Какво е CSV файл и как да го отворя?

Файл със стойности, разделени със запетая (CSV), е обикновен текстов файл, който съдържа списък с данни. Тези файлове често се използват за обмен на данни между различни приложения. Например базите данни и мениджърите на контакти често поддържат CSV файлове.

Тези файлове понякога могат да бъдат наречени символи, разделени със знаци, или файлове, разделени със запетая. Те най-често използват запетая за разделяне (или ограничаване) на данни, но понякога използват и други знаци, като точка и запетая. Идеята е, че можете да експортирате сложни данни от едно приложение в CSV файл и след това да импортирате данните в този CSV файл в друго приложение.

Структурата на CSV файл

CSV файлът има доста проста структура. Това е списък с данни, разделени със запетаи. Да предположим например, че имате няколко контакта в мениджъра на контакти и ги експортирате като CSV файл. Ще получите файл, съдържащ текст като този:

Име, имейл, телефонен номер, адрес

Боб Смит, bob @ example.com, 123-456-7890,123 Fake Street

Майк Джоунс, mike @ example.com, 098-765-4321,321 Fake Avenue

Това е всичко, което всъщност е CSV файл. Те могат да бъдат по-сложни от това и да съдържат хиляди редове, повече записи на всеки ред или дълги низове текст. Някои CSV файлове може дори да нямат заглавки в горната част, а някои може да използват кавички, за да обкръжат всеки бит данни, но това е основният формат.

Тази простота е характеристика. CSV файловете са проектирани да бъдат начин за лесно експортиране на данни и импортиране в други програми. Получените данни са четими от човека и могат лесно да се преглеждат с текстов редактор като Notepad или програма за електронни таблици като Microsoft Excel.

Как да преглеждате CSV файл в текстов редактор

За да видите съдържанието на CSV файл в Notepad, щракнете с десния бутон върху него в File Explorer или Windows Explorer и след това изберете командата „Редактиране“.

Notepad може да има проблеми с отварянето на CSV файла, ако е много голям. В този случай препоръчваме да използвате по-способен редактор на обикновен текстов файл като Notepad ++. За да видите CSV файл в Notepad ++, след като го инсталирате, щракнете с десния бутон върху CSV файла и изберете командата „Редактиране с Notepad ++“.

Ще видите списъка с данни за открит текст в CSV файла. Например, ако CSV файлът е бил експортиран от програма за контакти, тук ще видите информация за всеки контакт, като данните за контакта са сортирани на нов ред. Ако е бил експортиран от мениджър на пароли като LastPass, тук ще видите различни записи за вход в уебсайта на техния собствен ред.

В Notepad, функцията „Wrap Wrap“ може да направи данните по-трудни за четене. Щракнете върху Форматиране> Опаковане на думи, за да го деактивирате и да накарате всеки ред данни да остане на свой ред за подобрена четливост. Ще трябва да превъртите хоризонтално, за да прочетете пълните редове.

Как да отворите CSV файл в програма за електронни таблици

Можете също така да отваряте CSV файлове в програми за електронни таблици, което ги прави по-лесни за четене. Например, ако имате инсталиран Microsoft Excel на вашия компютър, можете просто да щракнете двукратно върху .csv файл, за да го отворите в Excel по подразбиране. Ако не се отвори в Excel, можете да щракнете с десния бутон върху CSV файла и да изберете Отваряне с> Excel.

Ако нямате Excel, можете да качите файла в услуга като Google Sheets или да инсталирате безплатен офис пакет като LibreOffice Calc, за да го видите.

Excel и други програми за електронни таблици представят съдържанието на .CSV файл, сякаш е електронна таблица, като го сортират в колони.

Как да импортирате CSV файл в приложение

Ако просто искате да видите съдържанието на CSV файл или да работите с него като електронна таблица, това е всичко, което трябва да направите. Въпреки това, много CSV файлове са създадени за импортиране в други програми. Може да експортирате контактите си от Google Контакти, запазените пароли от LastPass или голямо количество данни от програма за база данни. След това получените CSV файлове могат да бъдат импортирани в приложения, които поддържат този тип данни.

В зависимост от приложението, от което експортирате данни, може да се наложи да изберете подходящ CSV формат за целевото приложение. Например Google Контакти може да експортира контакти във формати на Google CSV (за Google Контакти) или Outlook CSV (за Microsoft Outlook). Така или иначе получавате CSV файл, съдържащ данните, но той е организиран по малко по-различен начин.

В подходящо приложение потърсете опцията „Импортиране“ или „Импортиране на CSV“, която ви позволява да изберете CSV файла за импортиране. Например в Microsoft Outlook можете да щракнете върху Файл> Отваряне и експортиране> Импортиране / експортиране> Импортиране от друга програма или файл> Стойности, разделени със запетая, за да импортирате контакти от CSV файл.

CSV файловете са нещо, с което повечето хора никога не трябва да се притесняват. Но ако някога сте имали нужда да изтеглите информация от едно приложение в друго, за това те са там.