Всички най-добри клавишни комбинации на Microsoft Excel

Дори да сте запознати с Microsoft Excel, може да се изненадате от броя и разнообразието от клавишни комбинации, които можете да използвате, за да ускорите работата си и като цяло да направите нещата по-удобни.

Сега, очаква ли някой да запомните всички тези комбинации от клавиатури? Разбира се, че не! Нуждите на всеки са различни, така че някои ще ви бъдат по-полезни от други. И дори да вземете няколко нови трика, струва си. Също така се опитахме да поддържаме списъка чист и опростен, така че продължете и го отпечатайте, който помага!

Освен това, въпреки че нашият списък с преки пътища тук е доста дълъг, той в никакъв случай не е пълен списък на всяка комбинация от клавиатури, налична в Excel. Опитахме се да го запазим за по-полезните преки пътища. И ще се радвате да знаете, че почти всички тези преки пътища съществуват отдавна, така че те би трябвало да са полезни, независимо от версията на Excel, която използвате.

Общи преки пътища на програмата

Първо, нека да разгледаме някои общи клавишни комбинации за манипулиране на работни книги, получаване на помощ и няколко други действия, свързани с интерфейса.

  • Ctrl + N : Създайте нова работна книга
  • Ctrl + O: Отворете съществуваща работна книга
  • Ctrl + S: Запазване на работна книга
  • F12: Отворете диалоговия прозорец Запазване като
  • Ctrl + W: Затворете работна книга
  • Ctrl + F4: Затворете Excel
  • F4: Повторете последната команда или действие. Например, ако последното нещо, което сте въвели в клетка, е „здравей“ или ако промените цвета на шрифта, щракването върху друга клетка и натискането на F4 повтаря това действие в новата клетка.
  • Shift + F11: Поставете нов работен лист
  • Ctrl + Z: Отмяна на действие
  • Ctrl + Y: Повторно действие
  • Ctrl + F2:  Превключете към Преглед на печат
  • F1: Отворете екрана за помощ
  • Alt + Q: Отидете до полето „Кажи ми какво искаш да направя“
  • F7: Проверете правописа
  • F9: Изчислете всички работни листове във всички отворени работни книги
  • Shift + F9: Изчисляване на активни работни листове
  • Alt или F10: Включете или изключете клавишните съвети
  • Ctrl + F1: Показване или скриване на лентата
  • Ctrl + Shift + U: Разгънете или свийте лентата с формули
  • Ctrl + F9: Минимизиране на прозореца на работната книга
  • F11 : Създаване на стълбовидна диаграма въз основа на избрани данни (на отделен лист)
  • Alt + F1: Създаване на вградена диаграма на базата на избрани данни (същия лист)
  • Ctrl + F: Търсете в електронна таблица или използвайте Find and Replace
  • Alt + F: Отворете менюто на раздела Файл
  • Alt + H: Отидете в раздела Начало
  • Alt + N: Отворете раздела Вмъкване
  • Alt + P: Отидете в раздела Оформление на страницата
  • Alt + M: Отидете в раздела Формули
  • Alt + A: Отидете в раздела Данни
  • Alt + R: Отидете в раздела Преглед
  • Alt + W: Отидете в раздела Изглед
  • Alt + X: Отидете в раздела Добавки
  • Alt + Y: Отидете в раздела Помощ
  • Ctrl + Tab: Превключване между отворени работни книги
  • Shift + F3: Вмъкване на функция
  • Alt + F8: Създаване, стартиране, редактиране или изтриване на макрос
  • Alt + F11: Отворете редактора на Microsoft Visual Basic за приложения

Преместване в работен лист или клетка

Можете да използвате клавишни комбинации, за да навигирате лесно през вашия работен лист, в клетка или из цялата ви работна книга.

  • Стрелка наляво / надясно: Преместете една клетка наляво или надясно
  • Ctrl + стрелка наляво / надясно: Придвижете се до най-отдалечената клетка наляво или надясно в реда
  • Стрелка нагоре / надолу: Преместете една клетка нагоре или надолу
  • Ctrl + стрелка нагоре / надолу: Придвижете се до горната или долната клетка в колоната
  • Tab: Отидете до следващата клетка
  • Shift + Tab: Отидете до предишната клетка
  • Ctrl + End: Отидете до най-долната дясна използвана клетка
  • F5: Отидете до която и да е клетка, като натиснете F5 и въведете координатата на клетката или името на клетката.
  • Начало: Отидете до най-лявата клетка в текущия ред (или отидете в началото на клетката, ако редактирате клетка)
  • Ctrl + Home: Преместване в началото на работен лист
  • Страница нагоре / надолу: Преместване на един екран нагоре или надолу в работен лист
  • Alt + Страница нагоре / надолу: Преместете един екран надясно или наляво в работен лист
  • Ctrl + Страница нагоре / надолу: Преминаване към предишния или следващия работен лист

Избиране на клетки

Може би сте забелязали от предишния раздел, че използвате клавишите със стрелки за придвижване между клетките и клавиша Ctrl, за да модифицирате това движение. Използването на клавиша Shift за промяна на клавишите със стрелки ви позволява да разширите избраните клетки. Има и няколко други комбинации за ускоряване на избора.

  • Shift + стрелка наляво / надясно: Разширете избора на клетка наляво или надясно
  • Shift + интервал: Изберете целия ред
  • Ctrl + интервал: Изберете цялата колона
  • Ctrl + Shift + интервал: Изберете целия работен лист

Редактиране на клетки

Excel също така предоставя някои клавишни комбинации за редактиране на клетки.

  • F2: Редактиране на клетка
  • Shift + F2: Добавяне или редактиране на коментар на клетка
  • Ctrl + X: Изрежете съдържанието на клетка, избрани данни или избран диапазон от клетки
  • Ctrl + C или Ctrl + Insert: Копирайте съдържанието на клетка, избрани данни или избран диапазон от клетки
  • Ctrl + V или Shift + Insert: Поставяне на съдържание на клетка, избрани данни или избран диапазон от клетки
  • Ctrl + Alt + V: Отворете диалоговия прозорец Специално поставяне
  • Изтриване: Премахване на съдържанието на клетка, избрани данни или избран диапазон от клетки
  • Alt + Enter: Поставете твърд връщане в клетка (докато редактирате клетка)
  • F3: Поставете име на клетка (ако клетките са посочени в работния лист)
  • Alt + H + D + C: Изтриване на колона
  • Esc: Отмяна на запис в клетка или лентата с формули
  • Enter: Попълнете запис в клетка или лентата с формули

Форматиране на клетки

Готови ли сте да форматирате някои клетки? Тези клавишни комбинации улесняват!

  • Ctrl + B: Добавяне или премахване на получер текст към съдържанието на клетка, избрани данни или избран диапазон от клетки
  • Ctrl + I: Добавяне или премахване на курсив към съдържанието на клетка, избрани данни или избран диапазон от клетки
  • Ctrl + U: Добавяне или премахване на подчертаване към съдържанието на клетка, избрани данни или избран диапазон от клетки
  • Alt + H + H: Изберете цвят на запълване
  • Alt + H + B: Добавете граница
  • Ctrl + Shift + &: Прилагане на контурната граница
  • Ctrl + Shift + _ (Подчертаване): Премахване на контурната граница
  • Ctrl + 9: Скриване на избраните редове
  • Ctrl + 0: Скриване на избраните колони
  • Ctrl + 1: Отворете диалоговия прозорец Форматиране на клетки
  • Ctrl + 5: Прилагане или премахване на зачертаване
  • Ctrl + Shift + $: Прилагане на валутен формат
  • Ctrl + Shift +%: Прилагане на процентен формат

Колкото повече използвате клавишни комбинации, толкова по-лесно те се запомнят. И никой не очаква да запомните всички тях. Надяваме се, че сте намерили няколко нови, с които можете да подобрите живота си в Excel.

Нуждаете се от повече помощ за клавишни комбинации? Можете да получите достъп до помощта по всяко време, като натиснете F1. Това отваря панел за помощ и ви позволява да търсите помощ по всяка тема. Потърсете „клавишни комбинации“, за да научите повече.