Как да създавам и отпечатвам етикети в Word

Ако искате да направите персонализирани етикети, не търсете повече от Microsoft Word. Независимо дали е за лична или професионална употреба, Word предоставя изчерпателен набор от функции за създаване на персонализирани пощенски етикети. Ето как да го направите.

Създаване на персонализирани етикети в Word

Когато обмислите колко дълго съществува Word, не е изненадващо, че приложението се е развило в миналото, създавайки само прости документи. Той не само предоставя инструментите за създаване на персонализирани пликове, но също така е оборудван и за изработване на персонализирани етикети, които да вървят с тях.

Продължете и отворете празен документ на Word и преминете към раздела „Mailings“.

След това щракнете върху бутона „Етикети“.

В прозореца Пликове и етикети, който се отваря, ще се озовете в раздела „Етикети“. Въведете информацията, която искате на етикета, в полето „Адрес“. Ако преди това сте създали плик и сте запазили адреса си за връщане, можете да поставите отметка в квадратчето до „Използване на адрес за връщане“ и той ще прехвърли информацията вместо вас.

В раздела „Печат“ можете да посочите, че искате да отпечатате цяла страница със същия етикет. Като алтернатива можете да изберете опцията „Единичен етикет“ и да посочите редовете и колоните, ако искате да отпечатате определен брой етикети.

Разделът „Етикет“ ви дава описание на текущия избор на етикет. За да го промените, трябва да изберете „Опции“. Нека да продължим и да направим това.

В прозореца Опции на етикета можете да кажете на Word как ще печатате етикетите и марката на етикета. Под „Номер на продукта“ можете да изберете типа етикет от предоставения списък. Ще забележите, че спецификациите на етикетите ще се появят под „Информация за етикета“. Информацията, показана тук, е свързана с избрания номер на продукта. Ако не можете да намерите това, което търсите, можете да изберете „Нов етикет“ и да въведете точните подробности за това, от което се нуждаете.

Когато сте доволни от настройката си, щракнете върху „OK“.

Уверете се, че сте поставили етикетите си в съответната тава във вашия принтер и след това щракнете върху „Печат“.

Създаване на една страница от различни етикети

Сега да предположим, че искате да отпечатате куп етикети на една страница, но да отпечатате различна информация за всеки етикет. Без притеснения - Word ви покри.

Отворете нов документ на Word, преминете към раздела „Mailings“ и след това щракнете върху бутона „Labels“.

В прозореца Пликове и етикети щракнете върху бутона „Опции“ в долната част.

В прозореца Опции на етикета, който се отваря, изберете подходящ стил от списъка „Номер на продукта“. В този пример ще използваме опцията „30 на страница“. Щракнете върху „OK“, когато сте направили своя избор.

Върнете се в прозореца Пликове и етикети, щракнете върху бутона „Нов документ“.

Ще се появи нов документ на Word, показващ празен шаблон на етикет.

Сега въведете желаната информация във всеки етикет и ги разпечатайте, когато приключите!