версия на Word (и Microsoft Office) форматът за запазване по подразбиране беше променен на DOCX. Това не беше просто една закъсняла „екстремна“ версия на формата от 90-те години, която допълнително X означава стандартът Office Open XML. Каква е разликата и кой трябва да използвате?

DOC е формат на документа, използван от Microsoft Word, докато DOCX е негов наследник. И двете са относително отворени, но DOCX е по-ефективен и създава по-малки, по-малко повредени файлове. Ако имате избор, използвайте DOCX. DOC е необходим само ако файлът ще се използва от версиите на Word преди 2007 г.

Кратка история на формата DOC

Microsoft Word започна да използва формата DOC и разширението на файла преди повече от 30 години в първата версия на Word за MS-DOS. Като разширение изрично за собствения процесор на документи на Microsoft, форматът също е запазена собственост: Word беше единствената програма, която официално поддържаше DOC файлове, докато Microsoft не отвори спецификацията през 2006 г., след което беше реконструиран обратно.

През 90-те и началото на 2000-те различни конкурентни продукти могат да работят с DOC файлове, въпреки че някои от по-екзотичните форматиране и опции на Word не се поддържат напълно в други текстови процесори. Тъй като Office и Word бяха фактическите стандарти за офис пакети за продуктивност и текстови процесори, затвореният характер на файловия формат несъмнено помогна на Microsoft да запази доминирането си над продукти като WordPerfect на Corel. От 2008 г. Microsoft публикува и актуализира спецификацията на формата DOC няколко пъти за използване в други програми, въпреки че не всички разширени функции на Word се поддържат от отворената документация.

След 2008 г. форматът DOC е интегриран в платени и безплатни програми за обработка на текст от много доставчици. Това значително улесни работата с по-стари формати на текстообработващи програми и много потребители все още предпочитат да запазват в по-стария стандарт DOC, при случай че може да се наложи приятел или клиент с по-стара версия на Microsoft Office да го отвори.

Въвеждането на Office Open XML (DOCX)

Под натиска на нарастващата конкуренция на безплатния и с отворен код Open Office и конкурентния му формат на отворени документи (ODF), Microsoft настоя за приемането на още по-широк отворен стандарт в началото на 2000-те. Това завърши с развитието на файловия формат DOCX, заедно с придружителите му като XLSX за електронни таблици и PPTX за презентации.

Стандартите бяха представени под наименованието „Office Open XML“ (няма връзка с програмата Open Office), тъй като форматите се основаваха на Extensible Markup Language, а не на по-стария и по-малко ефективен двоичен формат. Този език позволи няколко предимства, най-вече по-малки размери на файловете, по-малък шанс за повреда и по-добре изглеждащи компресирани изображения.

Базираният на XML формат DOCX стана файлът за запазване по подразбиране за Word във версията на софтуера от 2007 г. По това време много потребители предполагаха, че новият формат DOCX и неговите съвременници на Microsoft Office са просто средство за премахване от Microsoft на по-стари версии на софтуера и продажба на нови копия, тъй като по-старите версии на Word и Office не могат да прочетат новия XML файлове. Това не беше напълно вярно; Word 2003 може да чете специални файлови формати на Word XML, а по-късно актуализациите на съвместимостта бяха приложени към други версии. Но във всеки случай някои потребители ръчно запазват файлове в по-стария стандарт DOC вместо DOCX за съвместимост ... донякъде иронично, тъй като той е по-съвместим само с по-стари версии на Word, а не с други инструменти за различни платформи като Open Office Writer .

Десет години по-късно DOCX се превърна в новия де факто стандарт, макар че не е чак толкова универсален, колкото по-старият файлов формат на DOC, благодарение на конкуренти като ODF и общо намаляване на традиционното използване на текстови процесори.

Кой трябва да използвате?

DOCX е по-добър избор за почти всяка ситуация. Форматът създава по-малки, по-леки файлове, които са по-лесни за четене и прехвърляне. Отвореният характер на стандарта Office Open XML означава, че той може да се чете от почти всеки пълнофункционален текстов процесор, включително онлайн инструменти като Google Docs. Единствената причина да използваме по-стария DOC файлов формат сега би била да възстановим някои файлове, по-стари от десет години, или да работим с много остарял текстов процесор. И в двата случая би било най-добре да запазите файла отново в DOCX или някакъв друг модерен стандарт като ODF, за лесно преобразуване.

Кредит за изображение: WinWorld