Как да намерите и замените текст в Microsoft Word

Завършвали ли сте някога да пишете писмо, доклад или презентация, само за да откриете, че сте изписали грешно името на човек или грешната компания е била изброена няколко пъти в документа ви? Без притеснения - това е лесно решение. Използвайки функцията за намиране и замяна на Word, можете бързо да намерите и замените текста. Нека да видим как работи.

Преминете към раздела „Начало“ на лентата на Word и след това щракнете върху бутона „Замяна“.

Това отваря прозореца за намиране и замяна на Word. В полето „Намери какво“ въведете думата или фразата, която искате да намерите. Ако искате само да намерите текст във вашия документ, можете да продължите и да кликнете върху бутона „Намери следващия“, за да Word прескочи към следващото появяване на тази дума. Продължавайте да го кликвате, за да прегледате всички резултати.

Ако искате да замените текста, който намерите, с нещо друго, въведете заместващия текст в полето „Замени с“. Между другото можете да въведете до 255 знака в полетата „Намери какво“ и „Замени с“.

В този пример, да речем, че искаме да заменим името „Уилямс“ с името „Билингсли“, така че сме въвели този текст в съответните полета. След това щракнете върху бутона „Намери следващия“, за да накара Word да открие първата инстанция на текста в полето „Намери какво“.

Word прескача документа до тази точка и подчертава резултата в сиво, като все още запазва прозореца за намиране и замяна отгоре за вас. Щракнете върху бутона „Замяна“, за да замените текущо избрания резултат с какъвто и да е текст в полето „Замени с“.

За да замените всички екземпляри наведнъж, без да спирате и преглеждате всеки един, можете да кликнете върху бутона „Замяна на всички“.

Бъдете внимателни, когато използвате „Replace All“, защото той автоматично ще замени всички екземпляри, включително тези, които може да не искате да замените. В примера по-долу има още три екземпляра на „Уилямс“, но ние искаме да заменим само следващите два. В този случай щяхме да щракнем само върху „Замяна“ за втората и третата инстанция.

Ако има конкретен екземпляр, в който не искате да замените текста, щракнете върху „Намери следващия“ толкова пъти, колкото е необходимо, докато стигнете до пример, в който трябва да замените текста.

За да излезете от Find and Replace, щракнете върху бутона „Отказ“.

Разбира се, тъй като тук говорим за Word, има и много други неща, които можете да направите, за да направите търсенията си по-сложни:

  • Използвайте заместващи символи в търсенията си, за да ги стесните до по-конкретни резултати.
  • Търсете директно в навигационния екран на Word, за да ви покаже в кои заглавия са включени думите ви за търсене.
  • Заменете двойните интервали между изреченията с единични интервали.
  • Търсете конкретно форматиране или специални символи.

Основното за търсенето и замяната на текст в Word са доста ясни, но има много неща, които можете да направите с него, след като започнете да копаете.