Всички най-добри клавишни комбинации на Microsoft Word

Дори да сте запознати с Microsoft Word, може да се изненадате от броя и разнообразието от клавишни комбинации, които можете да използвате, за да ускорите работата си и просто да направите нещата по-удобни.

Сега, очаква ли някой да запомните всички тези комбинации от клавиатури? Разбира се, че не! Нуждите на всеки са различни, така че някои ще ви бъдат по-полезни от други. И дори само да вземете няколко нови трика, струва си. Също така се опитахме да поддържаме списъка чист и опростен, така че продължете и го отпечатайте, който помага!

Освен това, въпреки че нашият списък с преки пътища тук е доста дълъг, той в никакъв случай не е пълен списък на всяка комбинация от клавиатури, налична в Word. Опитахме се да го запазим за по-полезните преки пътища. И ще се радвате да знаете, че почти всички тези преки пътища съществуват отдавна, така че те трябва да са полезни, независимо от това коя версия на Word използвате.

Общи преки пътища на програмата

В Microsoft Word има много общи преки пътища към програмата, които ви улесняват да правите всичко - от запазване на документа до отмяна на грешка.

  • Ctrl + N:  Създайте нов документ
  • Ctrl + O: Отворете съществуващ документ
  • Ctrl + S: Запазване на документ
  • F12: Отворете диалоговия прозорец Запазване като
  • Ctrl + W: Затворете документ
  • Ctrl + Z: Отмяна на действие
  • Ctrl + Y:  Повторно действие
  • Alt + Ctrl + S: Разделете прозорец или премахнете разделения изглед
  • Ctrl + Alt + V: Изглед на оформление за печат
  • Ctrl + Alt + O: Изглед на контур
  • Ctrl + Alt + N: Чернови изглед
  • Ctrl + F2: Изглед за предварителен преглед на печат
  • F1: Отворете екрана за помощ
  • Alt + Q: Отидете до полето „Кажи ми какво искаш да направя“
  • F9: Опреснете кодовете на полетата в текущата селекция
  • Ctrl + F: Търсене в документ
  • F7: Изпълнете проверка на правописа и граматиката
  • Shift + F7: Отворете речника. Ако сте избрали дума, Shift + F7 търси тази дума в речника.

Придвижване в документ

Можете да използвате клавишни комбинации за лесно навигиране в целия документ. Това може да спести време, ако имате дълъг документ и не искате да превъртате цялото нещо или просто искате лесно да се придвижвате между думи или изречения.

  • Стрелка наляво / надясно: Преместете точката на вмъкване (курсора) с един символ наляво или надясно
  • Ctrl + стрелка наляво / надясно: Преместете една дума наляво или надясно
  • Стрелка нагоре / надолу: Преместване нагоре или надолу с една линия
  • Ctrl + стрелка нагоре / надолу: Преместване нагоре или надолу с един абзац
  • Край:  Преместване в края на текущия ред
  • Ctrl + End:  Преместване в края на документа
  • Начало: Преместване в началото на текущия ред
  • Ctrl + Home: Преместване в началото на документа
  • Page Up / Page Down:  Преместване нагоре или надолу за един екран
  • Ctrl + Page Up / Page Down: Преместване към предишния или следващия обект на сърфиране (след извършване на търсене)
  • Alt + Ctrl + Page Up / Page Down: Преместване в горната или долната част на текущия прозорец
  • F5: Отворете диалоговия прозорец Намиране с избрания раздел „Отиди на“, за да можете бързо да се придвижите до определена страница, раздел, маркер и т.н.
  • Shift + F5: Преминете през последните три места, където е поставена точката на вмъкване. Ако току-що сте отворили документ, Shift + F5 ви премества до последната точка, която редактирате, преди да затворите документа.

Избиране на текст

Може би сте забелязали от предишния раздел, че клавишите със стрелки се използват за преместване на вашата точка на вмъкване, а клавишът Ctrl се използва за модифициране на това движение. Използването на клавиша Shift за промяна на много от тези комбинации клавиши ви позволява да избирате текст по различни начини.

  • Shift + стрелка наляво / надясно: Удължете текущата си селекция с един знак наляво или надясно
  • Ctrl + Shift + стрелка наляво / надясно: Удължете текущата си селекция с една дума наляво или надясно
  • Shift + стрелка нагоре / надолу: Удължете селекцията нагоре или надолу с един ред
  • Ctrl + Shift + стрелка нагоре / надолу: Разширяване на избора до началото или края на абзаца
  • Shift + End: Разширете избора до края на реда
  • Shift + Home: Разширете избора до началото на реда
  • Ctrl + Shift + Начало / Край: Разширяване на избора до началото или края на документа
  • Shift + Page Down / Page Up: Разширяване на селекцията надолу или нагоре за един екран
  • Ctrl + A: Изберете целия документ
  • F8: Влезте в режим на избор. Докато сте в този режим, можете да използвате клавишите със стрелки, за да разширите избора си. Можете също да натиснете F8 до пет пъти, за да удължите избора навън. Първото натискане влиза в режим на избор, второто натискане на думата до точката на вмъкване, третото избира цялото изречение, четвъртото всички символи в абзаца и петото целия документ. Натискането на Shift + F8 работи същия цикъл, но назад. И можете да натиснете Esc по всяко време, за да излезете от режима за избор. Отнема малко игра, за да го разберете, но е доста забавно!
  • Ctrl + Shift + F8: Избира колона. След като колоната е избрана, можете да използвате клавишите със стрелки наляво и надясно, за да разширите избора до други колони.

Редактиране на текст

Word предлага и редица клавишни комбинации за редактиране на текст.

  • Backspace:  Изтрийте един знак отляво
  • Ctrl + Backspace:  Изтрийте една дума вляво
  • Изтриване:  Изтрийте един знак отдясно
  • Ctrl + Delete:  Изтрийте една дума отдясно
  • Ctrl + C:  Копирайте или графики в текста на клипборда
  • Ctrl + X:  Изрежете избрания текст или графика в клипборда
  • Ctrl + V:  Поставете съдържанието на клипборда
  • Ctrl + F3:  Изрежете избрания текст на Spike. Spike е интересен вариант на обикновения клипборд. Можете да продължите да изрязвате текста на Spike и Word си спомня всичко. Когато поставите съдържанието на Spikes, Word поставя всичко, което изрязвате, но поставя всеки елемент на свой ред.
  • Ctrl + Shift + F3:  Поставете съдържанието на Spike
  • Alt + Shift + R: Копирайте горния или долния колонтитул, използван в предишния раздел на документа

Прилагане на форматиране на символи

Word също има много комбинации от клавиатура за прилагане на форматиране на символи (и форматиране на абзаци, но това е описано в следващия раздел. Можете да използвате клавишните комбинации, за да приложите форматирането към избрания текст или към каквото въведете след това, ако не е избран текст.

  • Ctrl + B: Ярко форматиране на Apple
  • Ctrl + I: Прилагане на курсивно форматиране
  • Ctrl + U: Прилагане на форматиране на подчертаване
  • Ctrl + Shift + W: Приложете форматиране на подчертаване към думите, но не и интервалите между думите
  • Ctrl + Shift + D: Приложете форматиране с двойно подчертаване
  • Ctrl + D: Отворете диалоговия прозорец Шрифт
  • Ctrl + Shift +: Намаляване или увеличаване на размера на шрифта по един предварително зададен размер
  • Ctrl + [или]: Намаляване или увеличаване на размера на шрифта една точка в даден момент
  • Ctrl + =: Прилагане на форматиране на индекс
  • Ctrl + Shift + Плюс бутон: Прилагане на горно форматиране
  • Shift + F3: Преминете през форматите на буквите за вашия текст. Наличните формати са регистър на изреченията (главна първа буква, всичко останало с малки букви), малка, главна буква, заглавна буква (първа буква във всяка дума с главни букви) и превключващ регистър (който обръща всичко, което има).
  • Ctrl + Shift + A: Форматира всички букви като главни букви
  • Ctrl + Shift + K: Форматира всички букви като малки букви
  • Ctrl + Shift + C: Копира форматирането на символи на селекция
  • Ctrl + Shift + V: Поставя форматирането върху избрания текст
  • Ctrl + интервал: Премахва цялото ръчно форматиране на символи от селекция

Прилагане на форматиране на абзац

И точно както при форматирането на символи, Word има куп преки пътища, специфични за форматиране на абзаци.

  • Ctrl + M:  Увеличава отстъпа на абзаца с едно ниво при всяко натискане
  • Ctrl + Shift + M:  Намалява отстъпа на абзаца на едно ниво при всяко натискане
  • Ctrl + T:  Увеличава висящ отстъп всеки път, когато го натиснете
  • Ctrl + Shift + T: Намалява висящ отстъп всеки път, когато го натиснете
  • Ctrl + E: Центриране на абзац
  • Ctrl + L: Подравняване на абзац вляво
  • Ctrl + R: Подравняване на абзац отдясно
  • Ctrl + J: Обосновете абзац
  • Ctrl + 1: Задаване на единични интервали
  • Ctrl + 2: Задайте двоен интервал
  • Ctrl + 5: Задайте 1,5 интервала между редовете
  • Ctrl + 0: Премахнете един интервал между редовете, предшестващ абзац
  • Ctrl + Shift + S: Отворете изскачащ прозорец за прилагане на стилове
  • Ctrl + Shift + N: Приложете нормалния стил на абзаца
  • Alt + Ctrl + 1: Прилагане на стил Heading 1
  • Alt + Ctrl + 2:  Приложете стила на заглавие 2
  • Alt + Ctrl + 3:  Приложете стила на заглавие 3
  • Ctrl + Shift + L: Прилагане на стила на списъка
  • Ctrl + Q: Премахнете цялото форматиране на абзаци

Вмъкване на неща

Независимо дали искате да вмъкнете прекъсване на раздел в документа си или просто не ви се иска да търсите общ символ, комбинациите на клавиатурата на Word са ви покрили.

  • Shift + Enter: Поставете прекъсване на ред
  • Ctrl + Enter: Поставете прекъсване на страница
  • Ctrl + Shift + Enter: Вмъкване на прекъсване на колона
  • Ctrl + тире (-): Поставете допълнително тире или en тире. Незадължително тире казва на Word да не използва тире, освен ако думата не се счупи в края на ред. Ако го направи, Word ще използва тире там, където сте го поставили.
  • Alt + Ctrl + тире (-): Поставете тире
  • Ctrl + Shift + тире (-): Поставете неразбиващо се тире. Това казва на Word да не прекъсва дума в края на ред, дори ако там има тире. Това би било полезно, например, ако включите нещо като телефонен номер и искате да сте сигурни, че всичко се появява на една линия.
  • Ctrl + Shift + интервал: Поставете неразбиващо се пространство
  • Alt + Ctrl + C: Поставете символ за авторски права
  • Alt + Ctrl + R: Поставете символ на регистрирана търговска марка
  • Alt + Ctrl + T: Поставете символ на търговска марка

Работа с очертания

Надяваме се, че очертавате, преди да проникнете в дълъг документ. Ако сте сред тези организирани, очертаващи души, ето няколко преки пътища, които ще ви помогнат.

  • Alt + Shift + стрелка наляво / надясно: Повишаване (преместване наляво) или понижаване (преместване надясно) линия
  • Ctrl + Shift + N: Понижете нивото на контура до обикновен основен текст
  • Alt + Shift + стрелка нагоре / надолу: Преместете линията с точката на вмъкване нагоре или надолу в контура
  • Клавиши Alt + Shift + Плюс или Минус: Разгънете или свийте текста под заглавие
  • Alt + Shift + A: Разгънете или свийте целия текст или заглавия в контур
  • Alt + Shift + L: Показва първия ред на основния текст или целия основен текст
  • Alt + Shift + 1: Показване на всички заглавия, в които е приложен стил Heading 1
  • Alt + Shift + всеки друг цифров клавиш: Показване на всички заглавия до това ниво

Работа с таблици

Придвижването в таблици не работи съвсем като придвижването в обикновен текст. Вместо да щракнете там, където искате да отидете, разгледайте тези комбинации:

  • Tab:  Придвижете се до следващата клетка в ред и изберете нейното съдържание, ако има такива
  • Shift + Tab: Придвижете се до предишната клетка в ред и изберете нейното съдържание, ако има такива
  • Alt + Начало / Край: Преместване в първата или последната клетка в ред
  • Alt + Page Up / Page Down: Преместване в първата или последната клетка в колона
  • Стрелка нагоре / надолу: Преместване към предишния или следващия ред
  • Shift + стрелка нагоре / надолу: Изберете клетката в реда над или под точката на вмъкване или селекцията. Продължавайте да натискате тази комбинация, за да продължите да избирате още клетки. Ако сте избрали няколко клетки в ред, тази комбинация избира същите клетки в реда горе или отдолу.
  • Alt + 5 на клавиатурата (с изключен NumLock): Изберете цяла таблица

И това е всичко. Надяваме се, че сте намерили няколко нови клавишни комбинации, за да улесните малко живота си в Word!

Но ако това не е напълно достатъчно за вас, Word също ви позволява да създавате свои собствени клавишни комбинации за неща като команди, стилове и дори записи в автотекст. Освен това имаме удобно ръководство за отпечатване на списък с всички персонализирани клавишни комбинации, които сте създали. Наслади се!