Как да вмъкнете подпис в Microsoft Word

Добавянето на вашия подпис към документ на Microsoft Word е най-добрият начин да го персонализирате като свой, особено за документи като писма или договори. Ако искате да добавите подпис към документ на Word, ето как.

Има няколко начина да добавите вашия подпис към документ на Word. Можете да добавите ред за подпис за подпис след отпечатване, да добавите цифров подпис или да вмъкнете свой собствен ръкописен подпис като картина.

Добавяне на линия за подпис

Редът за подпис предоставя на вас или на някой друг място за подписване на отпечатан документ. Ако планирате да отпечатате вашия документ на Word, добавянето на ред за подпис е може би най-лесният начин да добавите подпис.

За да добавите ред за подпис към вашия документ на Word, щракнете върху Вмъкване> Ред за подпис. Тази икона обикновено се включва в раздела „Текст“ на лентата с менюта на лентата на Word.

В полето „Настройка на подпис“, което се появява, попълнете данните си за подпис. Можете да включите името, заглавието и имейл адреса на подписалия. Това може да сте вие ​​или някой друг.

Можете също така да предоставите инструкции за подписалия. След като сте готови, щракнете върху „OK“, за да вмъкнете реда си за подпис.

След като потвърдите опциите си за подпис, ред за подпис се вмъква с кръст и ред, за да покаже къде да се подпише.

Вече можете да поставите това на подходяща позиция във вашия документ на Word. След това документът може да бъде подписан на тази позиция след отпечатване или, ако сте запазили документа на Word във файловия формат DOCX, можете да вмъкнете цифров подпис във вашия документ в този момент.

СВЪРЗАНИ: Какво е .DOCX файл и как се различава от .DOC файл в Microsoft Word?

Поставяне на цифров подпис

За да добавите цифров подпис към вашия документ на Word, трябва първо да изпълните инструкциите по-горе и да вмъкнете ред за подпис.

Също така ще трябва да инсталирате сертификат за сигурност за вашия подпис. Ако нямате такъв, Word ще ви попита дали искате да го закупите от „Партньор на Microsoft“ като GlobalSign.

Като алтернатива можете да създадете свой собствен цифров сертификат, като използвате инструмента “Selfcert”, включен в инсталационната ви папка на Microsoft Office.

Намерете “Selfcert.exe” в инсталационната папка на Office и щракнете двукратно върху него, за да го отворите.

В инструмента Selfcert въведете име за вашия сертификат за сигурност в полето „Вашето име на сертификат“ и след това щракнете върху „OK“, за да го създадете.

След като инсталирате цифров сертификат, върнете се към документа на Word и щракнете двукратно върху реда за подпис.

В полето „Подпис“, което се появява, въведете името си или щракнете върху „Избор на изображение“, за да вмъкнете снимка на вашия ръкописен подпис.

Щракнете върху „Подпис“, за да вмъкнете вашия цифров подпис в документа на Word.

След като бъде подписан, Word ще потвърди, че подписът е добавен.

Ако редактирате документа след подписването му, цифровият подпис ще стане невалиден и ще трябва да го подпишете отново.

Добавяне на подпис със снимка

Ако предпочитате да използвате ръкописния си подпис, можете да направите снимка или да сканирате копие от него и след това да го качите на вашия компютър. След това можете да вмъкнете снимка на вашия подпис в документа на Word.

СВЪРЗАНИ: Как да вмъкнете снимка или друг обект в Microsoft Office

Щракнете върху Вмъкване> Картини, за да вмъкнете изображението във вашия документ ръчно. Като алтернатива щракнете двукратно върху реда за подпис и изберете „Избор на изображение“, за да го вмъкнете в реда за подпис.

В полето на менюто „Вмъкване на снимки“ щракнете върху „От файл“ и изберете файла с изображението си с подпис. Оттам щракнете върху „Подпиши“, за да поставите изображението върху реда си за подпис.

След като бъде поставен, файлът с изображение, съдържащ вашия подпис, ще бъде вмъкнат над реда за подпис.