Как да използвам множество горни и долни колонтитули в един документ

Word разполага с няколко вградени начина за промяна на горните и долните колонтитули в документ. Например можете доста лесно да имате различни горни и долни колонтитули за нечетни и четни страници, или можете да имате различен горен и долен колонтитул на първата страница. За да преминете отвъд това, ще трябва да създадете множество раздели в документа си и да научите как да свързвате и прекратявате връзката на горни и долни колонтитули от предходния раздел.

За демонстрационни цели създадохме прост документ, който използва заглавен текст с обикновен текст с думите „How-To Geek“ и долен колонтитул с обикновен текст с номер на страница (като на изображението в горната част на статията).

Забележка: Използваме Word 2016 за нашите примери в тази статия, но техниките, за които говорим, се прилагат за почти всяка версия на Word.

Създайте различен горен и долен колонтитул на първата страница

Една типична конвенция на документа е различен горен и долен колонтитул на първата страница на документ, отколкото се показва в останалата част на документа. Може би имате заглавна страница, където изобщо не искате горен или долен колонтитул. Или може би искате долният колонтитул на първата страница да показва официален текст за отказ от отговорност за вашата компания, а долният колонтитул в останалата част на документа да показва номера на страниците. Каквато и да е причината ви, Word прави това лесно.

Първо щракнете двукратно някъде в горния или долния регион на страницата, за да направите тези региони активни.

Регионът за горен / долен колонтитул става активен и ще видите нов раздел „Дизайн“, който се показва на вашата лента с контроли за работа с горни и долни колонтитули. В този раздел изберете опцията „Различна първа страница“.

Когато изберете тази опция, всеки текст, който вече е в горния и долния колонтитул на първата страница, се изтрива. Също така имайте предвид, че името на областите на първата страница се променя на „Header на първата страница“ и „Footer на първата страница“. Можете да ги оставите празни или да запълните пространствата с друг текст, който изобщо няма да повлияе на горните и долните колонтитули на следващите страници.

Създавайте различни горни и долни колонтитули на нечетни и четни страници

Word също има вградена опция за създаване на различни горни и долни колонтитули за нечетни и четни страници. Досега най-често използваната функция е номерата на страниците да се появяват по външните ръбове на облицовъчните страници - така, както виждате това да се прави в повечето книги.

За да направите това, щракнете двукратно някъде в горния или долния регион на страницата, за да направите тези региони активни.

Регионът за горен / долен колонтитул става активен и ще видите нов раздел „Дизайн“, който се показва на вашата лента с контроли за работа с горни и долни колонтитули. В този раздел изберете опцията „Различни нечетни и четни страници“.

Когато изберете тази опция, всичко, което имате в долните колонтитули на четни страници, се изтрива. След това можете да поставите всичко, което искате, и да го подравните, както искате.

Създайте различни горни и долни колонтитули за различни раздели на вашия документ

За съжаление, там свършва лесният контрол на горни и долни колонтитули в Word. Ако искате да промените горните и долните колонтитули в документа повече от това, което вече сме обхванали, ще трябва да разделите документа си на раздели. Има всякакви причини, поради които може да искате да направите това. Например:

  • Имате някои графики или електронни таблици във вашия документ, които искате на страници, ориентирани към пейзаж, когато останалата част от документа е ориентирана към портрет. Все пак искате горните и долните колонтитули в горната и долната част на страниците.
  • Създавате дълъг документ с множество глави и не искате горни и долни колонтитули (или искате да изглеждат по различен начин) на заглавните страници на всяка глава.
  • Искате да номерирате някои страници по различен начин. Например може би искате страниците с вашето въведение и съдържание да бъдат номерирани с римски цифри, но основният текст на вашия документ е номериран с арабски цифри.

Каквито и да са причините ви, трикът е да създадете различни секции, където искате колонтитулите да изглеждат по различен начин. Лично за мен е най-лесно да помисля за документа преди време и да създам всички секции, от които се нуждая, преди да започна да попълвам документа. Това често предотвратява странните проблеми с оформлението, които можете да получите (и след това трябва да разрешите), когато разделите вече пълен документ. Въпреки това все още можете да създавате раздели в съществуващ документ и процесът е същият.

СВЪРЗАНИ: Как да използвам прекъсвания в Microsoft Word за по-добро форматиране на вашите документи

Поставете курсора навсякъде, където искате да създадете прекъсване на раздел (обикновено това ще бъде в края на страница), и след това превключете към раздела „Оформление“ на лентата. Щракнете върху бутона „Прекъсвания“ и след това изберете типа почивка, който искате. Обикновено това ще бъде прекъсване на страницата, така че тук използваме това.

Сега щракнете двукратно върху горния или долния колонтитул на страницата след вмъкнатия от вас прекъсване. В раздела „Дизайн“ на лентата щракнете върху бутона „Връзка към предишен“, за да изключите тази опция. Това прекъсва връзката между горния или долния колонтитул (каквото и да сте избрали) на този раздел и предишния раздел. Ако искате да прекъснете връзката както за горния, така и за долния колонтитул, ще трябва да направите всеки по свой ред по този начин.

Прекратяването на връзката не изтрива съществуващ текст или изображения в горния или долния колонтитул. Можете да премахнете, модифицирате или замените това, което вече е във вашия горен или долен колонтитул и промените ви няма да повлияят на горните и долните колонтитули в предишния раздел.

Ако решите да възстановите връзката към горен или долен колонтитул на предишни раздели, това действие е разрушително. Когато пренасочвате секции, горният и долният колонтитул в активната секция се премахват и заменят с каквото и да е в предишния раздел. За да го направите, просто щракнете двукратно върху горния или долния колонтитул на страницата след почивката. В раздела „Дизайн“ на лентата щракнете върху бутона „Връзка към предишен“, за да включите отново тази опция.

Word ви предупреждава, че ще изтриете текущия горен или долен колонтитул и ще го замените с горния или долния колонтитул от предишния раздел. Щракнете върху „Да“, за да го направите.

И точно така, вашият горен или долен колонтитул е свързан отново към предишния раздел. Само не забравяйте, че ще трябва да свържете или прекратите връзката както на горния, така и на долния колонтитул като отделни действия.