Как да синхронизирате вашия настолен компютър с Google Drive (и Google Photos)

Google прави своята част, за да се увери, че всеки има резервно копие на важни данни и наскоро пусна нов инструмент за потребителите на Windows и Mac, за да изведе това съкращение на следващото ниво. С подходящо име Backup and Sync, това е бърз и ефективен инструмент за съхраняване на вашите важни файлове в облака.

Архивиране и синхронизиране Заменя Google Drive и Google Photos Uploader

СВЪРЗАНИ: Как да търсите Google Drive директно от адресната лента на Chrome

Преди да влезем в него, нека първо поговорим малко за това какво всъщност  е Backup and Sync  . Ако сте тежък потребител на Google, вероятно вече сте наясно с другите инструменти за синхронизиране на Google: Google Drive и Google Photos Uploader. И двете вече са включени в Backup and Sync, така че можете да контролирате всичките си файлове, видеоклипове, изображения и още от едно приложение. Тук ще контролирате кои папки от вашето устройство се синхронизират към и от вашия компютър или Mac, както и да посочите кои папки с изображения трябва да бъдат архивирани във вашата библиотека със снимки.

Google Drive наистина е ядрото на инструмента за архивиране и синхронизиране, така че ако никога не сте използвали приложението Drive, може би е необходимо малко обяснение. По същество този нов инструмент ще ви позволи да синхронизирате облачното си хранилище в Google Drive с компютъра си - било то цялото устройство или само конкретни файлове и папки. След това те се третират като локални файлове на компютъра, така че вашите важни неща винаги са актуални на всеки компютър, който притежавате (и в облака).

Единственото изключение тук са файловете на Google Docs (Таблици, Документи, Презентации) - те все още са само онлайн, тъй като Backup and Sync няма да ги изтеглят за офлайн достъп. Той обаче ще постави икони в папката на Google Диск, за да можете да щракнете двукратно върху тях, сякаш са нормални документи (просто ще ви трябва интернет връзка, за да ги преглеждате и редактирате.)

Backup and Sync също добавя още един инструмент към уравнението: опцията за архивиране на определени папки от вашия компютър или Mac на вашия Google Drive. Например използвам Google Drive, за да съхранявам  почти  всичко, така че да е достъпен от цялото ми друго устройство. Но папката за скрийншотове на моята машина с Windows не е в папката ми Drive - тя е в папката Pictures на моя компютър. С Backup and Sync мога да получа достъп до папка на всяко от другите си устройства по всяко време.

Звучи страхотно? То е. Ето как да го настроите и да синхронизирате всичко.

Първа стъпка: Изтеглете и инсталирайте Backup and Sync

Естествено, първото нещо, което ще трябва да направите, е да изтеглите инструмента за архивиране и синхронизиране. Не забравяйте да вземете подходящото изтегляне за вашето устройство (Mac или PC). Ако вече имате инсталиран Google Drive, не се притеснявайте - този инструмент автоматично ще го замени, без да е необходимо деинсталиране.

Трябва да се изтегли доста бързо и просто ще трябва да стартирате инсталатора, когато приключи. Ако използвате Google Chrome (както трябва да бъде), просто щракнете върху бутона за изтегляне в долната част на страницата.

Няколко секунди по-късно ще бъдат инсталирани Backup and Sync. Когато приключи, моят ми каза да рестартирам компютъра си по неизвестни за мен причини - не го направих и всичко пак работеше добре. Вземете това, Google.

Ако преди това сте инсталирали приложението Google Drive, Backup and Sync трябва автоматично да влезете във вашия акаунт в Google. Ако не, ще трябва да влезете. След това, бърз начален екран ще ви уведоми какво представлява приложението: архивиране на вашите неща. Щракнете върху „Разбрах“, за да влезете в приложението.

Стъпка втора: Изберете кои папки ще се синхронизират от Google Диск

Инструментът за архивиране и синхронизиране е разделен на две основни секции:

  • Google Drive:  Това изпълнява същата функция като оригиналното приложение на Google Drive. Вие избирате кои папки да се синхронизират от облачното ви хранилище на Google Drive и те ще се появят в папка на Google Drive на вашия компютър. Всичко, което поставите в тази папка, също ще се синхронизира с Google Диск.
  • Моят компютър:  Тази част е нова и ви позволява да синхронизирате файлове между вашия компютър и Диск, без да ги поставяте в специалната папка на Google Диск. Просто изберете папките от компютъра, които искате да синхронизирате, и те ще се синхронизират с облачното ви хранилище (въпреки че ще се появят в отделна секция на интерфейса на Google Drive, а не с всичките ви други файлове от Drive).

Нека започнем първо с раздела Google Drive - той е втори в списъка, но е много по-опростен и ще бъде познат на всеки, който е използвал Google Drive в миналото.

Имате няколко конкретни опции в това меню. Можеш:

  • Sync My Drive с този компютър:  Използвайте тази опция, за да активирате / деактивирате синхронизирането на Google Drive с вашия компютър.
  • Синхронизирайте всичко в моя диск:  Синхронизира буквално цялото съдържание на вашия Google Drive с вашия компютър.
  • Синхронизиране само на тези папки:  Позволява ви да посочите кои папки да се синхронизират от Drive към вашия компютър.

Те са наистина ясни - просто изберете какво искате да синхронизирате и приключете с него.

Стъпка трета: Изберете други папки на вашия компютър, които да синхронизирате

След това нека разгледаме раздела Моят компютър, където можете да изберете други папки на вашия компютър за синхронизиране. Тук вече има няколко опции: Desktop, Documents и Pictures. Можете просто да поставите отметка в квадратчето до опцията, за да направите резервно копие на всичко от това местоположение на вашия Google Drive. Просто.

Но ако искате да получите малко по-подробен и да архивирате само определена папка, можете да направите това, като кликнете върху опцията „Избор на папка“. Просто отидете до папката, която искате да архивирате, и щракнете върху „Избор на папка“. Това е всичко.

ЗАБЕЛЕЖКА: Файловете, които синхронизирате от надхвърлянето на вашата папка в Диск, няма да се показват в Диск заедно с всички останали файлове. За достъп до тези файлове отидете на Google Drive в мрежата и кликнете върху „Моите компютри“ в лявото меню. Тази опция е налична и в мобилните приложения на Drive.

Ако искате файл или папка да се показват под „Моят диск“, ще трябва да ги синхронизирате по старомоден начин: като ги поставите в папката на Google Drive на вашия компютър.

Стъпка четвърта: Променете настройките за качване на снимки

СВЪРЗАНИ: 18 неща, които може да не сте познавали Google Photos може да направи

Под опциите за папките в раздела „Моят компютър“ можете също да посочите как искате да архивирате изображения (ако решите да архивирате изображения от вашия компютър, разбира се): Оригинално качество, което ще заема място в вашето устройство или високо качество, което няма да заема място във вашето устройство. Последният използва интелигентни алгоритми за компресия, за да намали размера на изображението, без да намалява качеството, същото като това в приложението Google Photos на устройства с Android и iOS.

Можете също така да посочите как искате да контролирате опциите за изтриване: Премахване на елементи навсякъде, Не премахвайте елементи навсякъде или Попитайте ме, преди да премахнете елементи навсякъде. Последната опция е зададена по подразбиране, което така или иначе наистина има най-голям смисъл. Чувствайте се свободни да промените това според вашите специфични нужди.

И накрая, можете да поставите отметка в квадратчето в раздела Google Photos, за да сканирате автоматично компютъра си за нови снимки и да ги качите в Google Photos. Има и малка опция в долната част с надпис „USB устройства и SD карти“, която можете да използвате за автоматично качване на файлове от вашия цифров фотоапарат или USB устройства, ако желаете. Просто включете устройството или картата и посочете какво искате да правите с тях.

Няколко допълнителни бележки за архивиране и синхронизиране

Това е наистина всичко, което има за архивиране и синхронизиране, но има няколко други неща, които си струва да се споменат:

  • Можете да преименувате компютъра си, като щракнете върху текста „Моят компютър“ (или подобен) в горната част на страницата „Моят компютър“ и му дадете конкретно име.
  • Можете лесно да надстроите хранилището си в Диск или да изключите акаунта си от раздела „Настройки“.
  • Правилата за стартиране на системата, иконата за синхронизиране на файлове и настройките с десен бутон също могат да бъдат променени в раздела Настройки.
  • Мрежовата активност на архивирането и синхронизирането може да бъде ограничена в раздела „Настройки на мрежата“ в раздела Настройки. Прокситата могат да бъдат конкретни и скоростта на изтегляне / качване е ограничена, ако е необходимо.
  • Инструментът за архивиране и синхронизиране ще работи в системната област на вашия компютър, докато работи. За достъп до настройките му, просто щракнете върху иконата му в тавата, щракнете върху менюто с три точки в горния десен ъгъл и изберете „Предпочитания“.

Това е почти всичко, наистина. Това е прост инструмент.