Как да сканирам документ в Windows 10

Чудесен начин за запазване на чувствителни писмени документи като W9, договори и завещания е да ги съхранявате дигитално. Това ръководство ви показва как да сканирате документ в Windows 10, без да инсталирате инструменти на трети страни.

Обикновено можете да сканирате документ, като използвате софтуера, предоставен от производителите. Принтерите и скенерите обикновено се доставят с оптичен диск, съдържащ необходимите драйвери и инструменти. Производителите също правят своите драйвери и инструменти достъпни онлайн, ако вашият компютър не включва оптично устройство.

Например това ръководство използва за пример принтера Epson Expression Premium XP-7100 all-in-one. В допълнение към драйверите, софтуерният пакет инсталира осем отделни инструмента за отпечатване на CD етикети, сканиране, актуализиране на софтуер и др.

Тъй като производителите не предлагат идентични софтуерни пакети за всички принтери и скенери, това ръководство вместо това използва два "местни" Windows-базирани инструмента: Microsoft Scan и Windows Fax and Scan.

Разбира се, винаги по подразбиране използвайте софтуера на вашия производител за опит, персонализиран за вашия конкретен скенер. Ако не искате на вашия компютър да се инсталират инструменти на трети страни, двете решения на Microsoft трябва да свършат работа.

СВЪРЗАНИ: Как да настроите споделен мрежов принтер в Windows 7, 8 или 10

Съвместим ли е вашият скенер с Windows 10?

Преди да продължим, трябва да отбележим няколко точки. Първо, производителят на вашия скенер може да предостави драйвери за Windows 10, но самото устройство може да не поддържа конкретно платформата.

Например тествахме следните инструменти, използвайки принтера на Canon PIXMA MG3520, всичко в едно, с вграден скенер. „Препоръчителните“ драйвери датират от юли 2015 г., макар че Canon пусна по-нов пакет шест месеца по-късно. Това все още е тригодишен софтуер.

Въпреки това частта от скенера на този AIO принтер няма да се появи в родните инструменти на Windows, но работи правилно - всъщност с помощта на безжична връзка - чрез софтуера на Canon.

Ако срещнете подобни проблеми, може да имате по-стар принтер или скенер, които не са напълно съвместими с Windows 10. Устройството може да се нуждае и от директна USB-базирана връзка, ако се използва извън инструментите на производителя на трети страни. За принтери AIO може да се наложи да промените настройките на мрежата, така че компютърът ви с Windows 10 да разпознава компонента на скенера в допълнение към цялостния принтер.

Microsoft Scan

Този инструмент е визуално надстройване на по-стария инструмент за факс и сканиране на Microsoft. Той предоставя повечето същите функции, в зависимост от вашия принтер, но премахва факс и имейл компонентите.

Насочете се към списъка с приложения за сканиране на Windows в Microsoft Store (безплатно) и кликнете върху синия бутон „Вземи“. След като се инсталира на вашия компютър, щракнете върху бутона „Стартиране“ в изскачащото известие на Windows 10.

Можете също да получите достъп до новото приложение - просто обозначено като „Сканиране“ - от менюто „Старт“.

Когато приложението е отворено, вашият скенер трябва да се появи вляво. Както бе посочено по-рано, това ръководство използва за пример принтера Epson Expression Premium XP-7100 all-in-one. Ще видите и опция за „Тип файл“ заедно с връзката „Показване на повече“. Щракнете върху тази връзка за пълното меню на приложението Сканиране.

Като начало може да видите категория „Източник“. Тъй като нашият примерен принтер има както плосък скенер, така и автоматично подаващо устройство, и двете опции са налични за сканиране на документ. В този случай настройката по подразбиране е зададена на „Auto-Configured“.

Тази настройка „Автоматично конфигурирана“ ограничава възможностите ви, като ви заключва до опциите „Тип файл“ и „Запазване на файла в“. Ако изберете опцията „Flatbed“ като свой източник или тя е единственият наличен източник, в списъка ще видите две допълнителни опции: „Цветен режим“ и „Резолюция (DPI)“.

С „Цветен режим“ можете да сканирате документи в пълноцветно, в сиво или в черно или бяло. Междувременно настройката “Resolution (DPI)” ви позволява да превключвате от 100 на 300 DPI.

Ако изберете „Feeder“ като свой източник за сканиране, се появяват две допълнителни опции. Както е показано по-долу, можете да изберете размера на хартията (A4, Legal или Letter) и да включите / изключите опцията за сканиране на двете страни на вашия документ.

И с трите източника настройката „Тип на файла“ предоставя четири опции: JPEG, PNG, TIFF и Bitmap. Предоставяме отделна статия, обясняваща предимствата на всеки формат. Накратко, форматите JPEG и TIFF обикновено предлагат висококачествени резултати, въпреки че файловете TIFF също поддържат прозрачен фон. PNG файловете са идеални за публикуване онлайн, а BMP файловете са сурови, некомпресирани изображения.

Накрая ще видите опцията „Save File To“. По подразбиране е настроено на „Сканиране“ и поставя вашите сканирани документи в папка „Сканиране“, намираща се във вашата папка „Картини“. Правилният път е:

C: \ Users \ youraccount \ Pictures \ Сканира

Щракнете върху връзката „Сканиране“ и ще се появи File Explorer. Тук можете да създадете нова папка или да изберете текущо местоположение и да кликнете върху бутона „Избор на папка“.

Когато сте готови за сканиране, поставете документа в подаващото устройство или повдигнете капака на скенера. За последното поставете документа с лицето надолу върху стъклото и затворете капака.

С опцията „Flatbed“, зададена като ваш източник, можете да щракнете върху „Preview“, за да тествате сканирането и да направите корекции, ако е необходимо, преди да финализирате с бутона „Scan“. Ако използвате източника „Feeder“, опцията „Preview“ не се появява.

СВЪРЗАНИ: Как да управлявате принтер в Windows 10

Факс и сканиране на Windows

Тази програма се появи за първи път в Windows Vista. За разлика от по-новото приложение за сканиране на Microsoft, тази версия предоставя допълнителни настройки, като вграден инструмент за изпращане на сканиране по имейл, така че не търсите файла чрез приложението Mail, браузъра или имейл клиента на трета страна.

Можете да намерите програмата за факс и сканиране, намираща се в папката „Аксесоари за Windows“ в менюто „Старт“.

След като се отвори, щракнете върху опцията „Ново сканиране“ в лентата с инструменти.

В изскачащия прозорец „Ново сканиране“ се уверете, че програмата е настроена на вашия скенер по подразбиране. Ако не, щракнете върху бутона „Промяна“.

След това изберете профил за сканиране: „Снимка“, „Документи“ или „Последно използвани настройки“. Като опция щракнете върху селекцията „Добавяне на профил“ в списъка, за да създадете потребителски профил, който да използвате многократно.

Изберете източника на вашия скенер. Тази опция може просто да прочете „Flatbed“. Ако имате AIO принтер, който включва подаващо устройство, обаче, може да видите две допълнителни опции: „Подаващо устройство (Сканиране от едната страна)“ и „Подаващо устройство (Сканиране на двете страни)“.

Ако вашият принтер или скенер поддържа подаващо устройство и изберете тази опция, ще видите настройка за целевия размер на хартията. Щракнете върху настройката и ще се появи дълъг списък с размери.

След това изберете своя цветен формат (Цвят, Сива скала или Черно и бяло), последван от тип файл (BMP, JPG, PNG или TIF) и разделителна способност.

За разделителна способност настройката по подразбиране е 300, но можете ръчно да увеличите или намалите броя точки, които принтерът забива на всеки инч. Обикновено колкото по-голям е броят, толкова по-добра е разделителната способност. Ако сканирате документ с нисък клас, обаче, увеличаването на разделителната способност няма да помогне.

Накрая регулирайте яркостта и контраста съответно.

Когато сте готови, щракнете върху бутона „Преглед“, за да видите резултатите. Ако предварителното сканиране изглежда страхотно, щракнете върху бутона „Сканиране“. Ако не, коригирайте настройките си и щракнете отново върху бутона „Преглед“ за друг тест. Щракнете върху бутона „Сканиране“, когато сте доволни от настройките.