Как да използвам бележки под линия и бележки под линия в Microsoft Word

Независимо дали използвате Microsoft Word за лично или професионално писане, понякога може да искате да добавите допълнителни бележки към раздели на вашата работа. Може би искате да направите страничен коментар по един от вашите аргументи или трябва да цитирате произведение на друг автор, без да отвличате вниманието от основния текст. За щастие Word има полезни инструменти за добавяне на бележки под линия и бележки под линия към вашето писане.

Забележка: Използваме Microsoft Word 2016, но Word поддържа бележки под линия и бележки под линия поне от Word 2007. В зависимост от версията на Word, която използвате, менютата, които разглеждаме в това ръководство, може да изглеждат малко по-различно. Но не се притеснявайте - характеристиките и функциите са еднакви.

Какво представляват бележките под линия и крайните бележки?

Бележките под линия и крайните бележки са двата начина за добавяне на допълнителни битове информация към вашето писане извън основния текст. Мислете за тях като за словесни страни, само писмено. Можете да използвате бележки под линия и бележки под линия, за да добавите странични коментари към работата си или да цитирате други публикации като книги, статии или уебсайтове. Единствената разлика между бележките под линия и бележките под линия е къде се появяват във вашия документ.

Както подсказва името, бележките под линия са приложени в долната част на страницата, съдържаща изречението, на което отговарят. Крайните бележки, от друга страна, се добавят в края на раздел или документ. Кой да използвате при писането си, зависи от вашите лични предпочитания или - ако пишете за училище или работа - от стандартите за публикуване на вашата организация.

Как да вмъкнете бележки под линия и бележки под линия

Стартирайте Microsoft Word и след това отворете документа, към който искате да добавите бележки под линия (или създайте нов документ, ако тепърва започвате). Преминете към раздела „Референции“ на лентата на Word.

Тук ще намерите куп полезни функции за анотиране на вашия текст, включително инструменти за вмъкване на съдържание, добавяне на цитати и генериране на библиография. Втората група в този раздел съдържа характеристиките на бележките под линия и бележките, които искаме.

За да добавите бележка под линия, поставете точката на вмъкване в текста си там, където искате да се появи бележката под линия, след което щракнете върху бутона „Вмъкване на бележка под линия“.

Word добавя малък горен номер, където сте поставили точката на вмъкване.

И след това незабавно премества фокуса към прозореца на бележката под линия и поставя точката на вмъкване в новата ви бележка под линия, за да можете веднага да започнете да я пишете.

Бележките под линия се появяват в долната част на страницата под къса хоризонтална линия. Всеки път, когато добавяте бележка под линия на тази страница, към списъка ще се добавя още един номер.

След като добавите бележките под линия, можете да задържите курсора на мишката върху референтния маркер на всяко изречение, за да видите визуализация на бележката под линия в текста.

Можете също така бързо да превключвате между бележките под линия както в основния текст, така и в списъка с бележки под дъното на страницата, като щракнете върху бутона „Следваща бележка под линия“ в навигационната лента.

Или щракнете върху стрелката на падащото меню на бутона „Следваща бележка под линия“, за да изберете различна опция за навигация. Можете да изберете да отидете до предишната бележка под линия или да отидете до следващата или предишната бележка под линия.

Стъпките за вмъкване на крайните бележки по същество са едни и същи. Поставете точката на вмъкване там, където искате да коментирате, и след това щракнете върху бутона „Вмъкване на крайната бележка“ в раздела „Референции“ на лентата на Word.

Точно както при бележките под линия, Word прикачва горен номер, съдържащ крайна бележка. Но този път списъкът с бележки, които генерира, се появява в края на текущия раздел или в края на документа (можете да персонализирате къде да се появяват и ще поговорим повече за това след малко).

Как да конфигурирате бележки под линия и бележки под линия в Word 2016

Word има основни настройки по подразбиране за бележки под линия и бележки под линия, но можете да коригирате тези настройки по всяко време от менюто в раздела Справки.

Щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл на менюто „Бележки под линия“.

Това отваря прозорец с бележки под линия и бележка под линия, където можете да персонализирате местоположението, външния вид и формата на всички бележки под линия и бележки под линия.

Променете местоположението на бележките под линия и крайните бележки

По подразбиране Word поставя бележки под линия в долната част на страницата и крайни бележки в края на документа, но можете да промените къде се появяват тези бележки.

Под „Местоположение“ в менюто Бележка под линия и Крайна бележка намерете опцията „Бележки под линия“ (тя трябва да бъде избрана по подразбиране при първото отваряне на менюто). Отворете падащото меню вдясно от тази опция и можете да промените местоположението си в бележката под линия в долната част на страницата или под текста. Ако изберете последната опция, Word поставя бележките под линия непосредствено след основния текст, вместо в долната част на страницата.

За да промените местоположението по подразбиране на крайните бележки, изберете опцията „Крайни бележки“ и след това отворете падащото меню отдясно. Там можете да промените разположението на крайните бележки в края на текущия раздел или в края на документа.

Конвертиране на бележки под линия в крайни бележки (и обратната версия)

Друга възможност е да конвертирате всичките си бележки под линия в крайни бележки или обратно. Вместо да променяте всеки поотделно, тази опция ви позволява да ги променяте наведнъж. Ако работите по документ с много бележки, тази опция може да ви бъде полезна.

В секцията „Местоположение“ на менюто Бележка под линия и Крайна бележка щракнете върху бутона „Конвертиране“.

Изскача диалоговият прозорец „Конвертиране на бележки“, който ви дава три опции: 1) Преобразуване на всички бележки под линия в бележки под линия, 2) Преобразуване на всички бележки под линия в бележки под линия и 3) Размяна на бележки под линия и бележки под линия. Изберете желаната опция и след това щракнете върху бутона „OK“.

Променете оформлението на бележките под линия и крайните бележки

По подразбиране Word създава списъци с бележки под линия и бележки със същото оформление като страницата, на която се появяват. Можете обаче да коригирате това от прозореца Бележка под линия и Крайна бележка, като щракнете върху падащото меню „Колони“ и изберете броя на колоните, които искате да използвате.

Можете да настроите бележките под линия и крайните бележки да се показват в до четири различни колони на страницата.

Персонализирайте формата на бележките под линия и крайните бележки

Word също така ви позволява да избирате измежду няколко опции за форматиране на начина на номериране на вашите бележки под линия и крайни бележки. Обикновено е добра идея да изберете различна система за номериране за всеки тип бележка, особено ако използвате комбинация от бележки под линия и бележки в същия документ. Това помага на вас и вашия читател бързо да правите разлика между двете с един поглед.

В раздела Формат щракнете върху стрелката за падащо меню отдясно на опцията „Формат на номера“. Изберете желания от вас цифров формат.

Можете също така да маркирате бележките си с персонализиран символ вместо със стандартна система за номериране. До опцията Персонализирана маркировка щракнете върху бутона „Символ“.

Ще се отвори менюто Символ. Изберете символа, който искате да използвате, за да маркирате бележките си, и след това щракнете върху бутона „OK“.

Избраната от вас икона трябва да се появи в полето „Персонализирана маркировка“ и Word сега ще използва този символ за етикетиране на вашите бележки.

По подразбиране Word номерира бележки под линия и крайни бележки в отделни серии, започвайки от „1“ (или a , i , I и др.) И продължавайки в целия документ. Можете обаче да персонализирате както началната точка, така и непрекъснатостта на вашите бележки.

Ако искате бележките под линия или крайните бележки да започват някъде, различно от първото число в поредицата (например 2  вместо  1 ), щракнете върху стрелките в падащото поле „Start At“, за да увеличите или намалите началната стойност. Един пример за това къде може да е полезно е, ако пишете книга, която съдържа крайни бележки и запазвате всяка глава като отделен документ на Word. Можете да конфигурирате документа на всяка глава, за да започнете номериране на крайните бележки, където последната глава е спряла.

За да промените непрекъснатостта на вашите номерационни серии, щракнете върху стрелката на падащото меню до опцията „Номериране“.

Ще видите три опции за номериране на вашите бележки под линия и бележки под линия: Непрекъснато, Рестартирайте всеки раздел и Рестартирайте всяка страница. Ако искате бележките под линия и бележките ви да бъдат номерирани непрекъснато от началото на вашия документ до края, изберете опцията „Непрекъснато“. Ако предпочитате бележките ви да бъдат номерирани по глави или раздели, изберете опцията „Рестартиране на всеки раздел“. Или изберете „Рестартиране на всяка страница“, за да номерирате бележките си по страници.

Приложете промените към документа

След като конфигурирате горните опции, ще трябва да изберете как искате вашите промени да бъдат приложени към вашия документ. В долната част на менюто щракнете върху стрелката на падащото меню до опцията „Прилагане на промените към“.

Ако искате вашите промени да се прилагат за всяка страница и раздел на вашия документ, изберете опцията „Целият документ“. Или изберете „Този ​​раздел“, за да приложите промени само към раздела на документа, в който се намирате в момента. (Обърнете внимание, че тази опция няма да се появи, ако нямате раздели на раздели в документа си.)

След като сте доволни от настройките си, щракнете върху бутона „Приложи“ в долния десен ъгъл на менюто.

Можете също да вмъкнете нова бележка под линия, като използвате избраните настройки, като щракнете върху бутона „Вмъкване“ в долния ляв ъгъл на менюто.

Как да препращаме бележки под линия и бележки под линия в Word 2016

Ако искате да използвате една и съща бележка под линия или бележка под линия повече от веднъж в целия си текст, има лесен начин да го направите, без да се налага да вмъквате едно и също нещо отново и отново.

Поставете точката на вмъкване там, където искате в текста да се добави препратка. В раздела Референции щракнете върху бутона „Кръстосана референция“.

В прозореца за кръстосани препратки изберете „Бележка под линия“ или „Крайна забележка“ от падащото меню „Тип справка“.

След това кликнете върху падащото меню „Вмъкване на препратка към“.

Опцията „Номер на бележка под линия“ вмъква номера на бележката под линия в обикновен текст, докато опцията „Номер на бележка под линия (форматирана)“ вмъква номера на бележката под линия в горния индекс. Опцията „Номер на страница“ вмъква номера на посочената страница вместо номера на бележката под линия. Опцията „Отгоре / отдолу“ вмъква думата „Отгоре“ или „Отдолу“ в зависимост от това къде се появява оригиналната бележка под линия по отношение на препратката. Изберете желаната опция.

Word ви позволява да създавате хипервръзки между кръстосани препратки, за да можете лесно да намерите една и съща бележка навсякъде, където се появява във вашия документ. Опцията „Вмъкване като хипервръзка“ е маркирана по подразбиране, така че можете да щракнете върху всяка кръстосана препратка и автоматично да бъдете отведени до частта на документа, съдържаща оригиналната бележка под линия. Препоръчваме да оставите тази опция отметната, но можете да я махнете, ако предпочитате.

Под опцията „За коя бележка под линия“ изберете бележка под линия, която искате да препратите, и след това щракнете върху бутона „Вмъкване“ в долната част на менюто.