Как да настроите споделен мрежов принтер в Windows 7, 8 или 10

През годините Windows се подобри много по отношение на това как се справя с мрежовите принтери. Но ако искате да споделите принтер по мрежата, все пак може да се наложи да направите малко работа, за да стартирате всичко. Ето как работи всичко.

Настройването на принтер във вашата мрежа включва две стъпки. Първата стъпка е свързването на принтера към мрежата и има три начина да направите това:

  • Свържете принтера директно към мрежата . Това е най-лесният начин за настройка на мрежов принтер. Не се изисква друг компютър да бъде включен за печат (както правят методите по-долу) и не е нужно да преминавате през неприятностите при настройването на споделянето. И тъй като повечето принтери, произведени през последните няколко години, имат вградена мрежа, има голям шанс вашият принтер да поддържа тази опция.
  • Свържете принтера с един от вашите компютри и го споделете с мрежата чрез Homegroup . Ако свързването на принтер директно към мрежата не е опция, можете да го свържете към компютър в мрежата и да го споделите с Windows Homegroup. Лесно се настройва и е оптимално за мрежи, съставени предимно от компютри с Windows. Този метод обаче изисква компютърът да е свързан да работи и да работи, за да можете да използвате принтера.
  • Свържете принтера с един от вашите компютри и го споделете без Homegroup . Това е идеално, ако вашата мрежа има други компютри, работещи с различни операционни системи, ако искате по-голям контрол върху споделянето на файлове и принтери или ако Homegroup просто не работи много добре. Подобно на метода Homegroup, това изисква компютърът да е свързан да работи и да работи, за да можете да използвате принтера.

Втората стъпка, след като свържете принтера си, ще бъде свързването на други компютри към мрежовия принтер ... което зависи много от това как сте го свързали. Объркани ли сте вече? Не се притеснявайте. На път сме да преминем през всичко това.

Актуализация : Microsoft премахна функцията HomeGroup от Windows 10 в актуализацията от април 2018 г. Все още можете да използвате HomeGroups, ако използвате Windows 7 или 8, но те няма да бъдат достъпни от компютри с Windows 10 (поне с най-новите актуализации), освен ако не сте настроили и традиционно споделяне на файлове.

Стъпка първа: Свържете вашия принтер към мрежата

Първо, нека поговорим за свързването на този принтер към вашата мрежа. Както споменахме по-горе, тук имате три възможности. Можете да го свържете директно към мрежата, можете да го свържете с компютър и да го споделите чрез домашна група, или можете да го свържете с компютър и да го споделите, без да използвате Homegroup.

Свържете принтера си директно към мрежата

Понастоящем повечето принтери имат вградени мрежи. Някои са оборудвани с Wi-Fi, други с Ethernet, а много имат и двете опции. За съжаление не можем да ви дадем точни инструкции за това, тъй като това как го правите зависи от типа принтер, който имате. Ако вашият принтер има LCD дисплей, има вероятност да намерите мрежовите настройки някъде в частта за настройки или инструменти в менютата. Ако вашият принтер няма дисплей, вероятно ще трябва да разчитате на някои серии физически натискания на бутони, за да му кажете дали да използва своя Wi-Fi или Ethernet мрежов адаптер. Някои принтери дори имат специален бутон за лесно свързване, който може да настрои Wi-Fi вместо вас.

Ако имате проблеми с настройването на принтер, който се свързва директно към мрежата, производителят трябва да има инструкции за това. Проверете ръководството, предоставено с вашия принтер, или уеб сайта на производителя за информация относно свързването му.

Споделете принтер, свързан към компютър чрез домашна група

Споделянето на принтер с Homegroup е изключително лесно. Първо, разбира се, ще искате да се уверите, че принтерът е свързан към един от компютрите в мрежата и е настроен правилно. Ако този компютър може да печата на принтера, тогава сте готови.

Започнете, като задействате приложението на контролния панел на Homegroup. Щракнете върху Старт, въведете „домашна група“ и след това щракнете върху селекцията или натиснете Enter.

Какво ще направите по-нататък зависи от това, което виждате в прозореца Homegroup. Ако компютърът, към който е свързан принтерът, вече е част от домашна група, ще видите нещо като следния екран. Ако това показва, че вече споделяте принтери, значи сте готови. Можете да преминете към втора стъпка, където свързвате други компютри в мрежата. Ако все още не споделяте принтери, щракнете върху връзката „Промяна на това, което споделяте с домашната група“.

От падащото меню „Принтери и устройства“ изберете опцията „Споделено“. Щракнете върху Напред и след това можете да затворите опциите за домашна група и да преминете към стъпка две.

Ако вече има създадена домашна група за други компютри в мрежата, но компютърът, към който е свързан принтерът ви, не е член, основният екран, когато стартирате приложението на контролния панел на Homegroup, ще изглежда по подобие на този по-долу. Щракнете върху бутона „Присъединете се сега“ и след това върху „Напред“ на следващия екран, който просто ви разказва малко за домашните групи.

Задайте опциите за споделяне, като се уверите, че „Принтери и устройства“ е зададено на „Споделено“ и след това щракнете върху „Напред“.

Въведете паролата за домашната група и след това щракнете върху „Напред“. Ако не знаете паролата, отидете на един от другите компютри в мрежата, който вече е член на Homegroup, стартирайте приложението за контролен панел Homegroup и можете да го потърсите там.

Ако се свързвате от друг компютър, на който сте влезли, използвайки същия акаунт в Microsoft като компютъра, който вече е член на домашната група, Windows 8 и 10 няма да поискат вашата парола. Вместо това Windows ще ви упълномощи автоматично.

На последния екран щракнете върху бутона „Finish“ и след това можете да преминете към стъпка две и да свържете другите си компютри в мрежата, свързани към принтера.

И накрая, ако във вашата мрежа изобщо няма Homegroup, ще видите нещо като следния екран, когато отворите прозореца на контролния панел на Homegroup. За да създадете нова домашна група, щракнете върху бутона „Създаване на домашна група“.

Следващият екран просто ви разказва малко за домашните групи. Продължете и кликнете върху „Напред“.

Изберете какви библиотеки и папки искате да споделите с мрежата от компютъра, на който сте. Просто се уверете, че сте избрали опцията „Споделено“ за „Принтери и устройства“. Щракнете върху „Напред“, когато сте готови с избора си.

Последният екран показва паролата, от която се нуждаете за други компютри във вашата мрежа, за да се свържете с домашната група. Запишете го и след това щракнете върху бутона „Finish“.

След като вече сте настроили вашата домашна група и вашият компютър споделя принтерите си с нея, можете да преминете към стъпка две и да свържете тези други компютри в мрежата към принтера.

Споделете принтер, свързан към компютър, без да използвате домашна група

Ако имате компютри или мобилни устройства във вашата мрежа, които работят с операционна система, различна от Windows 7, 8 или 10 - или просто не искате да използвате Homegroup по някаква причина - винаги можете да използвате инструментите за споделяне, които винаги са били част от Windows за споделяне на принтер с мрежата. Отново, първата ви стъпка е да се уверите, че принтерът е свързан към компютър и че можете да печатате на него.

Щракнете върху Старт, въведете „устройства и принтери“ и след това натиснете Enter или щракнете върху резултата.

Щракнете с десния бутон върху принтера, който искате да споделите с мрежата, и след това изберете „Свойства на принтера“.

Прозорецът “Printer Properties” ви показва всички видове неща, които можете да конфигурирате относно принтера. Засега щракнете върху раздела „Споделяне“.

СВЪРЗАНИ: Персонализиране на настройките за мрежово споделяне

Информирани сте, че принтерът няма да бъде достъпен, когато компютърът ви спи или е изключен. Освен това, ако използвате защитено с парола споделяне, ще бъдете информирани, че само потребители във вашата мрежа с потребителско име и парола за този компютър могат да отпечатват на него. Идентификационните данни са еднократно нещо, което ще трябва да въведете при първото свързване на друг компютър към споделения принтер; няма да се налага да го правите всеки път, когато печатате. Ако предпочитате, можете да направите споделянето достъпно за гостите, така че паролите да не са необходими, но тази настройка ще се прилага и за всички споделени от вас файлове. Препоръчваме ви да прочетете как да персонализирате настройките за споделяне на мрежа, преди да вземете това решение.

За да продължите, активирайте опцията „Споделяне на този принтер“ и, ако искате, дайте на принтера по-приятелско име, така че другите в мрежата да могат по-лесно да идентифицират принтера.

Другата опция, която можете да зададете тук, е дали искате да изобразявате задания за печат на клиентски компютри. Ако тази настройка е активирана, всички документи, които ще бъдат отпечатани, се изобразяват на компютрите, където хората извършват печата. Когато тази настройка е деактивирана, документите се изобразяват на компютъра, към който е прикрепен принтерът. Ако това е компютър, който някой използва активно, препоръчваме да активирате тази настройка, така че производителността на системата да не се влияе всеки път, когато нещо се отпечатва.

Когато приключите с настройката, продължете и кликнете върху „OK“.

След като споделите принтера, други компютри във вашата мрежа трябва да могат да се свързват с него. И така, готови сте да преминете към втора стъпка.

Стъпка втора: Свържете се с вашия принтер от всеки компютър в мрежата

След като свържете принтера си към мрежата с помощта на един от горните методи, е време да насочите вниманието си към втората част от процеса: свързване на други компютри в мрежата към този принтер. Начинът, по който го правите, всъщност зависи само от това дали използвате Homegroup или не.

Свържете се с принтер, споделен от компютър, като използвате домашна група

Това е може би най-лесната стъпка в целия този урок. Ако принтерът е свързан към компютър и този компютър споделя принтера като част от домашна група, всичко, което трябва да направите, е да се уверите, че други компютри в мрежата също са присъединени към домашната група. Можете да използвате същия процес, който преминахме в Първа стъпка, за да ги присъедините. Когато компютрите са част от една и съща домашна група, Windows автоматично ще се свърже с всички принтери, споделени от други компютри. Те просто ще се покажат автоматично в прозореца „Устройства и принтери“ и всеки компютър в домашната група може да им печата. Супер просто.

Свържете се с принтер, без да използвате Homegroup

Ако вашият принтер е свързан директно към мрежа или е споделен от компютър, без да използвате Homegroup, ще трябва да направите малко повече работа, за да се свържете с него от други компютри в мрежата. Все пак е доста лесно. Щракнете върху Старт, въведете „устройства и принтери“ и след това натиснете Enter или щракнете върху резултата.

Прозорецът Устройства и принтери показва колекция от устройства на вашия компютър. Щракнете върху връзката „Добавяне на принтер“, за да започнете да добавяте вашия мрежов принтер.

Windows ще извърши бързо сканиране на вашата мрежа за откриваеми устройства, които все още не са инсталирани на вашия компютър, и ще ги покаже в прозореца „Добавяне на устройство“. Големи са шансовете да видите принтера си в списъка, независимо дали е директно свързан към мрежата или споделен от друг компютър. Ако видите принтера, който търсите, работата ви току-що стана супер лесна. Щракнете върху принтера, който искате да инсталирате. Windows ще се справи с инсталацията, ще изтегли драйвери, ако е необходимо, и ще ви помоли да предоставите име за принтера. Това е всичко, което трябва да направите.

Ако не виждате принтера, който искате да инсталирате - и сте сигурни, че сте го свързали правилно към мрежата, щракнете върху връзката „Принтерът, който искам, не е в списъка“. Следващият прозорец ще ви представи няколко опции, които да ви помогнат да го намерите:

  • Моят принтер е малко по-стар . Ако изберете тази опция, Windows ще извърши по-задълбочено сканиране на вашата мрежа, търсейки принтера. Според нашия опит обаче рядко намира нещо, което вече не е намерило по време на първоначалното сканиране. Това е достатъчно лесен вариант да опитате, но може да отнеме няколко минути.
  • Изберете споделен принтер по име . Ако мрежовият компютър се споделя от друг компютър, това е най-добрият вариант за намирането му. Ако знаете точното мрежово име на компютъра и принтера, можете да го въведете тук. Или можете да щракнете върху бутона „Преглед“, за да прегледате компютрите във вашата мрежа, които имат активирано споделяне, и да видите дали можете да намерите принтера по този начин.
  • Добавете принтер, използвайки TCP / IP адрес или име на хост . Ако вашият принтер е свързан директно към мрежата и знаете IP адреса му, това е може би най-простият и сигурен вариант. Повечето мрежови принтери имат функция, която ви позволява да определите техния IP адрес. Ако вашият принтер има LCD дисплей, може да успеете да намерите IP адреса, като превъртите настройките на принтера. За принтери без дисплей обикновено можете да извършите някаква последователност от натискания на бутони, които да отпечатат настройките вместо вас. Ако всичко друго се провали, винаги можете да използвате приложение за сканиране на IP, като Wireless Network Watcher, за да намерите устройства във вашата мрежа. Вижте последния раздел на това ръководство за повече информация как да направите това.
  • Добавете Bluetooth, безжичен или мрежов принтер . Ако изберете тази опция, Windows ще сканира за тези типове устройства. Отново рядко сме го виждали да вдига устройство, което не е намерило по време на първоначалното сканиране. Но все пак си струва да опитате.
  • Добавете локален принтер или мрежов принтер с ръчни настройки . Тази опция може да ви помогне да добавите принтер, ако нищо друго не работи. Това е най-вече за конфигуриране на локален принтер чрез посочване на точна информация за порта, но има по-специално една настройка, която може да помогне с мрежовите принтери, ако познавате модела. Когато бъдете помолени да посочите порт, можете да изберете опция за Windows Self Discovery, която е посочена в долната част на наличните портове като „WSD“, последвана от низ от цифри и букви. Когато изберете това, Windows ще ви помоли да посочите модел, така че да може да инсталира драйвери. Когато приключите, Windows ще следи мрежата за този принтер. Това е дългосрочно, но си струва да опитате, ако всичко останало се провали.

Ще откриете, че всички тези опции са доста ясни и разполагат с кратки съветници, които да ви преведат през процеса. Тъй като TCP / IP е най-сигурният начин да добавим принтер, ще продължим с това като наш пример. Изберете „Добавяне на принтер, използващ TCP / IP адрес или име на хост“ и след това щракнете върху „Напред“.

Въведете IP адреса на принтера в полето „Име на хост или IP адрес“. Уверете се, че е поставена отметка в квадратчето „Заявете за принтера и автоматично изберете драйвера, който да използвате“, след което кликнете върху „Напред“

Въведете ново име за принтера, ако името по подразбиране не ви подхожда и след това щракнете върху „Напред“.

Изберете дали да зададете новия принтер по подразбиране, отпечатайте тестова страница, ако искате да се уверите, че всичко работи, и след това щракнете върху „Finish“, когато сте готови.

Надяваме се, че никога няма да се притеснявате с повечето от тези неща. Ако вашият мрежов принтер е правилно свързан към мрежата, има голяма вероятност Windows да го вземе и да ви го инсталира веднага. И ако вашата мрежа е предимно с машини с Windows и използвате Homegroup за споделяне на файлове и принтери, нещата също трябва да се случват най-вече автоматично. Ако не стане - или ако имате по-сложна настройка - поне знаете, че имате някои опции.